ACTA ASSEMBLEA JUNTA 15/09/2025

Reunits els membres de la Junta directiva de l’AFA a la biblioteca de l’escola Sant Jordi amb domicili carrer de les Escoles, 10, Sant Vicenç de Montalt i CIF G59606889.

La reunió celebrada el 15 de setembre de 2025 a les 18:45h, van estar presents els següents membres: Blanca Pallarès (6è), Sofia Richart (3r), Víctor Seix (2n)  i Víctor Hernández (1r).

Ordre del dia

  1. Renovació de la junta
  2. Organització de tasques i comissions
  3. Assemblea ordinària general

Renovació de la junta

S’informa que cal renovar alguns càrrecs de la Junta de l’AFA. Concretament, es busquen noves persones per ocupar els càrrecs de presidència, vicepresidència i tresoreria.

La Junta proposa oficialment la candidatura de Sofia Richart per al càrrec de presidenta.

Quant als càrrecs de vicepresident/a i tresorer/a, es continua buscant persones interessades a assumir aquestes responsabilitats. Es convida a les famílies a presentar-se voluntàriament si tenen interès.

Les votacions per aprovar els nous càrrecs es realitzaran durant l’Assemblea General Ordinària.

Organització comissions

S’informa que actualment la comissió de menjador queda vacant. Es fa una crida a les famílies per trobar persones interessades a formar-ne part.

Durant l’Assemblea General Ordinària, es podran incorporar nous membres, així com sol·licitar canvis o sortides de les comissions. Qualsevol soci o sòcia que vulgui entrar, sortir o canviar de comissió, només cal que ho comuniqui a la Junta.

Durant el curs escolar, cada comissió de l’AFA té assignades unes accions concretes que es desenvolupen en diferents moments de l’any, segons el tipus d’activitat i la seva naturalesa.

Assemblea ordinària general

Es proposa que l’Assemblea General Ordinària de l’AFA, sigui el proper dimarts 7 d’octubre de 2025 a les 19:00h, a la biblioteca de l’escola.

Es tractaran els següents temes:

  1. Tancament de comptes del curs 2024/2025
  2. Presentació del pressupost per al curs 2025/2026
  3. Renovació parcial de la Junta
  4. Comissions
  5. Projectes educatius

També es proposa oferir servei de monitoratge per a les famílies que ho necessitin.

Es finalitza l’assemblea a les 20:30. Aquesta acta ha estat redactada pel secretari i aprovada per la presidenta de l’AFA. Es disposarà als arxius de l’associació com a document oficial de la reunió celebrada el 15 de setembre de 2025.

ACTA ASSEMBLEA JUNTA 28/05/2025

Reunits‬‭ els‬‭ membres‬‭ de‬‭ la‬‭ Junta‬‭ directiva‬‭ de‬‭ l’AFA‬‭ a‬‭ la‬‭ biblioteca‬‭ de‬‭ l’escola‬‭ Sant‬‭ Jordi‬‭ amb‬ ‭ domicili carrer de les Escoles, 10, Sant Vicenç de Montalt i CIF G59606889.‬

‭La‬‭ reunió‬‭ celebrada‬‭ el‬‭ 28‬‭ de‬‭ maig‬‭ de‬‭ 2025‬‭ a‬‭ les‬‭ 19:00 h,‬‭ van‬‭ estar‬‭ presents‬‭ els‬‭ següents‬ membres: Blanca Pallarès (5è), Sofia Richart (2n) i Víctor Hernández (I5).‬

‭ Ordre del dia‬

  1. Campos estela‬
  2. ‭ Festes‬
  3. ‭ Projectes educatius‬
  4. ‭ Extraescolar‬
  5. ‭ Junta‬
  6. ‭ Escola‬

1.‬‭ Campos Estela‬

‭Aquest‬‭ mes‬‭ de‬‭ juny‬‭ de‬‭ 2025‬‭ es‬‭ durà‬‭ a‬‭ terme‬‭ el‬‭ casalet‬‭ de‬‭ jornada‬‭ intensiva.‬‭ L’empresa‬ ‭ encarregada‬‭ ja‬‭ ha‬‭ fet‬‭ arribar‬‭ el‬‭ formulari‬‭ d’inscripció,‬‭ que‬‭ podeu‬‭ omplir‬‭ per‬‭ apuntar‬‭ els‬ ‭ vostres fills i filles. El divendres 30 de maig es tanquen les inscripcions.‬

‭D’altra‬‭ banda,‬‭ el‬‭ contracte‬‭ pel‬‭ curs‬‭ 2025-2026‬‭ ja‬‭ s’ha‬‭ signat‬‭ i‬‭ s’ha‬‭ enviat‬‭ a‬‭ la‬‭ Comissió‬‭ de‬ ‭ Menjador per tal que en facin la gestió corresponent amb l’empresa prestadora del servei.‬

‭ El llistat de‬‭ preus‬‭ s’ha actualitzat i ja és disponible per a la vostra consulta.‬

‭2.‬‭ Festes‬

‭S’està‬‭ preparant‬‭ la‬‭ festa‬‭ de‬‭ final‬‭ de‬‭ curs,‬‭ que‬‭ tindrà‬‭ lloc‬‭ el‬‭ divendres‬‭ 13‬‭ de‬‭ juny‬‭ de‬‭ 17h‬‭ a‬‭ 20:30h a l’escola.‬

  • ‬‭ De 17h a 19h: Tallers, jocs gegants i inflable (empresa Educafesta),‬‭ photocall‬‭ , food‬truck (La Martineta) i servei de bar gestionat per l’AFA (amb TPV disponible).‬
  • De 17 h a 17:45 h aproximadament: Comiat de 6è al porxo.‬
  • A les 18 h: Benvinguda als infants d’I3.‬
  • De 19 h a 20 h: GOT TALENT, amb actuacions dels alumnes.‬

‭També‬‭ s’ha‬‭ enviat‬‭ un‬‭ formulari‬‭ per‬‭ trobar‬‭ voluntaris‬‭ per‬‭ als‬‭ tallers‬‭ i‬‭ per‬‭ fer‬‭ de‬‭ presentador/a‬ del‬‭ GOT‬‭ TALENT.‬‭ En‬‭ breu‬‭ s’enviarà‬‭ un‬‭ recordatori‬‭ per‬‭ animar‬‭ a‬‭ tothom‬‭ que‬‭ ho‬‭ desitgi‬‭ a‬ col·laborar.

‭3.‬‭ Projectes educatius‬

‭El‬‭ divendres‬‭ 30‬‭ de‬‭ maig‬‭ tindrà‬‭ lloc‬‭ una‬‭ reunió‬‭ entre‬‭ la‬‭ Comissió‬‭ i‬‭ l’Escola‬‭ amb‬‭ l’objectiu‬‭ de‬ definir les propostes de cara al curs 2025-2026.‬

‭4.‬‭ Extraescolars‬

‭S’estan‬‭ acabant‬‭ de‬‭ definir‬‭ les‬‭ activitats‬‭ extraescolars‬‭ de‬‭ cara‬‭ al‬‭ curs‬‭ vinent,‬‭ 2025-2026.‬ Com‬‭ a‬‭ novetat,‬‭ aquest‬‭ any‬‭ proposem‬‭ una‬‭ nova‬‭ activitat‬‭ que‬‭ combina‬‭ ioga‬‭ i‬‭ aikido,‬‭ pensada‬ per afavorir el benestar físic i emocional dels infants.‬

5.‬‭ Junta‬

‭S’ha‬‭ de‬‭ tramitar‬‭ la‬‭ subvenció‬‭ corresponent‬‭ a‬‭ l’any‬‭ 2025‬‭ a‬‭ l’Ajuntament‬‭ amb‬‭ una‬‭ quantitat‬ prevista‬‭ de‬‭ 2420,40‬‭ euros.‬‭ Cal‬‭ preparar‬‭ tota‬‭ la‬‭ documentació‬‭ requerida,‬‭ assegurar-se‬‭ que‬ es‬‭ compleixen‬‭ els‬‭ requisits‬‭ establerts‬‭ a‬‭ la‬‭ convocatòria‬‭ i‬‭ presentar‬‭ la‬‭ sol·licitud‬‭ dins‬‭ del‬ termini marcat.‬

‭Portar‬‭ el‬‭ control‬‭ de‬‭ les‬‭ donacions‬‭ que‬‭ es‬‭ facin‬‭ vinculades‬‭ a‬‭ les‬‭ activitats‬‭ extraescolars.‬ Aquestes‬‭ aportacions‬‭ han‬‭ de‬‭ quedar‬‭ registrades‬‭ de‬‭ manera‬‭ clara‬‭ per‬‭ poder-les‬‭ associar‬‭ a‬ les activitats corresponents i per facilitar-ne el seguiment i la justificació econòmica.‬

‭Cal‬‭ tenir‬‭ en‬‭ compte‬‭ la‬‭ gestió‬‭ dels‬‭ pagaments‬‭ relacionats‬‭ amb‬‭ Fiction‬‭ Express‬‭ i‬‭ Innovamat.‬ És‬‭ important‬‭ revisar‬‭ que‬‭ els‬‭ cobraments‬‭ es‬‭ realitzin‬‭ correctament,‬‭ que‬‭ es‬‭ comuniquin‬‭ a‬‭ les‬ famílies a través de l’aplicació TPV escola i que els registres quedin actualitzats.‬

‭S’ha‬‭ de‬‭ fer‬‭ el‬‭ tancament‬‭ econòmic‬‭ d’aquest‬‭ curs,‬‭ recollint‬‭ totes‬‭ les‬‭ dades‬‭ d’ingressos‬‭ i‬ despeses,‬‭ revisant‬‭ els‬‭ justificants‬‭ i‬‭ elaborant‬‭ un‬‭ balanç‬‭ econòmic‬‭ que‬‭ reflecteixi‬‭ la‬‭ situació‬ real‬‭ de‬‭ tresoreria.‬‭ Aquest‬‭ tancament‬‭ serà‬‭ la‬‭ base‬‭ per‬‭ poder‬‭ elaborar‬‭ el‬‭ pressupost‬‭ del‬‭ curs‬ vinent‬‭ i‬‭ per‬‭ presentar‬‭ els‬‭ comptes‬‭ davant‬‭ l’assemblea.‬‭ Amb‬‭ la‬‭ informació‬‭ econòmica‬‭ del‬ curs‬‭ actual,‬‭ s’ha‬‭ d’elaborar‬‭ el‬‭ pressupost‬‭ previst‬‭ per‬‭ al‬‭ proper‬‭ curs‬‭ i‬‭ presentar-lo‬‭ en‬ l’assemblea ordinaria general el setembre de 2025.‬

‭S’ha‬‭ de‬‭ convocar‬‭ una‬‭ assemblea‬‭ extraordinària‬‭ amb‬‭ l’únic‬‭ punt‬‭ de‬‭ l’ordre‬‭ del‬‭ dia‬‭ que‬‭ serà‬ la‬‭ presentació‬‭ i‬‭ aprovació‬‭ de‬‭ la‬‭ proposta‬‭ de‬‭ modificació‬‭ dels‬‭ estatuts‬‭ de‬‭ l’associació.‬

‭Aquesta‬‭ proposta‬‭ inclou‬‭ la‬‭ incorporació‬‭ de‬‭ la‬‭ possibilitat‬‭ que‬‭ els‬‭ socis‬‭ puguin‬‭ assistir‬‭ a‬‭ les‬ assemblees‬‭ de‬‭ forma‬‭ telemàtica‬‭ per‬‭ facilitar‬‭ la‬‭ participació‬‭ i‬‭ l’accés‬‭ a‬‭ les‬‭ reunions.‬‭ També‬ es‬‭ proposa‬‭ regular‬‭ la‬‭ delegació‬‭ del‬‭ vot,‬‭ establint‬‭ un‬‭ procediment‬‭ clar‬‭ per‬‭ poder‬‭ delegar‬‭ el‬ vot‬‭ a‬‭ un‬‭ altre‬‭ soci‬‭ quan‬‭ no‬‭ es‬‭ pugui‬‭ assistir‬‭ presencialment‬‭ o‬‭ virtualment.‬‭ La‬‭ modificació‬ pretén‬‭ adaptar‬‭ els‬‭ estatuts‬‭ a‬‭ les‬‭ necessitats‬‭ actuals‬‭ i‬‭ garantir‬‭ una‬‭ participació‬‭ més‬‭ àmplia‬‭ i‬ flexible de tots els membres.‬

6.‬‭ Escola‬

‭L’escola‬‭ ha‬‭ adquirit‬‭ llibres‬‭ nous‬‭ per‬‭ a‬‭ la‬‭ biblioteca‬‭ i‬‭ l’AFA‬‭ hi‬‭ participa‬‭ aportant‬‭ una‬‭ quantitat‬ aproximada de 600 €, mentre que l’Ajuntament contribueix amb 200 €.‬

‭D’altra‬‭ banda,‬‭ la‬‭ Daima,‬‭ l’estanc‬‭ de‬‭ Caldes‬‭ d’Estrac,‬‭ visitarà‬‭ l’escola‬‭ durant‬‭ dos‬‭ dies‬‭ per‬ gestionar‬‭ els‬‭ vals‬‭ escolars.‬‭ El‬‭ període‬‭ de‬‭ bescanvi‬‭ dels‬‭ vals‬‭ s’obrirà‬‭ a‬‭ partir‬‭ del‬‭ 16‬‭ de‬‭ juny‬‭ i‬ s’allargarà‬‭ fins‬‭ al‬‭ 30‬‭ de‬‭ novembre,‬‭ durant‬‭ el‬‭ qual‬‭ les‬‭ famílies‬‭ podran‬‭ fer‬‭ servir‬‭ aquests‬‭ vals‬ per adquirir materials escolars.‬

‭Es‬‭ finalitza‬‭ l’assemblea‬‭ a‬‭ les‬‭ 20:30.‬‭ Aquesta‬‭ acta‬‭ ha‬‭ estat‬‭ redactada‬‭ pel‬‭ secretari‬‭ i‬ aprovada‬‭ per‬‭ la‬‭ presidenta‬‭ de‬‭ l’AFA.‬‭ Es‬‭ disposarà‬‭ als‬‭ arxius‬‭ de‬‭ l’associació‬‭ com‬‭ a‬ document oficial de la reunió celebrada el 20 de febrer de 2025.‬

ACTA ASSEMBLEA JUNTA 25/03/2025

Reunits els membres de la Junta directiva de l’AFA a la biblioteca de l’escola Sant Jordi amb domicili carrer de les Escoles, 10, Sant Vicenç de Montalt i CIF G59606889.

La reunió celebrada el 25 de març de 2025 a les 19:00 h, van estar presents els següents membres: Blanca Pallarès (5è), Sofia Richart (2n), Víctor Seix (1r) i Víctor Hernández (I5).

Ordre del dia

  1. Gestió
  2. Campos estela
  3. Col·laboració amb l’escola Sot del Camp
  4. Extraescolars i solidaritat
  5. Projectes educatius
  6. Tresoreria
  7. Precs i preguntes.

1. Gestió

Es signen els documents d’actualització de dades de l’AFA a l’ajuntament de Sant Vicenç de Montalt. En els següents dies es tramitaran els documents telemàticament.

Preguntar a les comissions si els correus dinahosting, els volen utilitzar. S’ha de veure utilitat i si hi ha un sobrecàrrec per la gestió de diferents adreces. Si finalment es decideix no utilitzar-los s’han d’eliminar.

Actualitzar el blog de l’AFA amb el canvi de la nova junta i les comissions.

Crear els grups de whatsapp de les diferents comissions per a poder gestionar les diferents accions de forma més eficient.

Les factures i contractes s’encarrega el Víctor Seix de penjar-les al Drive.

2. Campos Estela

Durant la reunió, Campos Estela ens va informar que ja utilitzen oli d’oliva per a les amanides i sofregits, i que fregeix amb oli de gira-sol alt oleic, tal com estableix la normativa vigent. També van mostrar-se oberts a rebre propostes per a la realització de tallers relacionats amb la fruita, batuts, i altres iniciatives educatives sobre alimentació saludable.

Es durà a terme el casalet d’estiu durant la jornada intensiva.

El contracte amb Campos Estela és gestionat a través de l’AFA. Aprofitant l’ocasió, també s’ha confirmat que l’AFA es farà càrrec del cost de les coques per a la celebració de Sant Jordi, tal com es va acordar prèviament.

Els membres de la comissió de menjador han expressat la seva intenció de deixar la comissió al final d’aquest curs. Això ens fa necessari començar a pensar en la renovació de la comissió per garantir la continuïtat dels serveis relacionats amb el menjador.

3. Col·laboració Sot del Camp

L’escola del Sot del Camp té les xerrades tancades per aquest curs. La col·laboració seria de cara el proper curs 2025/2026.

4. Extraescolars i solidaritat

Durant la jornada intensiva, s’oferirà un taller de mecanografia per a alumnes de 3r fins a 6è. A més, hi haurà l’opció de realitzar aquest taller de manera telemàtica. Un cop tinguem tota la informació detallada sobre la inscripció i les condicions, la comunicarem a les famílies.

L’AFA participarà a la Marató de TV3 i es buscaran col·laboracions i propostes.

5. Projectes educatius

La comissió de projectes educatius està preparant un formulari amb diferents propostes i respostes obertes per poder conèixer millor els interessos de les famílies. Aquesta enquesta es farà arribar als socis i sòcies durant la setmana del 31 de març, amb l’objectiu de recollir opinions i suggeriments abans de les vacances de Setmana Santa. Un cop obtinguts els resultats, es valoraran i es buscarà una data per convocar una reunió amb l’escola per discutir les propostes.

6. Tresoreria

L’empresa TPV cobra un 2% del pagament de la cuota de les famílies de l’AFA. S’està duent a terme el procediment per obtenir el certificat digital de l’associació.

La reunió amb les diferents juntes directives de l’AFA i l’escola per quadrar la compatibilitat i aclarir els desquadrament dels 1600 € es durà a terme el divendres 4 d’abril.

S’ha de tenir en compte que la comissió d’extraescolars ha de parlar amb les diferents empreses que donen servei per obtenir la donació 1€ per infant, cada mes.

Es valora la possibilitat de contractar una gestoria per presentar els impostos i regularitzar els pagaments. També hi ha la possibilitat de demanar ajuda als antics tresorers, com el Toni Coll o l’Anna Domínguez.

Es finalitza l’assemblea a les 20:51. Aquesta acta ha estat redactada pel secretari i aprovada per la presidenta de l’AFA. Es disposarà als arxius de l’associació com a document oficial de la reunió celebrada el 20 de febrer de 2025.

ACTA ASSEMBLEA ORDINÀRIA 18/03/2025

Reunits‬‭ els‬‭ membres‬‭ de‬‭ l’AFA‬‭ a‬‭ la‬‭ biblioteca‬‭ de‬‭ l’escola‬‭ Sant‬‭ Jordi‬‭ amb‬‭ domicili‬‭ carrer‬‭ de‬ ‭ les Escoles, 10, Sant Vicenç de Montalt i CIF G59606889.‬

La‬‭ reunió‬‭ celebrada‬‭ el‬‭ 18‬‭ de‬‭ març‬‭ de‬‭ 2025‬‭ a‬‭ les‬‭ 19:00 h,‬‭ van‬‭ estar‬‭ presents‬‭ els‬‭ següents‬ ‭ membres:‬‭ Laura‬‭ Naval‬‭ (3r‬‭ i‬‭ I4),‬‭ Elena‬‭ Viu‬‭ (3r‬‭ i‬‭ I5),‬‭ Sol‬‭ Jiménez‬‭ –‭ marxa‬‭ a‬‭ les‬‭ 20:25‬‭ (3r),‬ Núria‬‭ Mont‬‭ -‬‭ marxa‬‭ a‬‭ les‬‭ 20:10‬‭ (I5),‬‭ Georgina‬‭ Dalmau‬‭ (4t‬‭ i‬‭ 1r),‬‭ Sandra‬‭ Ruiz‬‭ (5è),‬‭ Mar‬‭ Juvinyà (I3), Blanca Pallarès (5è), Sofia Richart (2n), Víctor Seix (1r) i Víctor Hernández (I5).‬

‭ Ordre del dia‬

  1. ‭ Ratificació acta 20/02/25‬
  2. ‭ Festa final de curs. Data, idees i pressupostos.‬
  3. ‭ Comiat 6è. Votació lloguer C.Cívic.‬
  4. ‭ Propostes AFA projectes educatius curs 2025/2026.‬
  5. ‭ Precs i preguntes.‬

‭ 1.‬‭ Ratificació acta 20/02/25 (19:13)‬

‭De l’acta de‬‭ l’assemblea extraordinària del 20 de‬‭ febrer del 2025‬‭ es modifica:‬

‭La data:‬‭ 12 de desembre de 2024‬‭ – ‬‭ 20 de febrer de‬‭ 2025‬

‭De‬‭ 4.‬‭ Precs‬‭ i‬‭ preguntes:‬‭ La‬‭ comissió‬‭ de‬‭ menjador‬‭ comenta‬‭ que‬‭ es‬‭ cuina‬‭ amb‬‭ oli‬‭ vegetal‬‭ i‬‭ volen parlar amb Campos Estela per si ho poden fer amb oli‬‭ de girasol o‬‭ d’oliva.‬

‭Es ratifica l’acta per unanimitat. (19:13).‬

‭ 2.‬‭ Festa final de curs. Data, idees i pressupostos. (19:13)‬

‭La comissió de festes presenta un‬‭ document‬‭ amb algunes‬‭ propostes.‬

‭Data i Horari:‬

  • ‭Festa:‬‭ Divendres 13 de juny.‬
  • Horari:‬‭ De les 17h a les 20:30h.‬

‭ Organització d’espai i activitats:‬

  • ‭Lloc:‬‭ Escola Sant Jordi‬
  • ‭Espai:‬‭ Ja‬‭ s’ha‬‭ demanat‬‭ permís‬‭ a‬‭ l’ajuntament‬‭ per‬‭ ocupar‬‭ l’espai‬‭ i‬‭ utilitzar‬‭ el‬‭ material‬‭ de l’escola (carpes, altaveus).
  • ‭Food‬‭ trucks‬‭ i‬‭ berenar:‬‭ Es‬‭ volen‬‭ portar‬‭ food‬‭ trucks.‬‭ Es‬‭ valora‬‭ la‬‭ possibilitat‬‭ de‬ ‭ tenir-ne 1 o 2, depenent de l’aforament.‬
  • ‭Bar:‬‭ Oferir‬‭ menjar‬‭ i‬‭ begudes‬‭ per‬‭ generar‬‭ beneficis.‬‭ Mirar‬‭ si‬‭ es‬‭ pot‬‭ aprofitar‬‭ el‬‭ CIF‬‭ de l’AFA‬‭ per‬‭ a‬‭ comprar‬‭ a‬‭ preus‬‭ més‬‭ econòmics‬‭ per‬‭ a‬‭ grans‬‭ quantitats‬‭ (potser‬‭ a‬‭ un‬‭ Gros‬‭ Mercat‬‭ o‬‭ Makro).‬‭ Si‬‭ és‬‭ possible‬‭ aquesta‬‭ opció‬‭ s’ha‬‭ d’organitzar‬‭ i‬‭ gestionar‬ l’emmagatzematge adequadament.‬

‭Activitats:‬

  • ‭Benvinguda‬‭ I3:‬‭ Demanar‬‭ a‬‭ l’escola‬‭ que‬‭ puguin‬‭ presentar‬‭ els‬‭ alumnes‬‭ que‬‭ el‬‭ proper‬ curs faran i3. Oferir algun detall com a benvinguda.‬
  • ‭Got‬‭ Talent:‬‭ Buscar‬‭ un‬‭ presentador‬‭ dinàmic.‬‭ Es‬‭ limitaran‬‭ les‬‭ categories‬‭ (per‬‭ evitar‬‭ només‬‭ ball)‬‭ i‬‭ el‬‭ temps‬‭ de‬‭ les‬‭ actuacions.‬‭ A‬‭ més,‬‭ es‬‭ poden‬‭ establir‬‭ unes‬‭ bases‬‭ per‬‭ al‬‭ concurs.‬
  • ‬‭Activitats:‬‭ Contractar el servei d’educafesta per‬‭ 2500€ + IVA.‬
  • ‭Fotomaton:‬‭ Contractar el servei de fotomaton durant‬‭ 2 hores per 590€ + IVA.‬
  • ‭Tallers:‬‭ Pintacares,‬‭ tatuatges‬‭ temporals,‬‭ gimcana‬‭ per‬‭ als‬‭ nens‬‭ i‬‭ nenes‬‭ que‬‭ poden‬‭ organitzar‬‭ els‬‭ alumnes‬‭ de‬‭ 5è‬‭ per‬‭ a‬‭ tota‬‭ l’escola.‬‭ Es‬‭ podria‬‭ demanar‬‭ a‬‭ les‬‭ famílies‬‭ ajuda per a la supervisió de les diferents activitats.‬

Sorteig i comerços locals:‬

  • ‭Sorteig‬‭ i‬‭ participació‬‭ dels‬‭ comerços:‬‭ Realitzar‬‭ un‬‭ sorteig‬‭ dins‬‭ de‬‭ la‬‭ festa,‬‭ amb‬‭ la‬‭ possible‬‭ col·laboració‬‭ dels‬‭ comerços‬‭ locals‬‭ que‬‭ poden‬‭ oferir‬‭ petits‬‭ regals,‬‭ cupons‬‭ o‬‭ altres aportacions per la festa.‬

‭Pressupost i finançament:‬

  • ‭Pressupost fotomaton:‬‭ 590€ + IVA per les 2 hores de‬‭ servei.‬
  • ‭Cursa‬‭ de‬‭ Sant‬‭ Jordi:‬‭ Es‬‭ proposa‬‭ crear‬‭ la‬‭ cursa‬‭ de‬‭ Sant‬‭ Jordi‬‭ per‬‭ aconseguir‬‭ diners‬‭ addicionals,‬‭ acabant‬‭ amb‬‭ una‬‭ botifarrada‬‭ a‬‭ l’escola.‬‭ Caldria‬‭ valorar‬‭ si‬‭ es‬‭ pot‬‭ fer‬‭ aquest any o si es deixa per al curs següent.‬
  • Contribució‬‭ de‬‭ les‬‭ famílies:‬‭ Alguns‬‭ altres‬‭ centres‬‭ educatius‬‭ recullen‬‭ diners‬‭ extra‬‭ a‬‭ través‬‭ d’un‬‭ pressupost‬‭ específic‬‭ per‬‭ la‬‭ festa‬‭ de‬‭ fi‬‭ de‬‭ curs,‬‭ que‬‭ les‬‭ famílies‬‭ poden‬‭ aportar com a extra. Es pot valorar aquesta opció per aconseguir més recursos.‬

‭Comissió de festa i voluntariat:‬

  • ‭Comissió:‬‭ La‬‭ comissió‬‭ de‬‭ festa‬‭ es‬‭ farà‬‭ càrrec‬‭ de‬‭ redactar‬‭ un‬‭ document‬‭ detallant‬‭ tot‬‭ el que es necessita (hores, recursos, planificació).‬
  • ‭Voluntaris:‬‭ Es‬‭ farà‬‭ una‬‭ graella‬‭ on‬‭ les‬‭ famílies‬‭ podran‬‭ apuntar-se‬‭ per‬‭ ajudar‬‭ en‬‭ les‬‭ diferents activitats.‬

‭Altres idees:‬

  • ‭Potser‬‭ seria‬‭ interessant‬‭ afegir‬‭ una‬‭ activitat‬‭ especial‬‭ per‬‭ a‬‭ 6è,‬‭ a‬‭ part‬‭ del‬‭ comiat‬‭ a‬‭ l’escola, poder acompanyar els nous infants que començaran i3, per exemple.‬

‭Accions pròximes:‬

  1. ‭Confirmar les opcions de food trucks i bar.‬
  2. ‭Contactar els comerços locals per veure si poden oferir premis pel sorteig.‬
  3. ‭Organitzar una graella per coordinar voluntaris i assignar tasques.‬
  4. ‭Finalitzar la llista d’activitats i materials necessaris.‬
  5. ‭Tancar els pressupostos de fotomaton i altres serveis com Educafesta.‬

‭ 3.‬‭ Comiat 6è. Votació lloguer C.Cívic. (20:38)‬

‭ Es desestima la proposta perquè l’ajuntament no ho permet.‬

‭ 4.‬‭ Propostes AFA projectes educatius curs 2025/2026. (20:39)‬

‭ Projecte‬‭ de‬‭ biblioteca:‬‭ La‬‭ comissió‬‭ de‬‭ projectes‬‭ educatius‬‭ li‬‭ agradaria‬‭ acabar‬‭ de‬‭ definir‬‭ millor el projecte de la biblioteca amb l’escola, i es proposa posar en marxa el‬‭ Bibliopati‬‭.‬

‭ Per‬‭ a‬‭ poder‬‭ dur-la‬‭ a‬‭ terme,‬‭ primer‬‭ es‬‭ trasllada‬‭ aquesta‬‭ proposta‬‭ a‬‭ l’escola‬‭ perquè‬‭ valorin‬‭ la‬‭ possibilitat d’aquesta acció.‬

‭ A‬‭ més‬‭ a‬‭ més,‬‭ l’escola‬‭ ha‬‭ fet‬‭ una‬‭ neteja‬‭ de‬‭ llibres‬‭ i‬‭ té‬‭ un‬‭ llistat‬‭ d’uns‬‭ 20‬‭ llibres‬‭ que‬‭ vol‬‭ comprar.‬‭ Pregunten‬‭ si‬‭ l’AFA‬‭ pot‬‭ ajudar‬‭ amb‬‭ una‬‭ aportació‬‭ econòmica‬‭ per‬‭ comprar‬‭ aquests‬ llibres. Caldrà obtenir el pressupost per valorar aquesta aportació.‬

‭ Xerrades‬‭ trimestrals:‬‭ Es‬‭ proposa‬‭ organitzar‬‭ xerrades‬‭ conjuntament‬‭ amb‬‭ l’escola‬‭ Sot‬‭ del‬‭ Camp‬‭ de‬‭ manera‬‭ trimestral.‬‭ Això‬‭ podria‬‭ ser‬‭ una‬‭ bona‬‭ manera‬‭ de‬‭ fomentar‬‭ la‬‭ col·laboració‬‭ i‬ enriquir les activitats educatives per a les famílies.‬

‭ Qüestionari‬‭ per‬‭ famílies:‬‭ Fer‬‭ un‬‭ qüestionari‬‭ per‬‭ conèixer‬‭ els‬‭ possibles‬‭ interessos‬‭ de‬‭ les‬‭ famílies. Això ajudarà a saber quines iniciatives poden comptar amb més suport.‬

‭ Reunió‬‭ amb‬‭ l’escola:‬‭ És‬‭ important‬‭ que‬‭ hi‬‭ hagi‬‭ una‬‭ persona‬‭ de‬‭ la‬‭ comissió‬‭ de‬‭ projectes‬‭ educatius‬‭ que‬‭ assistís‬‭ a‬‭ les‬‭ reunions‬‭ amb‬‭ l’escola‬‭ per‬‭ coordinar‬‭ millor‬‭ les‬‭ activitats‬‭ i‬‭ garantir‬ que‬‭ els‬‭ projectes‬‭ estiguin‬‭ ben‬‭ alineats.‬‭ Es‬‭ pot‬‭ valorar‬‭ una‬‭ reunió‬‭ amb‬‭ l’escola‬‭ després‬‭ de‬‭ la‬‭ Setmana‬‭ Santa‬‭ per‬‭ definir‬‭ les‬‭ propostes‬‭ i‬‭ saber‬‭ quins‬‭ recursos‬‭ es‬‭ necessiten‬‭ de‬‭ cara‬‭ el‬‭ curs vinent.‬

5.‬‭ Precs i preguntes‬

‭ Durant‬‭ el‬‭ transcurs‬‭ de‬‭ l’assemblea‬‭ han‬‭ anat‬‭ sorgint‬‭ alguns‬‭ temes‬‭ que‬‭ s’han‬‭ tingut‬‭ en‬‭ compte.‬

‭ El‬‭ pressupost‬‭ de‬‭ l’ajuntament‬‭ és‬‭ el‬‭ mateix‬‭ per‬‭ a‬‭ les‬‭ dues‬‭ escoles‬‭ del‬‭ poble.‬‭ La‬‭ nostra‬‭ al‬‭ ser‬‭ més‬‭ petita‬‭ el‬‭ nostre‬‭ pressupost‬‭ general‬‭ és‬‭ menor.‬‭ Es‬‭ podria‬‭ mirar‬‭ i‬‭ documentar‬‭ per‬‭ poder‬‭ obtenir una major prestació.‬

‭ Altres‬‭ anys‬‭ per‬‭ Sant‬‭ Jordi‬‭ s’ha‬‭ fet‬‭ el‬‭ taller‬‭ del‬‭ pa.‬‭ Preguntar-ho‬‭ el‬‭ dijous‬‭ 20‬‭ de‬‭ març‬‭ que‬‭ hi‬‭ ha reunió amb l’empresa. Pel dia de Sant Jordi hi ha coques per part de Campos Estela.‬

‭ Es‬‭ finalitza‬‭ l’assemblea‬‭ a‬‭ les‬‭ 20:51.‬‭ Aquesta‬‭ acta‬‭ ha‬‭ estat‬‭ redactada‬‭ pel‬‭ secretari‬‭ i‬‭ aprovada‬‭ per‬‭ la‬‭ presidenta‬‭ de‬‭ l’AFA.‬‭ Es‬‭ disposarà‬‭ als‬‭ arxius‬‭ de‬‭ l’associació‬‭ com‬‭ a‬‭ document oficial de la reunió celebrada el 20 de febrer de 2025.‬

ACTA ASSEMBLEA ORDINÀRIA 20/02/2025

Reunits els membres de l’AFA a la biblioteca de l’escola Sant Jordi amb domicili carrer de les Escoles, 10, Sant Vicenç de Montalt i CIF G59606889.

La reunió celebrada el 20 de febrer de 2025 a les 19:00 h, van estar presents els següents membres: Andrea Misol – marxa a les 19:28 (3r), Estefanía Ruiz (6è i 2n), Francesc Serrate – marxa a les 20:10 (4t i 2n), Lidia Tapia (4t), Sol Jiménez (3r), Núria Mont – marxa a les 20:08 (I5), Georgina Dalmau (4t i 1r), Julie Vial (4t i 2n), Sandra Ruiz – arriba a les 19:17 (5è), Enric Geronès – arriba a les 19:17 (4t i 1r), Mar Juvinyà – arriba a les 19:19 (I3), Blanca Pallarès (5è), Sofia Richart (2n), Víctor Seix (1r) i Víctor Hernández (I5).

Ordre del dia

  1. Elecció de la nova junta directiva
  2. Cobertura comissions
  3. Ratificació acta 12/12/2024
  4. Precs i preguntes

1. Elecció de la nova junta (de 19:07h a 19:12h)

Es presenta la nova junta directiva:

  • Presidenta: Blanca Pallarès
  • Vicepresidenta: Sofia Richart
  • Secretari: Víctor Hernández
  • Tresorer: Víctor Seix

Es dur a terme la votació i s’aprova per unanimitat. (19:11)

2. Cobertura comissions (de 19:12 a 19:50 h)

La situació de les comissions és la següent:

  • Comissió de menjador i acollides: Francesc Serrate i Lídia Tapia.
  • Comissió de projectes educatius i inclusió educativa i emocional: Núria Mont, Mar
  • Juvinyà i Víctor Hernández.
  • Comissió de llibres: Eva Ruiz, Sol Jiménez i Julie Vial.
  • Comissió de comunicació: Jordi Mont (web) i Sofia Richart (Instagram).
  • Comissió de loteria: Sònia Galià i Georgina Dalmau
  • Comissió de festes i solidaritat: Elena Viu, Laura Naval, Sol Jiménez i Andrea Misol i Sandra Ruiz.
  • Comissió d’extraescolars: Eva Ruiz i Estefania Ruiz
  • Consell escolar: Sònia Galià

Les comissions són de caràcter obert, i qualsevol soci o sòcia que vulgui entrar o sortir d’alguna ho pot fer comunicant-ho a la comissió i junta directiva.

3. Ratificació acta 12/12/2024 (de 19:50 h a 19:55 h)

De l’acta de l’assemblea extraordinària del 12 de desembre del 2024 es modifica:

1. Ratificació acta anterior. “Es procedeix a la ratificació de l’acta, tot i que no compta amb l’aprovació del secretari, qui expressa el seu desacord. Basant-se en la nota legal i la resposta de la consulta a l’aFFaC, tenint en compte els estatus, el caràcter de l’assemblea anterior hauria de ser considerat ordinari i, a més, els vots de les persones que van abandonar la reunió haurien de ser validats.”

S’aprova i es ratifica l’acta del 12/12/2024. (19:55 h)

4. Precs i preguntes (de 19:55 h a 20:20 h)

Durant l’assemblea van sorgint diferents conversacions:

  • La comissió de menjador comenta que es cuina amb oli vegetal i volen parlar amb Campos Estela per si ho poden fer amb oli d’oliva.
  • S’ha de parlar amb l’antiga tresorera per aclarir la situació actual amb les cartes d’hisenda i fer les actuacions adients per solucionar-ho.
  • A causa de la situació actual de l’AFA no s’ha pogut contractar un grup de batucada per a la rua de carnaval. Es valora poder comprar o llogar algun altaveu portàtil, però finalment s’acaba decidint per preguntar per a l’altaveu de l’escola i el de la biblioteca.
  • Es proposa poder canviar els estatus per afavorir la participació de tots els socis i sòcies podent assistir en línia a les assemblees i també poder delegar els vots.
  • Per afavorir aquesta participació dels socis i sòcies, també es comenta que durant un temps determinat, hi hagi l’opció de poder enviar i rebre diferents propostes per a les diferents activitats vinculades amb l’AFA i l’escola.
  • Sol·licitar l’accés complet al Drive, al TPV, el registre d’inscripció de la nova junta a la Generalitat de Catalunya i als comptes bancaris per a resoldre la situació financera.
  • Facilitar la comunicació entre AFA i escola.Es proposa el 18 de març per a la següent assemblea i parlar sobre la festa de final de curs.

Es dona per finalitzada l’assemblea a les 20:20. Aquesta acta ha estat redactada pel secretari i aprovada per la presidenta de l’AFA. Es disposarà als arxius de l’associació com a document oficial de la reunió celebrada el 20 de febrer de 2025.