Reunits els membres de l’ AFA del col·legi públic Sant Jordi, amb domicili en el Carrer de les Escoles, 10, Sant Vicenç de Montalt i CIF G59606889.

En la reunió de l’AFA de l’escola pública Sant Jordi, celebrada el 12 de desembre del 2024 a les 17:02h, van estar presents els següents membres:

Anna Escurriola (1r), Francesc Serrate i Mireia Rovira – marxen a les 18:49 (4t i 1r), Eugenia Bohdanova – marxa a les 18:31 (I4), Víctor Hernández i Anna Navarro (I5), Núria Mont (I5), Laura Naval (3r i I4), Elena Viu (3r i I5), Sol Jimenez (3r), Ingrid Molist (1r), Sonia Galià – marxa a les 17:54 (1r), Agustina Atán – marxa a les 18:40 (I4), Sonia Soria – marxa a les 18:13 (6è i 1r), Lidia Tapia – marxa a les 17:54 (4t), Julie Vial – marxa a les 18:06 (4t i 2n), Víctor Seix (1r), Monica Granado – marxa a les 18:06 (3r), Ana Justicia (6è i 1r), Beatriz Tolosa – entra a les 17:13 (6è), Georgina Dalmau – entra a les 17:13 (4t i 1r), Andrea Misol – entra a les 18:28 (3r).

La presidenta informa al començament de la reunió que aquesta haurà de finalitzar, com a màxim, a les 19:00 hores, ja que ha de marxar per motius personals. Aquest aspecte ja havia estat comunicat prèviament a la Junta abans de l’assemblea. Així mateix, s’informa que la vicepresidenta haurà de marxar a les 18:50 hores i la tresorera a les 18:30 hores, també per motius personals. A conseqüència d’aquestes circumstàncies, si alguns punts de l’ordre del dia queden pendents per falta de temps, s’anuncia que es convocarà una nova assemblea al gener per tractar els temes que han quedat sense abordar.

Es dóna inici a amb l’ordre del dia següent:

1. Ratificació acta anterior (de 17:02h a 17:12h)

En relació amb l’acta anterior, s’ha dut a terme la correcció d’una errada detectada en el cognom d’una sòcia, així com la modificació d’una part del punt 3 referent a l’organització i desenvolupament de la batucada. Aquestes modificacions han estat incorporades i queden recollides a l’esmena de l’acta de la reunió del dia 7 de novembre de 2024 (annex 1). Tot els socis presents estàn d’acord amb aquestes esmenes.

D’altra banda, el secretari en funcions presenta un document legal (annex 2) on s’han plantejat diverses qüestions, com ara la validesa dels vots emesos, la tipologia de les reunions —ordinàries o extraordinàries—, el límit de juntes que es poden celebrar i la possible existència de situacions de conflicte d’interessos. Al mateix temps, adjunta les respostes proporcionades per l’aFFaC a les consultes realitzades per correu electrònic (annex 3).

Per la seva part, la presidenta comparteix una comunicació de WhatsApp mantinguda amb la responsable de l’aFFaC, on es comenten alguns dels temes tractats anteriorment (annex 4).

Es procedeix a la ratificació de l’acta, tot i que no compta amb l’aprovació del secretari, qui expressa el seu desacord. Segons el seu criteri, el caràcter de l’assemblea anterior hauria de ser considerat ordinari i, a més, els vots de les persones que van abandonar la reunió haurien de ser validats.

2. Paraules de la directora de l’escola. Decisió Junta – Escola(de 17:12h a 17:50h)

Des de l’escola es recorda que el projecte de l’hort es durà a terme, independentment de si s’ha contractat o no cap empresa, i es farà amb els recursos disponibles a l’escola com han fet durant aquest primer trimestre, tot i que es valora molt positivament el suport d’una empresa externa per millorar la qualitat del projecte vers als infants.

A la vegada, es comunica que, amb l’objectiu de posar fi a les tensions existents entre els socis de l’AFA, l’escola ha decidit no tornar a proposar el projecte de l’hort per al curs vinent. En lloc d’això, buscarà altres projectes i/o alternatives que es podran presentar a la Junta, i aquesta, a la seva vegada, els proposarà als socis en una propera assemblea per a la seva aprovació.

La directora intervé per explicar que la seva assistència a la reunió té com a objectiu proporcionar les explicacions necessàries de l’escola i contribuir a calmar les tensions existents entre els socis. Demana que tothom posi de la seva part per acabar amb les desavinences iniciades amb el tema de l’hort. Li sap molt de greu que aquest projecte hagi portat tanta controvèrsia. Hem d’intentar arribar a acords, igual que demanem a l’alumnat quan han de treballar cooperativament. Espera que aquests conflictes no arribin a oïdes de l’alumnat i puguin quedar fora de tot perquè no seria beneficiós pel bon ambient que hi ha a l’escola.

Algunes paraules de la directora de l’escola:

L’escola té uns projectes que estan descrits en el PEC (Projecte Educatiu del Centre) i en la PGA (Programació General Anual) que es presenta a inici de curs. I al final de curs es fa una memòria d’aquests projectes. Tots aquests projectes s’aproven en el claustre de l’escola i al consell escolar.

Un d’aquests projectes és l’hort. Aquest s’ha fet durant molts anys i de diferents maneres. Actualment, es dur a terme dins dels projectes educatius de cada curs. I com escola decidim les empreses. Fa tres anys vam fer el primer contacte i fa dos anys ho vam iniciar amb la Lucia que vingués a fer aquest primer assessorament, ja que els mestres també són tutors i tenen altres tasques. S’ha fet un salt qualitatiu i com a escola ens va molt bé i ens ajuda molt. Som conscients que no podem tenir la Lucia cada setmana tots els cursos perquè té un preu, però sí que hem anat retirant de mica en mica el seu suport, tot i que encara no ens veiem suficientment preparats. El curs passat es va vincular la Cristina Malagelada, però ella és tutora, que fa català, castellà, anglès, matemàtiques… i un dia a la setmana fa l’hort a tota l’escola.

Nosaltres com escola creiem que la Lucia es la qui ens ajuda, i també decidim en quins projectes volem que les famílies col·laborin econòmicament. Una altra cosa és que l’AFA decideixi que no vulgui participar. Entenem que és el tercer any que l’AFA ha d’invertir en el projecte de l’hort i que potser hi ha gent que no hi està d’acord. El pròxim curs ja veurem com ho fem, però no pot ser que l’AFA s’encarregui de buscar l’empresa que realitza l’hort perquè ho fa l’escola. Aquesta situació ha d’acabar, per aquest motiu l’escola i la junta directiva de l’AFA hem arribat a un acord.

Hem parlat amb la Lucia i hem concretat que farem del gener al maig 8 tallers amb ella, ens deixa el preu de 1936 € i l’escola pagarà una meitat i l’AFA l’altra (1000 €).

S’informa als socis presents sobre les implicacions econòmiques derivades de l’acord assolit entre l’escola i la junta. En concret, s’explica que l’AFA es farà càrrec del finançament dels tallers proposats per l’escola, que tenen com a objectiu complementar les activitats educatives i beneficiar els alumnes. Aquesta iniciativa suposarà una despesa total de 820€, que serà assumida per l’AFA dins del pressupost de l’entitat.

A les 17:50 es du a terme la votació. Tots els socis presents aproben per unanimitat fer l’aportació de 820€ dels tallers i de 1.000€ per al projecte de l’hort, quedant pendet la quantitat de 1180€, tant per els canvis de la Biblioteca com altres, si així es considera.

3. Votació canvis de la biblioteca (de 17:50h a 17:53h)
   

Paraules de la directora de l’escola:

Per a poder tirar endavant un projecte educatiu, primer la junta i/o la comissió s’ha de reunir amb la direcció de l’escola. L’AFA i l’escola presenten les seves propostes i s’intenta buscar un consens. Les proposicions de l’AFA es porten a decidir al claustre escolar i si s’aproven l’AFA pot passar-ho per l’assemblea de socis conjuntament amb les altres que s’han acordat a la reunió.

El procés del projecte biblioteca no va ser l’adequat. L’escola no demanava el projecte de biblioteca. Però com que l’AFA proposa aquest projecte, l’escola el que ha fet és passar-ho a la comissió LIC (llengua, interculturalitat i cohesió social) que és qui s’encarrega de la biblioteca. S’han descartat els penjadors per seguretat i per gestió del grup. La comissió LIC al gener es reunirà, es parlarà amb claustre i aleshores comunicarà la decisió a l’AFA.

Una socia, membre de la comissió de projectes educatius, demana si pot assistir a la reunió de la Junta-Escola que tindrà lloc al gener, on es tractarà el tema de la Biblioteca, després que l’escola ho hagi tractat internament. Se li informa que no hi ha cap inconvenient i que se li comunicarà la data de la reunió per tal que pugui assistir-hi.

Per tant, queda pendent la votació dels canvis a la biblioteca, que es realitzarà més endavant, un cop l’escola hagi tractat internament el tema i la Junta hagi convocat la reunió corresponent.

La directora proposa explorar diferents maneres de facilitar la participació en les reunions entre l’AFA i l’escola, amb l’objectiu que hi puguin assistir més persones i garantir una major transparència. Apunta que, si l’AFA treballa conjuntament amb l’escola, els processos seran molt més senzills i efectius.

4. Aclariments de la junta (de 17:53h a 18:53h)
5. Precs i preguntes

(Tractament i resolució de les peticions contemplades a la recollida de signatures per part d’uns socis de l’AFA, que són: “explicacions de la Junta sobre les últimes decisions preses, especialment la manca de transparència, torn obert de paraula per als socis i nova votació sobre la implicació de l’AFA als projectes educatius de l’escola”.)

Durant la reunió, els socis van plantejar les seves preocupacions i dubtes, i la junta va oferir les respostes corresponents a mesura que sorgeixen. Aquestes interaccions es van realitzar de manera dinàmica i oberta. A continuació, es recullen les converses més destacades i els aclariments proporcionats.

• Una sòcia proposa establir una periodicitat regular per a les reunions de l’assemblea i suggerix fixar un dia al mes per a realitzar-les. La presidenta comenta que, per motius personals, li resulta difícil comprometre’s a una data fixa, però que farà tot el possible per organitzar reunions mensuals, tenint en compte la seva disponibilitat i la dels membres de la junta. Tant la vicepresidenta, com la tresorera estan d’acord amb aquesta iniciativa.
• Una sòcia intervé per posar de manifest que hi ha hagut comentaris on es posa en dubte que una empresa que pertany a una familia de l’escola, no hagi de ser contractada per l’AFA, i expresa la seva opinió dient que, per ella no hi ha cap inconvenient amb això.

Alguns socis i membres de la junta comenten que l’AFA ha de ser una entitat voluntària, ja que hi ha persones que hi dediquen moltes hores sense rebre cap compensació econòmica. De la mateixa manera, es destaca la col·laboració d’una empresa familiar amb l’AFA de manera altruista, tot i que aquesta empresa realitza una activitat professional. Aquesta empresa, en cap moment, ha sol·licitat cap aportació econòmica per la seva contribució.

Es comenta que la tasca desenvolupada per l’empresa ‘Crea un Huerto’ no es pot comparar amb la feina que realitza un soci per gestionar la web de l’escola, especialment pel que fa al cobrament dels serveis. Es destaca que, en el cas del soci, aquesta tasca s’ha fet de manera voluntària i no com un servei professional, de manera que no implica les mateixes responsabilitats laborals ni remuneració.

• Una sòcia expressa que vol fer constar en acta i amb paraules textuals el següent text que llegeix. (S’adjunta a l’annex 5 el document)

Es respon que en cap moment s’ha especificat a quin any correspon el desfalcament. S’assenyala que tant la Junta actual com l’anterior, corresponent al curs 23/24, han revisat els comptes i han constatat que no prové d’aquest període. No obstant això, es desconeix a quin any pot pertànyer, ja sigui recent o de fa 15 anys. També es destaca que en cap cas s’ha acusat cap persona ni cap junta en concret d’aquesta situació. Mentre es parla sobre aquest tema s’exposen les diapositives de l’annex 6.

Una antiga junta sol·licita a la Roser que sigui present a les reunions entre diverses juntes i els ajudi a revisar els comptes i investigar d’on prové el desfalc de 1600 €. La directora proposa reunir-se al gener per resoldre aquesta situació. Per la seva part, la presidenta explica que aquesta petició ja li va arribar per la anterior presidenta i ja es va comunicar llavors que no hi havia cap problema, però que al no haver-hi tresorer/a en aquell moment, que esperessim que es nomenés oficialment la tresorera abans de tractar aquest tema. La tresorera actual va ser elegida fa un mes, en la anterior assemblea, però no va tenir permisos al banc fins feia dos o tres dies abans degut a les gestions prèvies.

La tresorera exposa que, per tal de resoldre els desquadres detectats, és imprescindible tenir totes les despeses degudament controlades. En aquest sentit, sol·licita a les antigues juntes que aportin els seus comptes quadrats a la reunió, amb l’objectiu de facilitar la tasca de clarificació del problema econòmic existent.

• Una sòcia expressa que no veu la proposta del butlletí com la millor opció, ja que ho percep com un mitjà molt unidireccional. Proposa, en canvi, utilitzar el bloc com a alternativa, ja que aquest permet afegir comentaris i, al mateix temps, evita despeses addicionals.

La vicepresidenta respon que la intenció és elaborar el butlletí en format digital, amb un disseny visual atractiu i sense cap cost associat. Una altra sòcia intervé per assenyalar que, actualment, els blogs no solen tenir gaire seguiment i que un resum periòdic pot ser una eina útil per millorar la comunicació.

Altres socis expressen la seva preocupació pel fet de fer-ho a través del blog, ja que temen que això permeti que tothom pugui comentar lliurement, sense cap filtre, la qual cosa podria generar comentaris inadequats o no desitjats.

Per tant, aquesta iniciativa queda pendent d’adaptació per tal d’ajustar-la tant a les preferències de la junta com a les demandes dels socis.

• Ja es van entregar les noves taules i cadires per al menjador que es van aprobar a la passada assemblea del 3 d’octubre on es va decidir invertir en aquest mobiliari, però poc després, la direcció de l’escola va parlar amb el Departament per sol·licitar unes taules per a l’etapa infantil. El Departament va informar que no tenien disponibles taules en estoc. Aprofitant aquesta situació, la direcció va gestionar el canvi i va aconseguir el mobiliari per al menjador en lloc del que es pretenia inicialment per a infantil.
• Una sòcia, que va formar part de la junta anterior, sol·licita que es facin els canvis legals corresponents per actualitzar la composició de la junta, ja que actualment consta com a membre oficial, tot i que va dimitir fa més d’un mes. Aquesta situació podria generar problemes en cas que es donés algun imprevist, ja que legalment encara figura com a membre, cosa que ja no hauria de ser així.
• Durant l’assemblea, alguns socis expressen la seva preocupació per la manca de confiança en l’actual junta, la qual genera dubtes i inquietuds. Es menciona que aquesta situació es deu a la falta d’informació compartida i a algunes decisions preses. Es fa especial èmfasi en la no aprovació del projecte de l’hort a l’assemblea anterior, ja que, tot i que la majoria de vots va ser favorable, no es va aclarir durant la reunió que, en ser una assemblea extraordinària, la majoria havia de ser de ⅔ parts.

La presidenta respon, explicant que el dia abans de l’assemblea va contactar amb la persona de l’AFFAC, enviant-li una imatge dels estatuts de l’associació on es reflecteix la diferència de majories segons el tipus d’assemblea (Annex 7). Afegeix que, però, no va poder parlar-hi ni aclarir aquest tema fins una setmana més tard. Reconeix que aquest dubte hauria d’haver estat comentat durant l’assemblea extraordinària del 7 de novembre, i que la resolució quedava pendent de confirmar la informació. La presidenta justifica la seva decisió de no comentar-ho en aquell moment, explicant que els ànims estaven caldejats i que, per evitar rebre més comentaris inoportuns, va preferir deixar el tema pendent. No obstant això, recalca que, evidentment, hauria estat més adequat haver plantejat aquest dubte en aquell moment.

Una sòcia pregunta per què, en el moment d’obtenir la resposta de l’AFFAC, no es va compartir amb els socis presents a l’assemblea del 7 de novembre, de manera que poguessin disposar de la informació. Afegeix que part de la falta de transparència que es comenta prové també d’aquest aspecte.

La presidenta comenta que no va pensar en aquesta possibilitat en aquell moment i va optar per esperar a publicar l’acta, ja que volia assegurar-se que tots els socis tinguessin la mateixa informació. Creia que era important garantir que tothom tingués accés a la documentació en igualtat de condicions. També expressa que entén que alguns socis puguin veure-ho d’aquesta manera i respecta el seu punt de vista. Recalca que, tot i que potser no s’ha actuat de la forma més adequada, en cap moment va ser per mala fe.

• Una sòcia manifesta la seva disconformitat respecte a la factura número ESINV24000001633170 d’Ikea, per un import total de 159,98 €. Explica que ha tingut accés a aquesta factura i demana aclariments sobre el motiu pel qual s’ha realitzat una despesa superior a la que es va votar i aprovar a l’assemblea del 3 d’octubre, on l’import acordat per a la prestatgeria era de 44,99 €.

La comissió del menjador i acollides explica que, en desplaçar-se a IKEA, van constatar que la prestatgeria prevista no incloïa portes. Per aquest motiu, van contactar amb la responsable del menjador per valorar quina opció seria més adequada. Finalment, es va decidir adquirir dos mobles amb portes. La comissió comenta que va parlar amb la presidenta prèviament per comunicar-li aquesta decisió i la presidenta confirma que així va ser.

Tot i que algunes sòcies no tenen cap objecció respecte a aquesta decisió, expressen que haurien preferit ser informades prèviament del canvi, atès que en assemblea es va aprovar la compra d’una única prestatgeria sense portes. Des de la junta s’aclareix que no sempre és possible comunicar totes les despeses que es van realitzant al llarg del curs de manera prèvia, ja que moltes d’aquestes decisions es prenen segons les necessitats del moment. Tot i això, es recorda que totes les despeses queden recollides i s’expliquen de manera detallada durant el tancament de comptes, on qualsevol soci pot revisar-les i demanar els aclariments que consideri oportuns.

La junta manifesta, novament, la seva intenció de millorar la transparència econòmica i planteja habilitar un accés, ja sigui mitjançant la web o a través d’un arxiu compartit, on tots els socis de l’AFA puguin consultar de manera senzilla i en qualsevol moment l’estat dels comptes, les despeses realitzades i els ingressos de l’associació. Aquest punt queda pendent determinar la millor manera de dur-ho a terme.

• Una sòcia demana si hi ha cap problema per saber el cens o el nombre de socis de l’AFA. La presidenta aclareix que, tal com ja es va informar durant la primera assemblea d’aquest curs, actualment no es disposa d’un cens definit. Es comenta que, amb els mitjans actuals, el llistat de socis està vinculat als infants, cosa que també inclou els casos de pares separats, on la quota es divideix entre els dos perquè cadascú pugui contribuir amb una part. En aquell moment, es comprova que el nombre de famílies a l’escola és de 160. A més, es comenta que, entre les famílies que encara no han abonat la quota de l’AFA, n’hi ha dues o tres que només han pagat mitja quota. Així doncs, el registre actual de socis de l’AFA estaria entre 153 i 155 socis.

Es comenta que, a partir del pròxim curs, es podrà vincular el registre de socis al pagament de la quota, de manera que el procés serà automàtic i el registre es mantindrà actualitzat. Al comentar a la dificultat de dur a terme el cens de socis actualment, ja que no es té clar com organitzar-lo, una sòcia es posa a disposició per ajudar a elaborar-lo.

• Pel que fa als regals de Nadal del Tió, una tasca que l’AFA s’ha encarregat de gestionar cada any, la directora de l’escola explica la dinàmica habitual. Cada any, l’escola s’encarrega de seleccionar els detalls que es volen regalar, els encarrega i després envia la factura a l’AFA perquè faci els pagaments corresponents. L’any passat va ser una excepció, ja que va ser l’AFA qui va comprar els regals directament, tot seguint les indicacions de l’escola i demanant aquells que l’escola va indicar. La presidenta i la directora confirmen que, aquest curs, no ha hagut cap comunicació sobre aquest tema. Una sòcia, fa unes setmanes, va preguntar directament a la direcció del centre, i la resposta va ser que l’escola ja s’havia encarregat dels detalls enguany. La presidenta explica que, quan va rebre aquesta informació i, en no tenir cap sol·licitud formal per part de l’escola, va suposar que no només s’havien ocupat de fer la comanda, sinó també del pagament.

La comissió de festes va proposar la idea de fer un altre detall, una proposta que es va comentar internament amb antelació. No obstant això, l’escola explica que aquest tipus d’iniciatives s’han de planificar amb temps per evitar retardar-se. Normalment, els detalls es solen encarregar a l’octubre, ja que, si es deixa per més endavant, pot resultar difícil trobar els productes en estoc.

Amb aquest propòsit, el secretari proposa convocar una reunió amb l’escola per planificar de manera més eficient les tasques i activitats del curs, amb la finalitat de millorar la gestió. Es comenta que aquestes reunions ja es porten a terme, ja que la direcció del centre té una comunicació molt activa amb la presidenta de l’AFA per anar plantejant les necessitats al llarg del curs escolar al seu moment. Una sòcia de les juntes anteriors intervé assenyalant que ja hi ha un calendari amb les tasques a realitzar i els temes a tractar al llarg del curs. La presidenta respon que, efectivament, té aquest calendari, ja que el va imprimir durant el curs passat, i el mostra a l’assemblea, que encara que estigui una mica desfasat li va servir molt el curs passat per orientar-se.

• Una sòcia comenta que li sembla que l’ordre del dia de l’assemblea no reflecteix exactament el que es va presentar en el document de les signatures, i considera que potser s’hauria d’haver gestionat aquest aspecte de manera més alineada amb el que es va proposar inicialment.

La presidenta explica que, en el moment en què s’assabenta que s’està duent a terme una recollida de firmes, planteja a la junta convocar una assemblea per donar resposta a les explicacions i dubtes que es puguin tenir. Afegeix que la convocatòria de l’assemblea es va comunicar abans d’haver tingut accés al document amb les firmes recollides. Tot i que el correu electrònic amb aquesta informació es va rebre el dia anterior, no es va revisar fins l’endemà, moment en què la convocatòria ja s’havia fet pública.

La sòcia comenta que, si ja se sabia que s’estaven recollint firmes, s’hauria pogut esperar a rebre el document abans de convocar l’assemblea per tenir-ho en compte. La presidenta respon que la seva intenció era no deixar passar més temps i abordar el tema amb la màxima celeritat possible.

• Per últim, la direcció de l’escola, juntament amb els assistents a l’assemblea, expressen la voluntat de deixar enrere qualsevol malentès o desacord sorgit fins al moment i treballar conjuntament per establir una base més sòlida de col·laboració. Es proposa fer un esforç conjunt per començar de nou, amb una comunicació més fluida i una coordinació més eficaç entre tots els implicats. Això permetrà que les decisions que es prenguin es facin amb més transparència, escoltant totes les veus i tenint en compte les preocupacions i propostes dels socis i de la junta.

Es posa èmfasi en la importància de recordar que l’objectiu principal de l’AFA i de l’escola és sempre el benestar i el benefici dels infants. Això ha de ser el fil conductor de totes les accions i projectes que es duguin a terme. Es remarca que treballant junts, des del respecte, la comprensió i la voluntat de millorar, es poden aconseguir grans coses per als nens i nenes, que són, al cap i a la fi, els més importants i la raó de ser de l’associació.

Finalment, es convida a tots els socis a sumar esforços, a aportar idees constructives i a col·laborar activament per crear un ambient positiu i cooperatiu on tothom se senti escoltat i valorat. La proposta és clara: deixar enrere tensions passades, aprendre d’allò que no s’ha fet de la millor manera i encarar aquesta nova etapa amb il·lusió i un esperit renovat de treball en equip.

En aquest punt, el secretari en funcions presenta formalment la seva dimissió sense comunicació previa a la resta de la Junta Directiva de l’AFA.

Es dona per finalitzada l’assemblea a les 18:53. Aquesta acta ha estat redactada per la presidenta i aprovada per la presidenta de l’AFA, la tresorera, i es disposarà als arxius de l’associació com a document oficial de la reunió celebrada el 7 de novembre de 2024.

Signada per la presidenta

Aprovada per la tresorera

ANNEX 1

A continuació es deixa constancia de les modificacions fetes respecta a l’acta de l’assemblea extraordinària del 7 de novembre:

• Es rectifica el cognom d’una sòcia que s’havia escrit de manera incorrecte: Lídia Tapia (4t)

• 3. Batucada carnaval: elecció del grup

La comissió de festes és la responsable de cercar el grup per a la batucada del carnaval, que es durà a terme el febrer de 2025. Fa dues setmanes la comissió va contactar amb les diferents empreses que la presidenta va proporcionar, però no han pogut presentar cap proposta perquè algunes no tenien disponibilitat i d’altres no han contestat encara i estan a l’espera. (Fa tres setmanes, la presidenta va proporcionar el contacte d’una persona encarregada de gestionar la disponibilitat dels grups per a aquest esdeveniment. No obstant això, la comissió va indicar que ara farien la recerca de grups disponibles per poder presentar diverses propostes, ja que, feia res de la celebració de la Castanyada i ara tenien la proximitat de les festes de Nadal).

L’acta rectificada és pot trobar aquí.

A NNEX 2

ANNEX 3

(En negre les preguntes formulades per el secretari en funcions i en verd les respostes de l’Estela de l’Affac.)

1. Una persona que assiteix a practicament tota la reunió i ha de marxar pel motiu que sigui on després s’ha de fer una votació. Fa constar a l’acta que vol votar i diu el vot amb tothom de testimoni. És vàlid? Si o no i perquè? L’article desè diu que la votació es du a terme en assemblea general per vots dels presents i/o representats. Què s’entén per representats? Només es pot delegar el vot en una Assemblea si els Estatuts estableixen el procediment de com fer-ho, en cas contrari aquest vot que comentes no seria vàlid. Els representats són aquells socis a qui un altre soci ha delegat el vot, en cas de que els Estatuts contemplin aquesta opció.

I per exercir el vot s’ha d’estar presencialment a l’Assemblea.

2. ⁠Es fa una votació en una assemblea general extraordinària, resultat 10 a 7 sense tenir en compte 2 vots perquè no es tenen en compte perquè han marxat, i s’entén de forma generalitzada que està aprovat perquè no es fa cap menció del 2/3 en el moment i la presidenta no ho comunica. Posteriorment es veu que s’ha d’aprovar per 2/3 segons estatuts article desè, que pasa amb aquesta votació? Es pot repetir perquè no s’ha informat al moment o queda no aprobada? Entenc que la Junta hauria d’assumir aquest error subsanable i convocar una nova Assemblea Extraordinària recordant el que estableix aquest article desè pel que fa a les votacions.

3. ⁠A l’assemblea general ordinària es va realitzar una votació a través de Google Forms. Després, amb els resultats presentats com annexe a la acta de la reunió i donant a entendre que estan aprovats, es diu que no és legal i s’invalida. Com queda el resultat? S’ha de tornar a repetir? Aquest mètode no és vàlid ja que no està contemplat en Estatuts. Les votacions s’han de fer com estableixen els Estatuts, en Assemblea i a m’a alçada o de forma anònima.

4. ⁠Es possible la repetició de les votacions si el tema en qüestió queda invalidat per una qüestió legal? Sí, s’hauria de repetir aquesta votació en Assemblea.

5. ⁠Les actes de les assemblees generals s’han d’aprovar a les següent assemblea? Sí.

6. Si es solicita una assamblea extraordinaria pel 20% de firmes de socis, han d’assistir tots els firmants? No. En aquesta sol·licitud ha de quedar molt clar quin és el punt de l’ordre del dia que es demana afegir a l’Assemblea.

7. Segons els estatuts article catorzè determina que es considera ordinari i extraordinari. Només pot haver una reunió ordinaria en tot l’any o més d’una? Una votació per aprovació d’uns pressupostos i selecció d’un projecte educatiu s’ha de fer de forma ordinària o extraordinària? És a dir, a la primera assemblea general ordinària no es van aprovar els pressupostos, la reunió en què s’aprova com ha de ser? Els pressupostos s’han d’aprovar en Assemblea Ordinària, com a mínim s’ha de realitzar una Ordinària durant el curs i tantes Extrardinàries com es necessitin.

ANNEX 4

ANNEX 5

Aquest text que llegiré a continuació esta signat per:

– Sofia Richard

– Julie Vial

– Georgina Dalmau

– Anabel Martín

– Ana Dominguez

– Eva Tejedor

Primer prec: demanem que aquest text, exactament com s’està llegint consti a l’acta com a la nostra intervenció.

Segon prec: Donat que a l’acta del passat 3 d’octubre diu:

“Es va aprovar el tancament de comptes, quedant constatat que hi ha una irregularitat de l’exercici del curs 23/24 de -1600€, deixant clar que la Junta actual no té constància d’on pot vindre aquesta diferència i que es pot estar arrossegant d’anys anteriors.”

I donat que encara s’arroseguen problemes amb hisenda, quan la junta del 22/23 considera que ho va deixar tancat i aclarit sol·licitem:

• Una reunió amb l’actual tresorera, l’anterior tresorer i l’Ana Dominguez amb un representant de la junta 20/22, 22/23 i posterior on:

• Es revisin els comptes amb l’extracte bancari dels cursos 20/21 fins al 23/24.
• Es revisi quina es la problemàtica amb hisenda i per quin motiu, si la junta 22/23 considera que el problema es va solucionar, encara se’n parla.
• Que en aquest reunió sorgeixi un document on quedin tots els temes aclarits, que es signi en aquell mateix moment i que es pengi en aquell mateix moment al blog de l’AFA.

Tercer prec: que finalitzada aquesta reunió i els comptes tancats, es deixi de parlar de les juntes anteriors i la junta es centri en la seva gestió.

Quart Prec: que es respectin els estatuts de l’AFA SEMPRE. Fent èmfasi a l’objectiu: “Donar suport i assistència als membres de l’Associació, i en general, a les famílies i els tutors, els professors i els alumnes del centre i els seus òrgans de govern i de participació en tot allò que fa referencia a l’educació dels seus fills i filles i, en general, de tots els alumnes matriculats al centre.”

I a l’article 24, on diu que “ La Junta Directiva es reunirà almenys, un cop al mes.” I que tot i que no consta als estatuts, aquestes reunions es facin obertes a tots els socis i en horari de vespre. Recuperant d’aquesta manera, una practica que feia més de 10 anys (com a mínim) que es produïa i que la junta actual ha trencat. Pensem que això es clau per a treballar la transparència que fomenta aquesta junta.

ANNEX 6

ANNEX 7

NOTA: Les formes insertades a la imatge refereixen només a una necessitat de privacitat d’un menor.