Reunits els membres de l’ AFA del col-legi públic Sant Jordi, amb domicili en el Carrer de les Escoles, 10, Sant Vicenç de Montalt y CIF G59606889.

En la reunió de l’AFA de l’escola pública Sant Jordi, celebrada el 02 d’Abril de 2024 ales 16:35h, van estar presents els següents membres:

Anna Escurriola (I5), Ingrid Molist (I5), Jaume Piferrer (I5), Yaiza Barrionuevo (I5), Laura Fernandez (6é), Gloria Duran (6é), Jonathan Blanco (6é), Svetlana Lozhkina (I4), Sofia Richart (1r), Raimon Cuesta (6é), Josep Bellonch (6é).

Es dóna inici a la reunió amb l’ordre del dia següent:

• Festa fi de curs:

Durant la reunió, es van presentar diverses propostes de catering per al sopar de fi de curs, que tindrà lloc el 14 de juny al Parc dels Germans Gabrielistes. Després d’una detallada comparació entre les opcions, es va acordar, mitjançant una votació unànime, negociar amb el catering Picnic. Aquesta decisió es va prendre tenint en compte el seu menú complet per un preu raonable d’aproximadament 12€ per persona, que inclou primer plat, segon plat, postres, aigua i servei de cambrers.

Es va destacar la importància de la negociació per obtenir un preu més competitiu pel menú infantil, a fi de fer l’esdeveniment més accessible per a les famílies. A més, es va expressar la voluntat de buscar maneres de reduir els costos dels menús per als adults, per tal de garantir una experiència agradable i econòmica per a tots els assistents.

Les altres propostes considerades van ser el catering Kardamomo, el catering de Serveis Col·lectius Cufy i la Bambina Catering. Malgrat que aquests proveïdors també van oferir opcions interessants, es va concloure que no satisfan les necessitats específiques del’esdeveniment i no ofereixen la relació qualitat-preu desitjada. Així doncs, es va

determinar que la millor opció per al sopar de fi de curs és continuar les negociacions amb el catering Picnic per assegurar una experiència satisfactòria per a tots els membres de l’AFA i els seus convidats.

• Accés a la festa final de curs:

Durant la reunió, es va discutir sobre el procediment d’accés a la festa de fi de curs, amb l’objectiu de garantir un entorn segur i controlat per a tots els assistents. Després d’una anàlisi detallada, es va decidir, de forma unànime, implementar un sistema de control d’accés amb delimitació del perímetre de l’esdeveniment i l’ús de polseres personalitzades per a tots els membres de l’AFA.

Aquesta decisió es va prendre amb l’objectiu de millorar la gestió de l’entrada i sortida dels convidats, així com per garantir un millor control de la seguretat durant l’esdeveniment. Les polseres personalitzades permetran identificar fàcilment els membres de l’AFA i els seus convidats, facilitant així el procés d’entrada a la festa.

Per garantir una distribució eficient de les polseres, es va acordar que aquestes seran enviades a totes les famílies a través dels delegats de classe o del professorat unes setmanes abans de la festa. Això permetrà que tots els membres de l’AFA tinguin accés garantit a l’esdeveniment i que es pugui mantenir un control adequat del nombre de persones presents en tot moment.

En resum, la implementació d’aquest sistema de control d’accés amb polseres personalitzades té com a objectiu principal garantir la seguretat i el bon desenvolupament de la festa de fi de curs per a tots els assistents. Així doncs, es posaran en marxa les mesures necessàries per assegurar una organització eficient i una experiència satisfactòria per a tots els membres de la comunitat escolar.

• Festa de Sant Jordi:

Durant la reunió, es va discutir sobre els preparatius per a la celebració de la festa de Sant Jordi a l’escola. Es va destacar el paper dels alumnes de 6è, que s’encarregaran d’organitzar stands de venda de roses amb l’objectiu de recaptar fons per al seu viatge de fi de curs. Aquesta iniciativa permetrà als alumnes assumir responsabilitats i contribuir de manera activa a la realització de l’esdeveniment.

A més, es va informar que els Campos Estela, com cada any, col·laboraran amb el berenar, oferint sucs i coca de manera totalment gratuïta per a tot l’alumnat. Aquesta col·laboració contribueix a enriquir l’experiència dels alumnes i fomentar el seu sentit de comunitat.

Per últim, es va abordar la possibilitat de comprar un llibre per a cada nen, ja que Abacus ha concedit un xec de 200€ per a aquesta finalitat. Es va acordar que es farà una estimació del cost total dels llibres i, en funció d’aquesta informació, es decidirà si és viable realitzar aquest detall per part de l’AFA. Aquesta iniciativa té com a objectiu fomentar la lectura entre els alumnes i promoure la cultura del llibre en l’entorn escolar.

En resum, la festa de Sant Jordi serà una oportunitat per a la participació activa dels alumnes, la col·laboració de la comunitat educativa i la promoció de valors com la solidaritat i la cultura. Mitjançant aquestes activitats, es busca enriquir l’experiència dels alumnes i crear moments significatius que contribueixin al seu desenvolupament personal i educatiu.

Sense més assumptes a tractar, es dona per finalitzada la reunió a les 17:45h. Aquesta acta ha estat redactada i aprovada pel president i el secretari de l’AFA, i es dipositarà alsarxius de l’associació com a document oficial de la reunió celebrada el 02 d’abril de 2024.

Signat per la presidenta i la secretaria.

Reunits els membres de l’ AFA del col-legi públic Sant Jordi, amb domicili al Carrer de les Escoles número 10, Sant Vicenç de Montalt y CIF G59606889.

En la reunió de l’AFA de l’escola pública Sant Jordi, celebrada el 11 de Març de 2024 que dona inici a les 16:35h, van estar presents els següents membres:

Anna Escurriola (I5), Ingrid Molist (I5), Jaume Piferrer (I5), Yaiza Barrionuevo (I5), Agustina Atano (I3), Laura Romero (6é), Laura Fernandez (6é).

Es dóna inici a la reunió amb l’ordre del dia següent:

1 . Festa Final de Curs.

Tenim el plaer d’informar-vos que la festa de final de curs està programada per al 14 de juny. Tot i que la ubicació exacta encara està per confirmar, volem compartir alguns detalls importants.

Després d’una votació unànime a la reunió, es va decidir que la celebració no es durà a terme a les instal·lacions escolars. Les opcions proposades inclouen el Parc dels Germans Gabrielistes i el Pavelló Municipal amb la pista annexa. Aquest canvi d’ubicació busca proporcionar un entorn més ampli i adequat per a les diverses activitats planificades.

Amb l’objectiu de garantir una experiència organitzada i segura per a tots els participants, s’implementarà un sistema de polseres acreditatives per als SOCIS, de manera que els socis de l’AFA tinguin accés preferent a les activitats proporcionades. Aquestes polseres es lliuraran una setmana abans de l’esdeveniment a través dels delegats de cada curs, facilitant un control d’accés eficient i contribuint a la seguretat general de l’esdeveniment.

A continuació s’exposen els pressupostos que es van demanar per adur a terme les activitats durant la tarda (IVA inclós):

• ACTIJOC: 2244,55€
  • 2 inflables
  • Pintacares
  • Tallers recreatius
• LUICA: 2165,90€
  • Pintacares
  • 3 Inflables
  • Globus abmb formes
• DIVERMAX: 1966,90€ ◦ 2 inflables

◦ 1 toro mecànic
◦ 2 pintacares
◦ 1 màquina de crispetes
◦ L’actuació d’un mag durant el sopar.

Per votació unànime a la reunió, es va decidir que la celebració de les activitats anés a càrrec de Divermax.
La festivitat s’ha estructurat en dues etapes ben definides. Des de les 17:00h fins a les 20:00h, els assistents gaudiran d’una variada gamma d’activitats i, addicionalment, el comitè de festes de 6è ha assumit la responsabilitat de gestionar l’activitat de Got Talent, un esdeveniment que segurament destacarà i enriquirà la celebració.

La tarda comptarà amb un servei de bar a càrrec de l’AFA, que està planejant una promoció de begudes per a aquells que optin per la compra anticipada. Els detalls sobre preus es revelaran aviat, i el pagament es realitzarà de manera còmoda mitjançant TPV amb l’entrega dels tiquets una setmana abans a través dels delegats de cada curs.

L’aspecte gastronòmic i el mobiliari per al sopar estan pendets de pressupost i seràn gestionats pel comitè de festes de 6è. Durant el sopar, com ja sh’a esmentat, s’ha assegurat la presència d’un mag per donar un toc addicional d’entreteniment.

Posteriorment, al sopar, la música agafarà protagonisme amb l’actuació del DJ Almaxbrothersmusic, un toc musical seleccionat amb cura per garantir una experiència festiva i animada amb un cost de 250€.
També comptem amb la possibilitat de realitzar focs artificials i la seva factibilitat dependrà de la ubicació final de l’esdeveniment, amb un cost estimat de 250€.

A més, s’està avaluant la opció de contractar una food truck de cocteleria per després del sopar, amb l’AFA oferint aquest servei sense obtenir beneficis ni incórrer en despeses.

L’acord unànime respecte a la responsabilitat d’aspectes clau per a l’èxit de l’esdeveniment destaca la participació activa del comitè de festes de 6è, que assumirà la responsabilitat financera de proporcionar regals, com orles o àlbums, als nens. Aquesta distribució equitativa de responsabilitats té com a objectiu garantir una execució eficient de la celebració.

Finalment, s’agraeix i es confirma la continuïtat del valuós suport de l’AFA, que realitzarà una aportació financera de 400€ als alumnes de 6é, reafirmant el seu compromís amb l’èxit del comiat d’aquest curs. La participació de tots els involucrats és clau i s’espera comptar amb la vostra presència en aquesta celebració especial.

2. Menjador

Ens complau informar que el Comitè del Menjador Escolar ha assolit fites importants en benefici de la nostra comunitat. En primer lloc, celebrem la incorporació d’un nou monitor adicional al servei de menjador, reforçant així els nostres esforços per garantir la seguretat i el benestar de tots els estudiants.

A més a més, volem compartir que el conveni del servei de menjador s’ha renovat per un any més, havent estat aprovat de forma unànime per tots els membres presents a la darrera sessió. Aquesta renovació reflecteix el compromís continu del comitè amb la millora constant i la satisfacció de la comunitat escolar.

L’AFA, conjuntament amb reunions amb l’empresa que gestiona el menjador Campos Estela, ha pres la decisió de prescindir d’una de les monitores del menjador escolar, seguint les queixes rebudes dels pares dels alumnes d’un curs en concret per pràctiques considerades inadequades. Aquesta acció demostra el compromís de l’AFA amb la seguretat i el benestar dels estudiants, així com la seva capacitat per abordar de manera proactiva les preocupacions plantejades per les famílies. La col·laboració entre l’AFA i la institució escolar destaca la importància de treballar junts per mantenir un entorn educatiu saludable.

3. Extraescolars

En el proper curs escolar, s’introduirà una novetat emocionant: l’activitat de Haikido dins del recinte escolar. Aquesta incorporació busca enriquir les opcions d’activitats extraescolars, oferint als estudiants l’oportunitat d’explorar aquesta disciplina.
Amb l’objectiu d’assegurar una transició suau, a partir d’abril s’iniciaran els tràmits per sol·licitar convenis que establisquen els detalls i condicions pel proper curs 2024-2025 amb les empreses colaboradores.

Aquesta anticipació permetrà tenir-ho tot llest abans que finalitzi el present any escolar, assegurant una implementació exitosa.

Sense més assumptes a tractar, es dona per finalitzada la reunió a les 17:45h. Aquesta acta ha estat redactada i aprovada pel president i el secretari de l’AFA, i es dipositarà als arxius de l’associació com a document oficial de la reunió celebrada el 11 de març de 2024.
Signat per la presidenta i la secretaria.

Reunits els membres de l’AFA de l’escola pública Sant Jordi, amb domicili al Carrer de les Escoles, 10, Sant Vicenç de Montalt i CIF G59606889, la reunió va abordar diversos temes rellevants per a la comunitat educativa.

En la reunió de l’AFA de l’escola pública Sant Jordi, celebrada el 14 de desembre de 2023 a les 17:05h, van estar presents els següents membres:

Mireia Rovira, Fransesc Serrate, Anna Escurriola, Sonia Galán, Enric Gerones, Ingrid Molist i Jaume Piferrer.

Es dóna inici a la reunió amb l’ordre del dia següent:

1. Fotografies de Nadal:

L’AFA assumeix el pagament anual de les fotos nadalenques amb un cost total aproximat de 588,48€, realitzades per l’Associació Fotogràfica de Sant Vicenç de Montalt. El desglossament del cost inclou 348,48€ per impressions i 240€ de cànon associatiu.

2. Detalls del Caga Tió:

L’AFA cobrirà el cost dels detalls del Caga Tió, amb una sol·licitud de 228,15€ per part del professorat. Didactica: 124,15€; Shein: 104€.

3. Carnaval:

– Es disposa d’un pressupost de 200€ per a la batucada, pendent confirmació.
– S’estableix la proposta de que enguany els alumnes d’Educació Infantil confeccionin les seves disfresses i triïn una temàtica conjunta. Aquesta activitat es realitzarà en horari lectiu, i el professorat demanarà la col·laboració de pares voluntaris per a la confecció de les disfresses unes setmanes abans del Carnaval.
– Pel que fa als alumnes de Primaria, els docents no consideren apropiat que tots vagin amb la mateixa temàtica, per la qual cosa proposen que cada classe triï la seva, animant- los a aportar algun element fet a mà com a decoració del grup.
– Es planteja la possibilitat de crear una carrossa per al Carnaval de l’any vinent, obrint la discussió sobre la seva logística i participació.

Aquesta proposta té com a objectiu fomentar la creativitat dels alumnes, mantenir la participació activa de les famílies i explorar noves formes d’engagement comunitari durant aquesta celebració.

4. Pagament de Quotes AFA:

– Actualment, s’han pagat 136 quotes de les 156 totals.
– Es presenta la proposta d’establir una facilitat de pagament per a les quotes pendents, distribuïdes en 4 pagaments de 10€ cadascuna, amb l’objectiu de facilitar als membres de l’AFA el compliment dels seus compromisos econòmics.

– Sobre aquest tema, s’obre una reflexió de cara al proper curs. Es planteja la possibilitat d’implementar dues opcions: mantenir el pagament íntegre en un sol cop, com s’ha fet fins ara, o optar per dues quotes domiciliades de 20€ cadascuna, amb la finalitat de donar més flexibilitat a les famílies en el seu compromís amb l’AFA.

– Es fa esment de dues famílies del grup I4 que no han realitzat el pagament d’Innovamat, considerat com a material escolar. Es preveu coordinar amb la Roser per gestionar aquesta situació i assegurar el compliment dels compromisos financers.

Aquesta proposta busca adaptar les modalitats de pagament a les necessitats i preferències dels membres de l’AFA, assegurant al mateix temps una sòlida base financera per al suport continuu a les activitats i projectes de la comunitat educativa.

5. Menjador:

– Es planteja la preocupació pel deteriorament de les instal·lacions del menjador, destacant la necessitat de substituir alguns mobles en estat precari. Es decideix deixar aquesta qüestió pendent de pressupost i es tractarà amb detall a la pròxima reunió, amb l’objectiu de millorar les condicions i la comoditat dels usuaris del servei de menjador.

– Es remarca que el monitoratge del menjador actual no està en consonància amb la ràtio d’alumnes. L’AFA ha sol·licitat la incorporació d’un monitor addicional, ja que la demanda supera el 70%. Aquesta proposta es posarà a debat i es buscarà una solució per garantir una adequada supervisió i atenció als alumnes durant el servei de menjador.

Aquesta iniciativa té com a objectiu millorar les infraestructures del menjador i assegurar una supervisió adeqüada, garantint així el benestar dels alumnes i la seva experiència en aquesta àrea clau del col·legi. Les accions concretes per abordar aquestes qüestions es detallaran en les pròximes reunions.

6. Assumpció de Tallers per a 4t

– Amb la finalitat d’enriquir els projectes educatius, el col·legi ha sol·licitat a l’AFA assumir uns cursos destinats als alumnes de quart que es relacionen amb els projectes desenvolupats durant el curs.

– Per decidir quants cursos assumir, l’AFA va dur a terme una enquesta a través de WhatsApp entre tots els socis. Els resultats de la votació indiquen que l’AFA assumirà els tres cursos proposats, amb un cost total de 300€. És important destacar que no es va rebre votació del segon curs, ja que el delegat encarregat de fer arribar l’enquesta als socis d’aquest curs no la va enviar.

– A continuació, es presenta el recompte dels vots emesos pels socis:

Aquesta decisió reflecteix l’interès i la participació de la comunitat educativa en el suport als projectes escolars, garantint un suport financer adient per al desenvolupament d’aquests cursos específics per als alumnes de quart. Es mantindrà la comunicació amb les diferents parts per assegurar una implementació eficaç d’aquests cursos a la pràctica educativa.

7. Representant al Consell Escolar:

– Es presenta Sonia Galán com a representant de l’AFA al Consell Escolar. Aquesta designació respon a la importància de tenir una veu representativa de les famílies en els òrgans de presa de decisions del col·legi. La participació activa de l’AFA en el Consell Escolar busca assegurar la col·laboració estreta amb l’equip directiu i contribuir a la millora contínua de la comunitat educativa.

8. Loteria de Nadal:

– Es recorda que encara no s’ha realitzat el recompte de la Loteria de Nadal i aquesta es durà a terme durant la propera setmana. Aquesta activitat representa una font important de finançament per a l’AFA i contribueix al suport continu de les diferents iniciatives i activitats destinades a millorar l’experiència dels alumnes.

9. Embargaments Hisenda:

Al revisar el compte bancari en el traspàs de la nova junta, s’han detectat diversos embargaments de l’Agència Tributària des de l’any 2021. La problemàtica rau en què l’AFA ha estat donada d’alta a Hisenda amb un epígraf d’activitat comercial, pel que hauria de presentar IVA i balanç anual de les comptes. Aquestes gestions no s’han dut a terme, i com a resultat, han arribat multes per incompliment amb recàrrec per no atendre les notificacions.

Esperem l’arribada de més multes i estem abordant aquest problema de manera contracorrent per evitar-ne de semblants en els propers anys.

Càrrecs dels embargaments:

– Desembre 2021: 90€ – Juny 2022: 30€
– Febrer 2023: 72€
– Setembre 2023: 48€

Es posarà èmfasi en la resolució immediata d’aquesta situació, coordinant amb l’assessoria fiscal si és necessari. Es buscaran solucions per evitar impasses financers semblants en el futur, assegurant la conformitat amb les obligacions tributàries.

Sense més assumptes a tractar, es dona per finalitzada la reunió a les 17:45h. Aquesta acta ha estat redactada i aprovada pel president i el secretari de l’AFA, i es dipositarà als arxius de l’associació com a document oficial de la reunió celebrada el 14 de desembre de 2023.

Signat per la presidenta i la secretaria.

La reunió comença a les 21:30h telemàticament

Assistents: Sofia Richart, Anabel Martín, Georgina Dalmau, Julie Vial, Eva Tejedor i Ana Domínguez.

          1 – Balanç Festa Fi de Curs:

Informem el balanç econòmic de la festa, encara per comptabilitzar algun despesa, que es de uns 1.200 eur aproximadament de pèrdua. Molt semblant anys anteriors.

Deixem constància en acta de que algunes famílies que no estan a la reunió han comentat idees per l’any vinent, com no fer sopar i fer un sorteig per finançar part de la festa, o només fer foodtruck  i inflables, finalitzant a les 20h com el  format que es fa a l’Escola Sot del Camp.

          2 – Llibres:

Aquest any l’AFA només comercialitza Innovamat (tots els cursos)  i Ficcion Expres (5è i 6è) donat que la Generalitat enviarà un xec de 100 eur que es podrà fer servir per la compra de libres. El termini per la compra es el 1 de setembre.

L’escola facilita la compra dels llibres  a la Cooperativa ABACUS, ya que ha lliurat el llistat de llibres a l’empresa perquè els tinguin preparats.

• Varis:

A la reunió membres de la Junta, Sofia Richart, Presidenta, Anna Domínguez, Tresorera i Anabel Martín, Secretària, informen que durant el mes de setembre convocaran un Junta Extraordinària per deixar els seus càrrecs actuals.

Exposem que fa un any, quan la Junta anterior va deixar els seus càrrecs, al no presentar-se ningú, vam agafar la Responsabilitat de la Junta  perquè  el projecte de l’Associació  anés endavant, a més de seguir amb les comissions que gestionem fins ara.

Els càrrecs de la Junta (en especial presidència) implica un esforç i dedicació personal important.

Esperem que altres famílies agafin el relleu al mes de setembre.

Informem Altres càrrecs que ens han informat deixen els les seves col·laboracions en diferents Comissions: 

• Julie Vial, Eva Tejedor i Sofia Richart deixen la Comissió de Festes.
• Georgina Dalmau i Núria Ruiz deixa la Comissió de Loteria.
• Patricia Joaniquet deixa Comissió de Llibres.

La reunió finalitza a les 22:17h.