Reunits els membres de l’ AFA del col-legi públic Sant Jordi, amb domicili en el Carrer de les Escoles, 10, Sant Vicenç de Montalt y CIF G59606889.
En la reunió de l’AFA de l’escola pública Sant Jordi, celebrada el 02 d’Abril de 2024 ales 16:35h, van estar presents els següents membres:
Anna Escurriola (I5), Ingrid Molist (I5), Jaume Piferrer (I5), Yaiza Barrionuevo (I5), Laura Fernandez (6é), Gloria Duran (6é), Jonathan Blanco (6é), Svetlana Lozhkina (I4), Sofia Richart (1r), Raimon Cuesta (6é), Josep Bellonch (6é).
Es dóna inici a la reunió amb l’ordre del dia següent:
• Festa fi de curs:
Durant la reunió, es van presentar diverses propostes de catering per al sopar de fi de curs, que tindrà lloc el 14 de juny al Parc dels Germans Gabrielistes. Després d’una detallada comparació entre les opcions, es va acordar, mitjançant una votació unànime, negociar amb el catering Picnic. Aquesta decisió es va prendre tenint en compte el seu menú complet per un preu raonable d’aproximadament 12€ per persona, que inclou primer plat, segon plat, postres, aigua i servei de cambrers.
Es va destacar la importància de la negociació per obtenir un preu més competitiu pel menú infantil, a fi de fer l’esdeveniment més accessible per a les famílies. A més, es va expressar la voluntat de buscar maneres de reduir els costos dels menús per als adults, per tal de garantir una experiència agradable i econòmica per a tots els assistents.
Les altres propostes considerades van ser el catering Kardamomo, el catering de Serveis Col·lectius Cufy i la Bambina Catering. Malgrat que aquests proveïdors també van oferir opcions interessants, es va concloure que no satisfan les necessitats específiques del’esdeveniment i no ofereixen la relació qualitat-preu desitjada. Així doncs, es va
determinar que la millor opció per al sopar de fi de curs és continuar les negociacions amb el catering Picnic per assegurar una experiència satisfactòria per a tots els membres de l’AFA i els seus convidats.
• Accés a la festa final de curs:
Durant la reunió, es va discutir sobre el procediment d’accés a la festa de fi de curs, amb l’objectiu de garantir un entorn segur i controlat per a tots els assistents. Després d’una anàlisi detallada, es va decidir, de forma unànime, implementar un sistema de control d’accés amb delimitació del perímetre de l’esdeveniment i l’ús de polseres personalitzades per a tots els membres de l’AFA.
Aquesta decisió es va prendre amb l’objectiu de millorar la gestió de l’entrada i sortida dels convidats, així com per garantir un millor control de la seguretat durant l’esdeveniment. Les polseres personalitzades permetran identificar fàcilment els membres de l’AFA i els seus convidats, facilitant així el procés d’entrada a la festa.
Per garantir una distribució eficient de les polseres, es va acordar que aquestes seran enviades a totes les famílies a través dels delegats de classe o del professorat unes setmanes abans de la festa. Això permetrà que tots els membres de l’AFA tinguin accés garantit a l’esdeveniment i que es pugui mantenir un control adequat del nombre de persones presents en tot moment.
En resum, la implementació d’aquest sistema de control d’accés amb polseres personalitzades té com a objectiu principal garantir la seguretat i el bon desenvolupament de la festa de fi de curs per a tots els assistents. Així doncs, es posaran en marxa les mesures necessàries per assegurar una organització eficient i una experiència satisfactòria per a tots els membres de la comunitat escolar.
• Festa de Sant Jordi:
Durant la reunió, es va discutir sobre els preparatius per a la celebració de la festa de Sant Jordi a l’escola. Es va destacar el paper dels alumnes de 6è, que s’encarregaran d’organitzar stands de venda de roses amb l’objectiu de recaptar fons per al seu viatge de fi de curs. Aquesta iniciativa permetrà als alumnes assumir responsabilitats i contribuir de manera activa a la realització de l’esdeveniment.
A més, es va informar que els Campos Estela, com cada any, col·laboraran amb el berenar, oferint sucs i coca de manera totalment gratuïta per a tot l’alumnat. Aquesta col·laboració contribueix a enriquir l’experiència dels alumnes i fomentar el seu sentit de comunitat.
Per últim, es va abordar la possibilitat de comprar un llibre per a cada nen, ja que Abacus ha concedit un xec de 200€ per a aquesta finalitat. Es va acordar que es farà una estimació del cost total dels llibres i, en funció d’aquesta informació, es decidirà si és viable realitzar aquest detall per part de l’AFA. Aquesta iniciativa té com a objectiu fomentar la lectura entre els alumnes i promoure la cultura del llibre en l’entorn escolar.
En resum, la festa de Sant Jordi serà una oportunitat per a la participació activa dels alumnes, la col·laboració de la comunitat educativa i la promoció de valors com la solidaritat i la cultura. Mitjançant aquestes activitats, es busca enriquir l’experiència dels alumnes i crear moments significatius que contribueixin al seu desenvolupament personal i educatiu.
Sense més assumptes a tractar, es dona per finalitzada la reunió a les 17:45h. Aquesta acta ha estat redactada i aprovada pel president i el secretari de l’AFA, i es dipositarà alsarxius de l’associació com a document oficial de la reunió celebrada el 02 d’abril de 2024.
Signat per la presidenta i la secretaria.