ACTA REUNIÓ AFA DEL 3 DE OCTUBRE DE 2024

Reunits els membres de l’ AFA del col-legi públic Sant Jordi, amb domicili en el Carrer de les Escoles, 10, Sant Vicenç de Montalt y CIF G59606889.

En la reunió de l’AFA de l’escola pública Sant Jordi, celebrada el 03 d’octubre de 2024 a les 16:47h, van estar presents els següents membres:

Andrea Misol (3r), Sol Jiménez (3r), Julie Vial (4t), Elena Viu (3r), Eva Tejedor (4t), Ana Justicia (6é), Victor Hernández (I5), Anna Navarro (I5), Sonia Galiá (1r), Mireia Rovira (1r), Ingrid Molist (1r), Anna Escurriola (1r), Francesc Serrate (1r), Jordi Mont (1r), Núria Mont (I5), Anabel Martín (4t), Estefania Ruiz (6é), Lucía Michacun (I4), Francillo Olivastro (I4)

Es dóna inici a la reunió amb l’ordre del dia següent:

1. Tancament comptes 23/24

El procés de Tancament de Comptes corresponent a l’exercici escolar fiscal 23/24, es va destacar la revisió exhaustiva dels saldos finals, les discrepàncies identificades i els ajustos realitzats per assegurar la transparència i exactitud de la comptabilitat. Els estats financers auditats van confirmar que les operacions van ser registrades conforme a les normatives vigents. A més, es va remarcar el compliment dels terminis establerts per a la presentació dels informes financers i la liquidació de les obligacions fiscals.

Finalment, es va aprovar el tancament de comptes, quedant constatat que hi ha una irregularitat de l’ejercici del curs 23/24 de -1600€, deixant clar que la Junta actual no té constància d’on pot vindre aquesta diferència i que es pot estar arrosegant d’anys anteriors. També es va comentar la possibilitat de revisar els comptes, tant d’aquest curs 23/24 com la diferència detectada al curs 22/23 per a qui vulgui veure-ho amb l’actual Presidenta. A banda, no es van registrar més irregularitats significatives.

S’adjunta excel dels tancamemts presentat a la reunió:

Del tancament de comptes, destaquem que hi ha un remanent de 4.108,03€ del curs 2023-2024, sent les despeses reals totals del curs de 8.395,55€ front els 12.738,23€ pressupostats.

2. Pressupostos curs 24/25:

Es un plaer presentar-vos el pressupost anual per al curs 2024/2025. Aquest pressupost ha estat elaborat amb l’objectiu de continuar millorant la qualitat de les activitats que oferim als nostres fills i filles, optimitzant els recursos disponibles i mantenint un enfocament transparent i participatiu.

A continuació, adjuntem els detalls dels ingressos i despeses previstos per a aquest curs:

Balanç final:

El pressupost s’ha dissenyat amb l’objectiu de mantenir un equilibri entre els ingressos i les despeses, assegurant la sostenibilitat de les nostres activitats sense comprometre la qualitat dels serveis oferts. El balanç projectat per a aquest curs és de 11.800,53 euros.

Dels pressupostos presentats volem destacar els següents punts:

– Ingressos a Extraescolars: 0€ ja que actualment no hi ha ningú a la Comisió de Extraescolars i, per tant, no hi ha ningú que reclami l’1€ per alumne a les empreses. Entenem així que les empreses poden o no tenir la iniciativa d’aquesta mesura.

– Acollides: dada merament representativa, ja que la majoria de families que fan ús del servei de permanències són socies de l’AFA. Aquests ingressos provenen de les families que fan ús del servei d’acollides sense ser socis de l’AFA.

– S’augmenta la despesa a l’Afac per tal de demanar asesoria amb el tema d’Hisenda i els embargaments que van sorgir el curs anterior.

Estem oberts a totes les suggerències i comentaris que les famílies puguin tenir sobre aquest pressupost. Creiem fermament que l’èxit de les nostres activitats depèn de la col·laboració i participació activa de tota la comunitat.

Aquests pressupostos generals i el pressupost destinat a projectes educatius (punt 7) han generat confusió i inquietud entre les famílies presents a l’assemblea, que desitgen assegurar-se que el pressupost final estigui clarament definit i acceptat abans de continuar amb el projecte.

Per tant, queda pendent l’aclariment d’aquesta situació, amb la finalitat que s’aprovin els pressupostos dels projectes educatius. És fonamental que tant l’AFA com l’escola col·laborin estretament per resoldre aquesta discrepància i garantir que els recursos destinats de l’AFA siguin utilitzats de manera eficient i transparent. Així mateix, és necessari comunicar de manera adequada els detalls del pressupost i les responsabilitats financeres a les famílies implicades, amb l’objectiu de mantenir la confiança i la col·laboració entre tots els membres de la comunitat educativa.

Així mateix, es fará un forms amb els asistents a l’assemblea amb una petita enquesta per valorar si accepten o no el presupost general i el de projectes educatius i crearem un annex de l’acta amb l’informació recollida per que tots els socis en tinguin coneixement.

3. Renovació parcial de la junta

La Presidenta va informar els presents que el tresorer de l’Associació, Jaume Pifarrer (1r), ha presentat formalment la seva dimissió, efectiva a partir del 23 de Setembre del 2024, per motius personals. La Presidenta va agrair la feina desenvolupada per Jaume Pifarrer (1r i I3).

En conseqüència, es va declarar vacant el càrrec de Tresorer i es va fer una crida als presents per postular-se o proposar candidats per al lloc, i així assegurar la continuïtat en l’administració financera de l’Associació.

Degut a la falta de voluntaris entre els presents, s’ajorna la elecció d’aquest membre de la Junta, quedant encara vacant aquesta posició i esperant que a la próxima assemblea extraordinaria la posició de Tesorer/a quedi coberta.

4. Comissions buides: solicitud de voluntaris i organització curs 24/25.

Durant l’assemblea general, es va fer una crida a la participació activa a la nostra Associació de Famílies de l’Alumnat (AFA). Actualment, l’AFA està composta únicament per la junta directiva, i per poder dur a terme les nostres activitats i projectes, necessitem voluntaris que s’afegeixin a les diferents comissions.

Ens complau anunciar que, gràcies a aquesta crida, ja comptem amb nous membres en diverses comissions:

Comitè de Festes: Elena Viu, Sol Jiménez, Ana Justicia i Andrea Misol.
Comitè de Projectes Educatius: Cristina Cortés, Núria Mont i Víctor Hernández.
Comitè de Telecomunicacions: Yaiza Barrionuevo.
Comitè d’Extraescolars: Ana Justicia. Estem segurs que, amb la col·laboració d’aquests voluntaris, tot anirà genial i podrem oferir una millor experiència educativa i social als nostres fills i filles.

Agraïm per endavant a tots aquells que han decidit involucrar-se. Si alguna altra família vol unir-se a nosaltres, serà molt benvinguda!

5. Cens de socis i canvi Estatut

En la reunió celebrada recentment, es va discutir la necessitat urgent de modificar els estatuts de l’organització, ja que contenen diversos errors i ambigüitats que requereixen correcció. La revisió d’aquests documents és fonamental per garantir la transparència i la bona governança de l’entitat. Els estatuts són la base jurídica que regula el funcionament intern de l’organització i, per tant, és imprescindible que reflecteixin amb precisió les normes, procediments i valors que volem promoure. La seva actualització no només contribuirà a millorar la claredat de les responsabilitats i drets dels socis, sinó que també facilitarà una millor adaptació als canvis socials i normatius que puguin sorgir en el futur.

A més d’aquest aspecte, durant la reunió es va abordar també la importància de portar un registre actualitzat dels socis. Actualment, no disposem d’un sistema formalitzat que permeti identificar i gestionar adequadament la informació dels membres. La creació d’aquest registre és fonamental, ja que permetrà tenir un coneixement més precís dels socis, facilitar la comunicació entre ells i fomentar una major participació en les activitats de l’organització. A més, un registre ben gestionat contribuirà a l’organització d’esdeveniments i activitats, així com a la recerca de fons i col·laboracions externes.

A més, es preveu que durant el procés de modificació dels estatuts, es realitzin sessions informatives per a tots els socis, amb l’objectiu de recollir opinions i suggeriments. La participació activa de tots els membres serà fonamental per garantir que els canvis reflecteixin les necessitats i expectatives de la comunitat.

En resum, l’actualització dels estatuts i la creació d’un registre de socis són dues prioritats que estem abordant amb serietat i compromís. Aquestes accions no només milloraràn el funcionament de l’organització, sinó que també reforçaran el sentiment de comunitat i la implicació dels socis en les activitats que es desenvolupen.

També es va abordar la problemàtica de que dos membres de la mateixa unitat familiar vulguin ser socis els dos i com tractar aquest tema amb el nou canvi d’estatuts. Ja que tal i com estàn ara mateix, dos socis de la mateixa unitat familiar no poden ser socis de l’AFA, només un d’ells. I tenim la casuistica de que en més d’un cas, dos socis de la mateixa unitat familiar ajuden a l’AFA ens les comissions, en la junta o en la col·laboració i tampoc es poden donar aquests casos.

Per tal de solucionar aquest punt es van oferir tres opcions que ens van fer arribar desde l’afac que són les següents:

– Quota igual: En aquest cas el primer soci de la mateixa unitat familiar abonarà els 40€ i, si el segon soci de la mateixa unitat familiar també vol ser soci, haurà d’abonar uns altres 40€.

– Quota simbólica: En aquest cas el primer soci de la mateixa unitat familiar abonarà els 40€ i, si el segon soci una quota simbólica fixada i pactada per els socis de l’AFA, ja siguin 10€ o 20€, per exemple.

– Quota 0: En aquest cas el primer soci de la mateixa unitat familiar abonarà els 40€ i, si el segon soci no pagaria cap tipus de quota. Només s’hauria d’apuntar al registre de socis al moment de fer el pagament del primer soci de la unitat familiar.

Amb aquesta mesura es busca poder integrar a totes les persones que vulguin implicar-se amb l’AFA i donar-li’s veu i vot per a poder exercir els seus drets, alhora que fan complir les seves obligacions. Es va decidir per unanimitat de tots els presents a l’assemblea que el segon soci dins de la mateixa unitat familar fos amb Quota 0.

Es va plantejar també el cas dels pares separats que actualment tenen la quota dividida al 50%, ja que no es podrà dividir la quota al tractar-se d’un

pagament unipersonal i no per familia. Aquesta questió va quedar pendent per a tractar més endavant en quant es vagin modificant els estatus, per tal de poder abordar totes les problemàtiques dels socis.

6. Campos Estela: nous preus 24/25 i mobles que demanen.

S’informa sobre els nous preus negociats amb Campos Estela per a aquest curs 24/25, l’empresa encarregada de gestionar el menjador escolar. Aquesta negociació és un pas important per garantir que els serveis oferts als alumnes siguin de qualitat i alhora sostenibles per a l’organització.

Adjunt preus negociats:

A més, es va presentar una sol·licitud per part de Campos Estela que proposa un canvi en el mobiliari del menjador. La necessitat de modernitzar i adaptar l’espai és fonamental per crear un ambient més confortable i funcional per als nens durant les hores de dinar. Després d’una breu discussió sobre les opcions

disponibles, es va arribar a un consens entre tots els membres presents, i la proposta va ser aprovada per unanimitat, tant la llibreria de 44,99€, com les taules i cadires dels nostres fills.

Tot i que el pressupost per a la renovació del mobiliari és considerable, es va decidir que no es podrà fer un pagament únic. En canvi, es preveu que la reforma es realitzi en dues fases al llarg de dos cursos acadèmics. Això permetrà gestionar millor els recursos financers i assegurar que es compleixin les necessitats del menjador sense afectar altres aspectes de l’organització. Per començar amb la primera fase del projecte, s’ha aprovat un pressupost inicial de 2500 €, que es destinarà a la compra de mobiliari essencial i altres millores necessàries.

Amb aquesta decisió, es busca no només millorar l’experiència dels alumnes durant les seves hores de dinar, sinó també garantir que l’espai sigui més adequat i agradable per a tots. La col·laboració entre l’organització, Campos Estela i els membres de la comunitat escolar és fonamental per assegurar l’èxit d’aquesta iniciativa.

Jornada Intensiva

L’empresa Campos Estela, responsable de gestionar el Casalet, ha aplicat un increment del 75% de la quota durant els últims quatre anys. Aquest augment significatiu ha generat preocupació entre les famílies, que han expressat la seva inquietud per l’impacte que pot tenir en la seva capacitat per fer front a aquestes despeses.

Davant d’aquesta situació, des de l’Associació de Famílies d’Alumnes (AFA) s’ha decidit reajustar el pressupost per tal d’adaptar-se a les noves circumstàncies econòmiques. En resposta a les demandes de les famílies, l’AFA ha treballat amb Campos Estela per explorar solucions viables que puguin equilibrar les necessitats del Casalet amb les possibilitats econòmiques de les famílies.

Així doncs, l’empresa ens ha presentat dues opcions que seran sotmeses a votació entre tots els socis de l’AFA a través de formularis. És fonamental que cada família participi en aquest procés de decisió, ja que l’objectiu és trobar una solució que sigui acceptable per a la majoria i que asseguri la viabilitat del servei.

A continuació, es detallen les dues opcions que es votaran:

– Opció 1: Permanències de 15:30 fins a les 17:00 h (sense activitats de Casalet) amb un cost de 27€ per alumne.

– Opció 2: Casalet de 15:30 h a 16:30 h, amb un cost de 40€ per alumne soci i 50€ per alumne no soci.

A banda seguirán les permanencies de 16:30 a 18:00h amb un cost de 30€/alumne.

L’objectiu d’aquesta votació és garantir que les decisions es prenguin de manera democràtica i reflecteixin les necessitats i opinions de totes les famílies. Un cop finalitzat el procés de votació, es comunicaran els resultats i s’aplicarà l’opció que obtingui el suport majoritari.

És important recordar que la participació activa de totes les famílies no només contribuirà a prendre decisions informades, sinó que també reforçarà el sentiment de comunitat dins de l’AFA. Animem a tothom a expressar les seves opinions i a participar en aquest procés decisional per assegurar el millor futur possible per als nostres fills i filles.

7. Projectes Educatius 24/25.

Pel que fa als projectes educatius, la proposta que es fa és que l’Associació de Famílies d’Alumnes (AFA) aporti a l’escola un remanent de 1200€. Aquesta quantitat es distribueix en els següents tallers:

Taller Toca Toca: 150€
Taller Aigua: 100€
Taller Univers: 300€
Taller Smile: 250€
Projecte Hort: 400€ No obstant això, s’ha identificat una discrepància relacionada amb el Projecte

de l’Hort, ja que l’empresa encarregada ha presentat dos pressupostos a l’escola: un per un import de 1550€ i un altre per 2150€. Algunes famílies han manifestat el seu interès a saber si l’escola assumirà el cost addicional que excedeixi la quantitat aportada per l’AFA, crearem un annex de l’acta amb l’informació recollida per que tots els socis en tinguin coneixement, també es fará un forms

amb els asistents a l’assemblea amb una petita enquesta per valorar si accepten o el presupost de projectes educatius.

Durant la reunió l’empresa Crea un Huerto, present a la reunió, va comunicar l’existència d’un tercer pressupost de 450€, IVA inclòs, del qual ni l’escola ni l’AFA tenien coneixement previ. Aquesta nova informació ha generat confusió i inquietud entre les famílies, que desitgen assegurar-se que el pressupost final estigui clarament definit i acceptat abans de continuar amb el projecte.

Per tant, queda pendent l’aclariment de la situació amb l’escola, amb la finalitat que s’aprovin els pressupostos dels projectes educatius. És fonamental que tant l’AFA com l’escola col·laborin estretament per resoldre aquesta discrepància i garantir que els recursos destinats als projectes educatius siguin utilitzats de manera eficient i transparent. Així mateix, és necessari comunicar de manera adequada els detalls del pressupost i les responsabilitats financeres a les famílies implicades, amb l’objectiu de mantenir la confiança i la col·laboració entre tots els membres de la comunitat educativa.

Sense més assumptes a tractar, es dona per finalitzada la reunió a les 18:30h. Aquesta acta ha estat redactada i aprovada pel president i el secretari de l’AFA, i es dipositarà als arxius de l’associació com a document oficial de la reunió celebrada el 03 d’octubre de 2024.

Signat per la presidenta i la secretaria.