Si hi ha qualsevol comentari al respecte enviar un email a afa@escolasjordi.cat

Reunits els membres de l’ AFA del col-legi públic Sant Jordi, amb domicili en el Carrer de les Escoles, 10, Sant Vicenç de Montalt y CIF G59606889.

En la reunió de l’AFA de l’escola pública Sant Jordi, celebrada el 03 d’octubre de 2024 a les 16:47h, van estar presents els següents membres:

Andrea Misol (3r), Sol Jiménez (3r), Julie Vial (4t), Elena Viu (3r), Eva Tejedor (4t), Ana Justicia (6é), Victor Hernández (I5), Anna Navarro (I5), Sonia Galiá (1r), Mireia Rovira (1r), Ingrid Molist (1r), Anna Escurriola (1r), Francesc Serrate (1r), Jordi Mont (1r), Núria Mont (I5), Anabel Martín (4t), Estefania Ruiz (6é), Lucía Michacun (I4), Francillo Olivastro (I4)

Es dóna inici a la reunió amb l’ordre del dia següent:

1. Tancament comptes 23/24

El procés de Tancament de Comptes corresponent a l’exercici escolar fiscal 23/24, es va destacar la revisió exhaustiva dels saldos finals, les discrepàncies identificades i els ajustos realitzats per assegurar la transparència i exactitud de la comptabilitat. Els estats financers auditats van confirmar que les operacions van ser registrades conforme a les normatives vigents. A més, es va remarcar el compliment dels terminis establerts per a la presentació dels informes financers i la liquidació de les obligacions fiscals.

Finalment, es va aprovar el tancament de comptes, quedant constatat que hi ha una irregularitat de l’ejercici del curs 23/24 de -1600€, deixant clar que la Junta actual no té constància d’on pot vindre aquesta diferència i que es pot estar arrosegant d’anys anteriors. També es va comentar la possibilitat de revisar els comptes, tant d’aquest curs 23/24 com la diferència detectada al curs 22/23 per a qui vulgui veure-ho amb l’actual Presidenta. A banda, no es van registrar més irregularitats significatives.

S’adjunta excel dels tancamemts presentat a la reunió:

Del tancament de comptes, destaquem que hi ha un remanent de 4.108,03€ del curs 2023-2024, sent les despeses reals totals del curs de 8.395,55€ front els 12.738,23€ pressupostats.

2. Pressupostos curs 24/25:

Es un plaer presentar-vos el pressupost anual per al curs 2024/2025. Aquest pressupost ha estat elaborat amb l’objectiu de continuar millorant la qualitat de les activitats que oferim als nostres fills i filles, optimitzant els recursos disponibles i mantenint un enfocament transparent i participatiu.

A continuació, adjuntem els detalls dels ingressos i despeses previstos per a aquest curs:

Balanç final:

El pressupost s’ha dissenyat amb l’objectiu de mantenir un equilibri entre els ingressos i les despeses, assegurant la sostenibilitat de les nostres activitats sense comprometre la qualitat dels serveis oferts. El balanç projectat per a aquest curs és de 11.800,53 euros.

Dels pressupostos presentats volem destacar els següents punts:

– Ingressos a Extraescolars: 0€ ja que actualment no hi ha ningú a la Comisió de Extraescolars i, per tant, no hi ha ningú que reclami l’1€ per alumne a les empreses. Entenem així que les empreses poden o no tenir la iniciativa d’aquesta mesura.

– Acollides: dada merament representativa, ja que la majoria de families que fan ús del servei de permanències són socies de l’AFA. Aquests ingressos provenen de les families que fan ús del servei d’acollides sense ser socis de l’AFA.

– S’augmenta la despesa a l’Afac per tal de demanar asesoria amb el tema d’Hisenda i els embargaments que van sorgir el curs anterior.

Estem oberts a totes les suggerències i comentaris que les famílies puguin tenir sobre aquest pressupost. Creiem fermament que l’èxit de les nostres activitats depèn de la col·laboració i participació activa de tota la comunitat.

Aquests pressupostos generals i el pressupost destinat a projectes educatius (punt 7) han generat confusió i inquietud entre les famílies presents a l’assemblea, que desitgen assegurar-se que el pressupost final estigui clarament definit i acceptat abans de continuar amb el projecte.

Per tant, queda pendent l’aclariment d’aquesta situació, amb la finalitat que s’aprovin els pressupostos dels projectes educatius. És fonamental que tant l’AFA com l’escola col·laborin estretament per resoldre aquesta discrepància i garantir que els recursos destinats de l’AFA siguin utilitzats de manera eficient i transparent. Així mateix, és necessari comunicar de manera adequada els detalls del pressupost i les responsabilitats financeres a les famílies implicades, amb l’objectiu de mantenir la confiança i la col·laboració entre tots els membres de la comunitat educativa.

Així mateix, es fará un forms amb els asistents a l’assemblea amb una petita enquesta per valorar si accepten o no el presupost general i el de projectes educatius i crearem un annex de l’acta amb l’informació recollida per que tots els socis en tinguin coneixement.

3. Renovació parcial de la junta

La Presidenta va informar els presents que el tresorer de l’Associació, Jaume Pifarrer (1r), ha presentat formalment la seva dimissió, efectiva a partir del 23 de Setembre del 2024, per motius personals. La Presidenta va agrair la feina desenvolupada per Jaume Pifarrer (1r i I3).

En conseqüència, es va declarar vacant el càrrec de Tresorer i es va fer una crida als presents per postular-se o proposar candidats per al lloc, i així assegurar la continuïtat en l’administració financera de l’Associació.

Degut a la falta de voluntaris entre els presents, s’ajorna la elecció d’aquest membre de la Junta, quedant encara vacant aquesta posició i esperant que a la próxima assemblea extraordinaria la posició de Tesorer/a quedi coberta.

4. Comissions buides: solicitud de voluntaris i organització curs 24/25.

Durant l’assemblea general, es va fer una crida a la participació activa a la nostra Associació de Famílies de l’Alumnat (AFA). Actualment, l’AFA està composta únicament per la junta directiva, i per poder dur a terme les nostres activitats i projectes, necessitem voluntaris que s’afegeixin a les diferents comissions.

Ens complau anunciar que, gràcies a aquesta crida, ja comptem amb nous membres en diverses comissions:

• Comitè de Festes: Elena Viu, Sol Jiménez, Ana Justicia i Andrea Misol.
• Comitè de Projectes Educatius: Cristina Cortés, Núria Mont i Víctor Hernández.
• Comitè de Telecomunicacions: Yaiza Barrionuevo.
• Comitè d’Extraescolars: Ana Justicia. Estem segurs que, amb la col·laboració d’aquests voluntaris, tot anirà genial i podrem oferir una millor experiència educativa i social als nostres fills i filles.

Agraïm per endavant a tots aquells que han decidit involucrar-se. Si alguna altra família vol unir-se a nosaltres, serà molt benvinguda!

5. Cens de socis i canvi Estatut

En la reunió celebrada recentment, es va discutir la necessitat urgent de modificar els estatuts de l’organització, ja que contenen diversos errors i ambigüitats que requereixen correcció. La revisió d’aquests documents és fonamental per garantir la transparència i la bona governança de l’entitat. Els estatuts són la base jurídica que regula el funcionament intern de l’organització i, per tant, és imprescindible que reflecteixin amb precisió les normes, procediments i valors que volem promoure. La seva actualització no només contribuirà a millorar la claredat de les responsabilitats i drets dels socis, sinó que també facilitarà una millor adaptació als canvis socials i normatius que puguin sorgir en el futur.

A més d’aquest aspecte, durant la reunió es va abordar també la importància de portar un registre actualitzat dels socis. Actualment, no disposem d’un sistema formalitzat que permeti identificar i gestionar adequadament la informació dels membres. La creació d’aquest registre és fonamental, ja que permetrà tenir un coneixement més precís dels socis, facilitar la comunicació entre ells i fomentar una major participació en les activitats de l’organització. A més, un registre ben gestionat contribuirà a l’organització d’esdeveniments i activitats, així com a la recerca de fons i col·laboracions externes.

A més, es preveu que durant el procés de modificació dels estatuts, es realitzin sessions informatives per a tots els socis, amb l’objectiu de recollir opinions i suggeriments. La participació activa de tots els membres serà fonamental per garantir que els canvis reflecteixin les necessitats i expectatives de la comunitat.

En resum, l’actualització dels estatuts i la creació d’un registre de socis són dues prioritats que estem abordant amb serietat i compromís. Aquestes accions no només milloraràn el funcionament de l’organització, sinó que també reforçaran el sentiment de comunitat i la implicació dels socis en les activitats que es desenvolupen.

També es va abordar la problemàtica de que dos membres de la mateixa unitat familiar vulguin ser socis els dos i com tractar aquest tema amb el nou canvi d’estatuts. Ja que tal i com estàn ara mateix, dos socis de la mateixa unitat familiar no poden ser socis de l’AFA, només un d’ells. I tenim la casuistica de que en més d’un cas, dos socis de la mateixa unitat familiar ajuden a l’AFA ens les comissions, en la junta o en la col·laboració i tampoc es poden donar aquests casos.

Per tal de solucionar aquest punt es van oferir tres opcions que ens van fer arribar desde l’afac que són les següents:

– Quota igual: En aquest cas el primer soci de la mateixa unitat familiar abonarà els 40€ i, si el segon soci de la mateixa unitat familiar també vol ser soci, haurà d’abonar uns altres 40€.

– Quota simbólica: En aquest cas el primer soci de la mateixa unitat familiar abonarà els 40€ i, si el segon soci una quota simbólica fixada i pactada per els socis de l’AFA, ja siguin 10€ o 20€, per exemple.

– Quota 0: En aquest cas el primer soci de la mateixa unitat familiar abonarà els 40€ i, si el segon soci no pagaria cap tipus de quota. Només s’hauria d’apuntar al registre de socis al moment de fer el pagament del primer soci de la unitat familiar.

Amb aquesta mesura es busca poder integrar a totes les persones que vulguin implicar-se amb l’AFA i donar-li’s veu i vot per a poder exercir els seus drets, alhora que fan complir les seves obligacions. Es va decidir per unanimitat de tots els presents a l’assemblea que el segon soci dins de la mateixa unitat familar fos amb Quota 0.

Es va plantejar també el cas dels pares separats que actualment tenen la quota dividida al 50%, ja que no es podrà dividir la quota al tractar-se d’un

pagament unipersonal i no per familia. Aquesta questió va quedar pendent per a tractar més endavant en quant es vagin modificant els estatus, per tal de poder abordar totes les problemàtiques dels socis.

6. Campos Estela: nous preus 24/25 i mobles que demanen.

S’informa sobre els nous preus negociats amb Campos Estela per a aquest curs 24/25, l’empresa encarregada de gestionar el menjador escolar. Aquesta negociació és un pas important per garantir que els serveis oferts als alumnes siguin de qualitat i alhora sostenibles per a l’organització.

Adjunt preus negociats:

A més, es va presentar una sol·licitud per part de Campos Estela que proposa un canvi en el mobiliari del menjador. La necessitat de modernitzar i adaptar l’espai és fonamental per crear un ambient més confortable i funcional per als nens durant les hores de dinar. Després d’una breu discussió sobre les opcions

disponibles, es va arribar a un consens entre tots els membres presents, i la proposta va ser aprovada per unanimitat, tant la llibreria de 44,99€, com les taules i cadires dels nostres fills.

Tot i que el pressupost per a la renovació del mobiliari és considerable, es va decidir que no es podrà fer un pagament únic. En canvi, es preveu que la reforma es realitzi en dues fases al llarg de dos cursos acadèmics. Això permetrà gestionar millor els recursos financers i assegurar que es compleixin les necessitats del menjador sense afectar altres aspectes de l’organització. Per començar amb la primera fase del projecte, s’ha aprovat un pressupost inicial de 2500 €, que es destinarà a la compra de mobiliari essencial i altres millores necessàries.

Amb aquesta decisió, es busca no només millorar l’experiència dels alumnes durant les seves hores de dinar, sinó també garantir que l’espai sigui més adequat i agradable per a tots. La col·laboració entre l’organització, Campos Estela i els membres de la comunitat escolar és fonamental per assegurar l’èxit d’aquesta iniciativa.

Jornada Intensiva

L’empresa Campos Estela, responsable de gestionar el Casalet, ha aplicat un increment del 75% de la quota durant els últims quatre anys. Aquest augment significatiu ha generat preocupació entre les famílies, que han expressat la seva inquietud per l’impacte que pot tenir en la seva capacitat per fer front a aquestes despeses.

Davant d’aquesta situació, des de l’Associació de Famílies d’Alumnes (AFA) s’ha decidit reajustar el pressupost per tal d’adaptar-se a les noves circumstàncies econòmiques. En resposta a les demandes de les famílies, l’AFA ha treballat amb Campos Estela per explorar solucions viables que puguin equilibrar les necessitats del Casalet amb les possibilitats econòmiques de les famílies.

Així doncs, l’empresa ens ha presentat dues opcions que seran sotmeses a votació entre tots els socis de l’AFA a través de formularis. És fonamental que cada família participi en aquest procés de decisió, ja que l’objectiu és trobar una solució que sigui acceptable per a la majoria i que asseguri la viabilitat del servei.

A continuació, es detallen les dues opcions que es votaran:

– Opció 1: Permanències de 15:30 fins a les 17:00 h (sense activitats de Casalet) amb un cost de 27€ per alumne.

– Opció 2: Casalet de 15:30 h a 16:30 h, amb un cost de 40€ per alumne soci i 50€ per alumne no soci.

A banda seguirán les permanencies de 16:30 a 18:00h amb un cost de 30€/alumne.

L’objectiu d’aquesta votació és garantir que les decisions es prenguin de manera democràtica i reflecteixin les necessitats i opinions de totes les famílies. Un cop finalitzat el procés de votació, es comunicaran els resultats i s’aplicarà l’opció que obtingui el suport majoritari.

És important recordar que la participació activa de totes les famílies no només contribuirà a prendre decisions informades, sinó que també reforçarà el sentiment de comunitat dins de l’AFA. Animem a tothom a expressar les seves opinions i a participar en aquest procés decisional per assegurar el millor futur possible per als nostres fills i filles.

7. Projectes Educatius 24/25.

Pel que fa als projectes educatius, la proposta que es fa és que l’Associació de Famílies d’Alumnes (AFA) aporti a l’escola un remanent de 1200€. Aquesta quantitat es distribueix en els següents tallers:

• Taller Toca Toca: 150€
• Taller Aigua: 100€
• Taller Univers: 300€
• Taller Smile: 250€
• Projecte Hort: 400€ No obstant això, s’ha identificat una discrepància relacionada amb el Projecte

de l’Hort, ja que l’empresa encarregada ha presentat dos pressupostos a l’escola: un per un import de 1550€ i un altre per 2150€. Algunes famílies han manifestat el seu interès a saber si l’escola assumirà el cost addicional que excedeixi la quantitat aportada per l’AFA, crearem un annex de l’acta amb l’informació recollida per que tots els socis en tinguin coneixement, també es fará un forms

amb els asistents a l’assemblea amb una petita enquesta per valorar si accepten o el presupost de projectes educatius.

Durant la reunió l’empresa Crea un Huerto, present a la reunió, va comunicar l’existència d’un tercer pressupost de 450€, IVA inclòs, del qual ni l’escola ni l’AFA tenien coneixement previ. Aquesta nova informació ha generat confusió i inquietud entre les famílies, que desitgen assegurar-se que el pressupost final estigui clarament definit i acceptat abans de continuar amb el projecte.

Per tant, queda pendent l’aclariment de la situació amb l’escola, amb la finalitat que s’aprovin els pressupostos dels projectes educatius. És fonamental que tant l’AFA com l’escola col·laborin estretament per resoldre aquesta discrepància i garantir que els recursos destinats als projectes educatius siguin utilitzats de manera eficient i transparent. Així mateix, és necessari comunicar de manera adequada els detalls del pressupost i les responsabilitats financeres a les famílies implicades, amb l’objectiu de mantenir la confiança i la col·laboració entre tots els membres de la comunitat educativa.

Sense més assumptes a tractar, es dona per finalitzada la reunió a les 18:30h. Aquesta acta ha estat redactada i aprovada pel president i el secretari de l’AFA, i es dipositarà als arxius de l’associació com a document oficial de la reunió celebrada el 03 d’octubre de 2024.

Signat per la presidenta i la secretaria.

Si hi ha qualsevol comentari al respecte enviar un email a afa@escolasjordi.cat

Reunits els membres de junta de l’AFA del CEIP Sant Jordi, amb domicili al carrer de les Escoles número 10, Sant Vicenç de Montalt i CIF G59606889.

En la reunió de junta de l’AFA del CEIP Sant Jordi, celebrada el 4 de setembre de 2024 que dona inici a les 10:30h, van estar presents els següents membres:

Anna Escurriola – Presidenta (1r), Ingrid Molist – Secretaria (1r), Jaume Piferrer – Tresorer (1r), Mireia Rovira – Vicepresidenta (1r i 4t)

Es dona inici a la reunió amb l’ordre del dia següent:

1 . Campos Estela

Ens complau informar que la Comissió del Menjador Escolar ha assolit fites importants en benefici de la nostra comunitat durant el curs anterior. En primer lloc, celebrem la incorporació d’un nou monitor addicional al servei de menjador, reforçant així els nostres esforços per garantir la seguretat i el benestar de tots els estudiants.

A més a més, volem compartir que el conveni del servei de menjador s’ha renovat per un any més, havent estat aprovat de forma unànime per tots els membres presents en aquesta reunió.

Aquesta renovació reflecteix el compromís continu de la comissió amb la millora constant i la satisfacció de la comunitat escolar. Aprofitant la signatura del nou conveni, l’AFA ha negociat una diferenciació de preus entre els membres socis i els no socis, ja que l’empresa Campos Estela plantejava una pujada de preus per a aquest nou curs (Annex 1). S’adjunta Annex 2 amb el document dels preus definitius per aquest curs 2024/2025.

Aquesta acció demostra el compromís de l’AFA amb els socis i el benestar de les famílies, així com la seva capacitat per abordar de manera proactiva les preocupacions plantejades per les famílies. La col·laboració entre l’AFA i la institució escolar destaca la importància de treballar junts per mantenir un entorn educatiu saludable.

2. Assemblea ordinaria anual

La Junta de l’AFA ha fixat la reunió de l’Assemblea ordinària anual per al pròxim 3 d’octubre a les 16.45h. Es recorda a tots els socis, que per a facilitar l’accés a la reunió, poden venir amb els nens, ja que hi ha un espai a la sala per a que puguin jugar.

Sense més assumptes a tractar, es dona per finalitzada la reunió a les 10:50h. Aquesta acta ha estat redactada i aprovada per la presidenta i la secretària de l’AFA, i es dipositarà als arxius de l’associació com a document oficial de la reunió celebrada el 4 de setembre del 2024.

Signada per la presidenta i la secretària.

Reunits els membres de l’ AFA del col-legi públic Sant Jordi, amb domicili en el Carrer de les Escoles, 10, Sant Vicenç de Montalt y CIF G59606889.

En la reunió de l’AFA de l’escola pública Sant Jordi, celebrada el 02 d’Abril de 2024 ales 16:35h, van estar presents els següents membres:

Anna Escurriola (I5), Ingrid Molist (I5), Jaume Piferrer (I5), Yaiza Barrionuevo (I5), Laura Fernandez (6é), Gloria Duran (6é), Jonathan Blanco (6é), Svetlana Lozhkina (I4), Sofia Richart (1r), Raimon Cuesta (6é), Josep Bellonch (6é).

Es dóna inici a la reunió amb l’ordre del dia següent:

• Festa fi de curs:

Durant la reunió, es van presentar diverses propostes de catering per al sopar de fi de curs, que tindrà lloc el 14 de juny al Parc dels Germans Gabrielistes. Després d’una detallada comparació entre les opcions, es va acordar, mitjançant una votació unànime, negociar amb el catering Picnic. Aquesta decisió es va prendre tenint en compte el seu menú complet per un preu raonable d’aproximadament 12€ per persona, que inclou primer plat, segon plat, postres, aigua i servei de cambrers.

Es va destacar la importància de la negociació per obtenir un preu més competitiu pel menú infantil, a fi de fer l’esdeveniment més accessible per a les famílies. A més, es va expressar la voluntat de buscar maneres de reduir els costos dels menús per als adults, per tal de garantir una experiència agradable i econòmica per a tots els assistents.

Les altres propostes considerades van ser el catering Kardamomo, el catering de Serveis Col·lectius Cufy i la Bambina Catering. Malgrat que aquests proveïdors també van oferir opcions interessants, es va concloure que no satisfan les necessitats específiques del’esdeveniment i no ofereixen la relació qualitat-preu desitjada. Així doncs, es va

determinar que la millor opció per al sopar de fi de curs és continuar les negociacions amb el catering Picnic per assegurar una experiència satisfactòria per a tots els membres de l’AFA i els seus convidats.

• Accés a la festa final de curs:

Durant la reunió, es va discutir sobre el procediment d’accés a la festa de fi de curs, amb l’objectiu de garantir un entorn segur i controlat per a tots els assistents. Després d’una anàlisi detallada, es va decidir, de forma unànime, implementar un sistema de control d’accés amb delimitació del perímetre de l’esdeveniment i l’ús de polseres personalitzades per a tots els membres de l’AFA.

Aquesta decisió es va prendre amb l’objectiu de millorar la gestió de l’entrada i sortida dels convidats, així com per garantir un millor control de la seguretat durant l’esdeveniment. Les polseres personalitzades permetran identificar fàcilment els membres de l’AFA i els seus convidats, facilitant així el procés d’entrada a la festa.

Per garantir una distribució eficient de les polseres, es va acordar que aquestes seran enviades a totes les famílies a través dels delegats de classe o del professorat unes setmanes abans de la festa. Això permetrà que tots els membres de l’AFA tinguin accés garantit a l’esdeveniment i que es pugui mantenir un control adequat del nombre de persones presents en tot moment.

En resum, la implementació d’aquest sistema de control d’accés amb polseres personalitzades té com a objectiu principal garantir la seguretat i el bon desenvolupament de la festa de fi de curs per a tots els assistents. Així doncs, es posaran en marxa les mesures necessàries per assegurar una organització eficient i una experiència satisfactòria per a tots els membres de la comunitat escolar.

• Festa de Sant Jordi:

Durant la reunió, es va discutir sobre els preparatius per a la celebració de la festa de Sant Jordi a l’escola. Es va destacar el paper dels alumnes de 6è, que s’encarregaran d’organitzar stands de venda de roses amb l’objectiu de recaptar fons per al seu viatge de fi de curs. Aquesta iniciativa permetrà als alumnes assumir responsabilitats i contribuir de manera activa a la realització de l’esdeveniment.

A més, es va informar que els Campos Estela, com cada any, col·laboraran amb el berenar, oferint sucs i coca de manera totalment gratuïta per a tot l’alumnat. Aquesta col·laboració contribueix a enriquir l’experiència dels alumnes i fomentar el seu sentit de comunitat.

Per últim, es va abordar la possibilitat de comprar un llibre per a cada nen, ja que Abacus ha concedit un xec de 200€ per a aquesta finalitat. Es va acordar que es farà una estimació del cost total dels llibres i, en funció d’aquesta informació, es decidirà si és viable realitzar aquest detall per part de l’AFA. Aquesta iniciativa té com a objectiu fomentar la lectura entre els alumnes i promoure la cultura del llibre en l’entorn escolar.

En resum, la festa de Sant Jordi serà una oportunitat per a la participació activa dels alumnes, la col·laboració de la comunitat educativa i la promoció de valors com la solidaritat i la cultura. Mitjançant aquestes activitats, es busca enriquir l’experiència dels alumnes i crear moments significatius que contribueixin al seu desenvolupament personal i educatiu.

Sense més assumptes a tractar, es dona per finalitzada la reunió a les 17:45h. Aquesta acta ha estat redactada i aprovada pel president i el secretari de l’AFA, i es dipositarà alsarxius de l’associació com a document oficial de la reunió celebrada el 02 d’abril de 2024.

Signat per la presidenta i la secretaria.

Reunits els membres de l’ AFA del col-legi públic Sant Jordi, amb domicili al Carrer de les Escoles número 10, Sant Vicenç de Montalt y CIF G59606889.

En la reunió de l’AFA de l’escola pública Sant Jordi, celebrada el 11 de Març de 2024 que dona inici a les 16:35h, van estar presents els següents membres:

Anna Escurriola (I5), Ingrid Molist (I5), Jaume Piferrer (I5), Yaiza Barrionuevo (I5), Agustina Atano (I3), Laura Romero (6é), Laura Fernandez (6é).

Es dóna inici a la reunió amb l’ordre del dia següent:

1 . Festa Final de Curs.

Tenim el plaer d’informar-vos que la festa de final de curs està programada per al 14 de juny. Tot i que la ubicació exacta encara està per confirmar, volem compartir alguns detalls importants.

Després d’una votació unànime a la reunió, es va decidir que la celebració no es durà a terme a les instal·lacions escolars. Les opcions proposades inclouen el Parc dels Germans Gabrielistes i el Pavelló Municipal amb la pista annexa. Aquest canvi d’ubicació busca proporcionar un entorn més ampli i adequat per a les diverses activitats planificades.

Amb l’objectiu de garantir una experiència organitzada i segura per a tots els participants, s’implementarà un sistema de polseres acreditatives per als SOCIS, de manera que els socis de l’AFA tinguin accés preferent a les activitats proporcionades. Aquestes polseres es lliuraran una setmana abans de l’esdeveniment a través dels delegats de cada curs, facilitant un control d’accés eficient i contribuint a la seguretat general de l’esdeveniment.

A continuació s’exposen els pressupostos que es van demanar per adur a terme les activitats durant la tarda (IVA inclós):

• ACTIJOC: 2244,55€
  • 2 inflables
  • Pintacares
  • Tallers recreatius
• LUICA: 2165,90€
  • Pintacares
  • 3 Inflables
  • Globus abmb formes
• DIVERMAX: 1966,90€ ◦ 2 inflables

◦ 1 toro mecànic
◦ 2 pintacares
◦ 1 màquina de crispetes
◦ L’actuació d’un mag durant el sopar.

Per votació unànime a la reunió, es va decidir que la celebració de les activitats anés a càrrec de Divermax.
La festivitat s’ha estructurat en dues etapes ben definides. Des de les 17:00h fins a les 20:00h, els assistents gaudiran d’una variada gamma d’activitats i, addicionalment, el comitè de festes de 6è ha assumit la responsabilitat de gestionar l’activitat de Got Talent, un esdeveniment que segurament destacarà i enriquirà la celebració.

La tarda comptarà amb un servei de bar a càrrec de l’AFA, que està planejant una promoció de begudes per a aquells que optin per la compra anticipada. Els detalls sobre preus es revelaran aviat, i el pagament es realitzarà de manera còmoda mitjançant TPV amb l’entrega dels tiquets una setmana abans a través dels delegats de cada curs.

L’aspecte gastronòmic i el mobiliari per al sopar estan pendets de pressupost i seràn gestionats pel comitè de festes de 6è. Durant el sopar, com ja sh’a esmentat, s’ha assegurat la presència d’un mag per donar un toc addicional d’entreteniment.

Posteriorment, al sopar, la música agafarà protagonisme amb l’actuació del DJ Almaxbrothersmusic, un toc musical seleccionat amb cura per garantir una experiència festiva i animada amb un cost de 250€.
També comptem amb la possibilitat de realitzar focs artificials i la seva factibilitat dependrà de la ubicació final de l’esdeveniment, amb un cost estimat de 250€.

A més, s’està avaluant la opció de contractar una food truck de cocteleria per després del sopar, amb l’AFA oferint aquest servei sense obtenir beneficis ni incórrer en despeses.

L’acord unànime respecte a la responsabilitat d’aspectes clau per a l’èxit de l’esdeveniment destaca la participació activa del comitè de festes de 6è, que assumirà la responsabilitat financera de proporcionar regals, com orles o àlbums, als nens. Aquesta distribució equitativa de responsabilitats té com a objectiu garantir una execució eficient de la celebració.

Finalment, s’agraeix i es confirma la continuïtat del valuós suport de l’AFA, que realitzarà una aportació financera de 400€ als alumnes de 6é, reafirmant el seu compromís amb l’èxit del comiat d’aquest curs. La participació de tots els involucrats és clau i s’espera comptar amb la vostra presència en aquesta celebració especial.

2. Menjador

Ens complau informar que el Comitè del Menjador Escolar ha assolit fites importants en benefici de la nostra comunitat. En primer lloc, celebrem la incorporació d’un nou monitor adicional al servei de menjador, reforçant així els nostres esforços per garantir la seguretat i el benestar de tots els estudiants.

A més a més, volem compartir que el conveni del servei de menjador s’ha renovat per un any més, havent estat aprovat de forma unànime per tots els membres presents a la darrera sessió. Aquesta renovació reflecteix el compromís continu del comitè amb la millora constant i la satisfacció de la comunitat escolar.

L’AFA, conjuntament amb reunions amb l’empresa que gestiona el menjador Campos Estela, ha pres la decisió de prescindir d’una de les monitores del menjador escolar, seguint les queixes rebudes dels pares dels alumnes d’un curs en concret per pràctiques considerades inadequades. Aquesta acció demostra el compromís de l’AFA amb la seguretat i el benestar dels estudiants, així com la seva capacitat per abordar de manera proactiva les preocupacions plantejades per les famílies. La col·laboració entre l’AFA i la institució escolar destaca la importància de treballar junts per mantenir un entorn educatiu saludable.

3. Extraescolars

En el proper curs escolar, s’introduirà una novetat emocionant: l’activitat de Haikido dins del recinte escolar. Aquesta incorporació busca enriquir les opcions d’activitats extraescolars, oferint als estudiants l’oportunitat d’explorar aquesta disciplina.
Amb l’objectiu d’assegurar una transició suau, a partir d’abril s’iniciaran els tràmits per sol·licitar convenis que establisquen els detalls i condicions pel proper curs 2024-2025 amb les empreses colaboradores.

Aquesta anticipació permetrà tenir-ho tot llest abans que finalitzi el present any escolar, assegurant una implementació exitosa.

Sense més assumptes a tractar, es dona per finalitzada la reunió a les 17:45h. Aquesta acta ha estat redactada i aprovada pel president i el secretari de l’AFA, i es dipositarà als arxius de l’associació com a document oficial de la reunió celebrada el 11 de març de 2024.
Signat per la presidenta i la secretaria.