Reunits els membres de la Junta directiva de l’AFA de forma telemàtica i CIF G59606889.

La reunió celebrada el 16 de desembre de 2025 a les 21:00h, van estar presents els següents membres: Sofia Richart (3r), Alan Santos (I4), Anna Gallarde (1r) i Víctor Hernández (1r).

Ordre del dia

1. Comissió de festes
2. Comissió de projectes
3. Comissió de menjador
4. Comissió digital

1. Comissió de festes

Es van reunir de forma telemàtica el 25 de novembre de 2025 de forma telemàtica i es van parlar dels següents punts:

Castanyada

Es va comentar la possibilitat, de cara a futures edicions, d’obrir places per a famílies voluntàries, de manera similar al funcionament de la Setmana de la Ciència. Aquesta proposta sorgeix arran dels comentaris rebuts abans i després de la celebració de la Castanyada, en què diverses famílies van manifestar que els hauria agradat poder col·laborar en tasques com tallar i coure castanyes. Es valorarà buscar alternatives per a la propera edició.

Solidaritat – Xocolatada solidària Sant Joan de Déu

Es preveu organitzar una xocolatada solidària en benefici de l’Hospital Sant Joan de Déu. L’activitat es durà a terme durant el mes de febrer, amb data encara per concretar. Es proposa oferir melindros amb xocolata desfeta i comptar amb la col·laboració de Campos Estela.

Cursa Sant Jordi

Es proposa dissenyar una cursa familiar amb l’objectiu de recaptar fons per a la festa de final de curs. La cursa estaria organitzada per categories d’edat i es complementaria amb una botifarrada al pati de l’escola. La proposta queda pendent de desenvolupament.

Carnestoltes

S’acorda adquirir un altaveu propi per a l’activitat. No es contractarà cap batucada, banda de jazz ni cap altre grup musical extern. Es proposa parlar amb l’escola per buscar una possible temàtica conjunta i fomentar disfresses amb un caràcter no violent ni bèl·lic.

Festa de final de curs

A partir del mes de gener es començarà a treballar en la recerca i definició d’idees per a l’organització de la festa de final de curs.

• Comissió de projectes

Bibliopati

S’informa que els carros ja estan muntats i que s’ha enviat un document Excel al grup per facilitar la inscripció de persones voluntàries, amb una primera resposta positiva. Resta pendent concretar una reunió amb l’escola per definir com es col·locaran els llibres als carros i establir el sistema de rotació dels exemplars, així com coordinar les lectures.

Des de la comissió s’anima a totes les famílies a participar en aquesta iniciativa, col·laborant en la lectura de llibres amb l’alumnat durant l’estona del pati.

Xerrada sobre el bullying

S’informa que la xerrada sobre el bullying ha tingut una participació baixa per part de les famílies de l’escola Sant Jordi. Tot i la difusió realitzada a través de WhatsApp i Instagram, l’assistència va ser baixa. De cara a futures xerrades, es tindrà en compte la necessitat de millorar els canals de difusió i/o facilitar un horari més adient per afavorir l’assistència del major nombre de famílies en la planificació de properes xerrades o activitats formatives adreçades a les famílies.

• Comissió de menjador

S’informa que es va dur a terme una reunió en format online amb l’empresa gestora del menjador, Campos Estela, en la qual es van tractar els punts següents:

Comunicació d’activitats del migdia

Es proposa comunicar a les famílies les activitats que es realitzen durant l’estona del migdia mitjançant fotografies. Aquest material serà facilitat per la Bego a través d’un grup de WhatsApp. Resta pendent decidir si aquesta informació es farà arribar a les famílies amb una periodicitat mensual o trimestral.

Documentació sol·licitada

Campos Estela ha facilitat la següent documentació a la comissió:

• Declaració responsable i certificat negatiu de delictes sexuals.

• BOE RD 315/2025 i Llei 17/2011 de seguretat alimentària i nutrició.

• TC2 corresponent al mes de setembre.

• Guia de seguretat alimentària.

• Protocol d’actuació davant d’accidents.

Gestió d’incidències al migdia

El procediment acordat estableix que, en cas d’incidència, la Bego n’informarà a la Comissió de Menjador, i que aquesta ho comunicarà posteriorment a la Junta de l’AFA. A nivell intern, entre el servei de menjador i la direcció de l’escola, existeix un registre d’incidències amb diferents nivells de faltes, amb l’objectiu d’afavorir la convivència i de dur a terme un treball coordinat entre menjador, escola i família. A l’AFA se li comunicaran únicament aquelles incidències que siguin considerades greus.

Protocols de recollida dels infants

Es revisen els protocols de recollida dels infants al migdia. Els monitors i monitores del menjador passen per les aules, comproven les llistes i recullen els infants que es queden a dinar. Es recorda la importància que les famílies mantinguin actualitzada amb Campos Estela la informació sobre si els seus fills i filles es queden o no al menjador.

Valoració del menú i del lleure

Diàriament es fan enquestes als infants per valorar si els ha agradat el menú i l’estona de lleure. La valoració es fa a mà alçada: si el 80% o més dels infants mostren una valoració positiva, es marca el dia amb un punt verd; si és inferior, amb un punt vermell. Aquest sistema s’està aplicant des de fa aproximadament un mes. En cas de punt vermell, Campos Estela valorarà possibles adaptacions del plat o canvis en la combinació del menú.

Picnics

Es comenta la voluntat de revisar i millorar els picnics. Per motius de seguretat alimentària, hi ha restriccions importants, com ara la impossibilitat d’utilitzar tuppers o d’incloure aliments que requereixin una cadena de fred específica. Tampoc es pot posar tomàquet al pa per motius sanitaris. Actualment, els picnics han de consistir en entrepans amb embotits curats. Campos Estela estudiarà alternatives dins d’aquestes limitacions per fer els picnics més atractius per als infants.

Informes a educació infantil

Es planteja la necessitat de revisar els informes que es fan a educació infantil perquè les famílies puguin tenir més informació sobre com mengen els infants. Actualment, només es fan informes diaris a I3. Campos Estela informa que, si la Bego detecta que un infant no menja adequadament, es contacta immediatament amb la família. Des de l’AFA es sol·licita valorar la possibilitat d’ampliar els informes a I4 i I5, amb una periodicitat a determinar (setmanal o mensual). Aquesta proposta queda pendent de valoració per part de l’empresa.

• Comissió digital

Es proposa unificar tots els canals digitals de l’AFA en un únic espai, sota el domini escolasjordi.cat, centralitzant tant la pàgina web com els correus electrònics al servidor de Dinahosting

Avantatges de la proposta

• Cost: aproximadament entre 85 i 90 € anuals.
  • Simplicitat de gestió: tots els serveis quedarien centralitzats en un únic proveïdor.
  • Correus electrònics: es mantindrien els mateixos comptes i el mateix domini.

Implicacions tècniques

Per dur a terme aquesta unificació, caldria traslladar la pàgina web actual allotjada a WordPress.com a Dinahosting. Atès que WordPress.com presenta limitacions per exportar el web, aquest procés implicaria haver de refer-lo.

Davant d’aquesta situació, la comissió recomana aprofitar el canvi per crear una web nova des de zero. Aquesta opció no suposaria cap cost, ja que s’encarrega en Jordi Mont, i permetria evitar possibles problemes tècnics derivats de la migració. Abans d’iniciar aquest procés, es considera necessari revisar els continguts actuals, l’estructura del web i possibles millores.

Calendari i dates clau

• La renovació del servei de Dinahosting es realitza entre els mesos de juny i agost, per la qual cosa hi ha marge de temps.

• La renovació de WordPress.com està prevista a principis d’abril, que es considera la data crítica.

Tot i que hi ha temps per prendre una decisió, si es vol evitar la renovació de WordPress.com, caldria tenir el nou web operatiu abans del mes d’abril.

Gestió dels correus electrònics

Actualment, l’AFA disposa de deu comptes de correu electrònic. Inicialment, es proposa redirigir els següents correus a afa@escolasjordi.cat per facilitar-ne la supervisió:

• colonies@escolasjordi.cat
  • festes@escolasjordi.cat
  • extraescolars@escolasjordi.cat
  • llibres@escolasjordi.cat
  • projectes@escolasjordi.cat

Finalment,  s’acorda  suprimir  aquests  comptes  i  mantenir  únicament  el  correu

afa@escolasjordi.cat, atès que la resta no s’utilitzen habitualment.

Es finalitza l’assemblea a les 22:30. Aquesta acta ha estat redactada pel secretari i aprovada per la presidenta de l’AFA. Es disposarà als arxius de l’associació com a document oficial de la reunió celebrada el 16 de desembre de 2025.

Dubtes i preguntes escriure a afa@escolasjordi.cat

Reunits els membres de l’AFA a la biblioteca de l’escola Sant Jordi amb domicili carrer de les Escoles, 10, Sant Vicenç de Montalt i CIF G59606889.

La reunió celebrada el 7 d’octubre de 2025 a les 19:00 h, van estar presents els següents membres: Alan Santos (I4), Víctor Seix (2n), Núria Mont (1r), Mar Juvinyà (I4) – marxa a les 20:15 -, Lidia Tapia (5è) – marxa a les 20:23 -, Ana Vega Pérez (6è), Miriam Zamora (4t i 6è), Sandra Ruiz (3r i 6è), Lara Torres (2n), Núria Ruiz (2n i 5è), Bibiana Jou (4t), Georgina Dalmau (2n i 5è), Laura Naval (I5 i 4t), Marta Domínguez (4t i 5è), Blanca Pallarès (6è), Sofia Richart (3r) i Víctor Hernández (1r).

Ordre del dia:

1. Tancament curs 2024/2025
2. Pressupost curs 2025/2026
3. Renovació parcial de la junta
4. Renovació comissions
5. Projectes educatius
6. Precs i preguntes

1. Tancament curs 2024/2025

Es presenta el document de tancament al curs 2024/2025, en el qual es comparen els ingressos i les despeses, així com les quantitats estimades i les reals, indicant-ne la diferència.
Pel que fa a la FAPAC, aquesta va avançar la quota, fet que ha comportat un increment en el pressupost d’aquest exercici. No obstant això, de cara al proper curs s’estima que aquesta partida serà inferior.

2. Pressupost curs 2025/2026

Es presenta el nou pressupost corresponent al curs 2025/2026. Actualment, s’ha abonat el 90 % de les quotes de l’AFA.
La partida destinada a llibres fa referència als programes Innovamat i Fiction Express. Pel que fa a la quota de la FAPAC, la previsió és inferior a la d’exercicis anteriors, ja que una part ja es va abonar amb anterioritat.
D’altra banda, la partida destinada a festes experimenta un increment, que podria variar en funció de la decisió final sobre la celebració del sopar.
El tancament de l’exercici 2024/2025 i el pressupost per al curs 2025/2026 s’aproven per unanimitat.

3. Renovació parcial de la junta

Es presenta la nova proposta de composició de la Junta: Sofia Richart com a presidenta, Alan Santos com a vicepresident i Víctor Hernández com a secretari, qui continua en el càrrec. El lloc de tresorer queda vacant.
La proposta és acceptada per unanimitat i queda aprovada. El canvi s’efectuarà un cop s’hagin cobert tots els càrrecs.

4. Renovació comissions

La comissió de menjador queda inicialment vacant; no obstant això, Anna Vega Pérez n’assumeix provisionalment la responsabilitat. Paral·lelament, es fa una crida a la incorporació de més voluntaris amb la finalitat de reforçar aquesta comissió i garantir-ne el bon funcionament.
D’altra banda, també es convida a la participació de més persones per tal d’enfortir la comissió de projectes educatius, amb l’objectiu d’impulsar noves iniciatives.

5. Projectes educatius

Aquest curs, l’escola està duent a terme diversos projectes, alguns dels quals són assumits directament pel centre i d’altres compten amb la participació i aportació de l’AFA.

Projectes assumits per l’escola

• Hort escolar
• Teatre
• Esport blau (vela)

Projectes amb participació de l’AFA

• Bibliopati

A més, l’escola sol·licita, com cada curs, la col·laboració de les famílies per a l’organització
dels següents tallers:

• Toca-toca (1r)
• L’Aigua (2n)
• L’Univers (4t – 3 dies)
• Setmana de la Ciència (5è i 6è)

També es preveu la compra de llibres específics per donar suport als projectes de 3r a 6è, on l’alumnat treballa amb caixes temàtiques a la biblioteca, utilitzant llibres en lloc de recursos digitals.

Hort escolar

El projecte d’hort està finançat directament per l’escola.
A més, es fa una crida a les famílies per trobar voluntaris/es que puguin col·laborar en tasques de manteniment de l’espai juntament amb els infants, amb una periodicitat mensual.

Teatre

El projecte de teatre està adreçat a l’alumnat de 4t de primària. La proposta sorgeix de la iniciativa d’una mare de l’escola.
Es preveu la realització de diverses sessions amb els dos grups de 4t, amb un cost total de 30 € per alumne, dels quals 20 € són assumits per les famílies i 10 € per l’escola.

Vela

Inicialment, les sessions de vela estaven previstes per al primer trimestre, però finalment es realitzaran durant el tercer trimestre i constaran de 4 sessions.

La Federació de Vela s’ha compromès que, de cara al curs vinent, el projecte inclourà 10 sessions, ampliant així la seva durada i impacte.

Bibliopati

Es reprèn el projecte Bibliopati, estudiat el curs passat, amb la voluntat de posar-lo en pràctica aquest any. L’escola manifesta dificultats per destinar personal docent a la selecció i gestió diària de llibres a causa de la manca de recursos humans.

Per aquest motiu, es proposa que famílies voluntàries assumeixin aquesta tasca per facilitar la gestió interna dels recursos humans disponibles. Com a alternativa, també s’estudia la possibilitat de contractar un perfil de bibliotecari/a escolar.

Xerrades per a famílies

En col·laboració amb Sot del Camp, s’organitzaran xerrades adreçades a les famílies, amb una previsió d’una per trimestre. Les dates i temàtiques es comunicaran oportunament.

6. Precs i preguntes

Es planteja la proposta de climatitzar les aules. S’ha detectat que, en alguns centres, aquesta iniciativa s’ha dut a terme amb col·laboració de l’Ajuntament, mentre que en d’altres ha estat l’AFA qui ha assumit part de la despesa.

A més, existeix un programa de condicionament de centres educatius impulsat per la Generalitat, que podria donar suport econòmic a aquesta actuació. Es proposa informar-se sobre el procediment de sol·licitud per poder-ne valorar l’aplicació al centre.

Per tal de garantir una bona organització i continuïtat dels projectes, es proposa crear una graella per recollir voluntaris/es entre les famílies. En cas que no es cobreixin les necessitats amb voluntariat, es valorarà la possibilitat de contractar serveis externs a través d’empreses especialitzades.

Amb l’objectiu de fomentar la implicació i la col·laboració entre totes les famílies, es van presentar dues propostes per a l’organització de la festa de final de curs. D’una banda, que siguin les famílies de 5è les encarregades de preparar-la, ja que el proper curs els seus fills i filles finalitzaran l’etapa a l’escola. De l’altra, que les famílies de 2n assumeixin aquesta responsabilitat, aprofitant que es troben a la meitat de la seva trajectòria escolar. La idea és treballar plegats, donar-nos suport i fer d’aquesta festa un projecte social compartit, on totes les famílies que ho desitgin hi puguin participar d’una manera o altra.

Es proposa sol·licitar el contracte vigent a Campos Estela, empresa encarregada del servei de menjador, amb l’objectiu de revisar-ne les condicions i mantenir-ne la documentació actualitzada.

S’exposa la necessitat de buscar un millor equilibri en la planificació dels menús, ja que alguns plats són considerats poc adequats o poc atractius per a l’alumnat. A més, algunes famílies expressen que no disposen de prou informació sobre si els seus fills i filles mengen correctament a l’escola.

La gestió del curs passat, especialment amb el monitoratge, no ha estat ben valorada per part de les famílies.

Davant d’això, s’obre el debat sobre la possibilitat de traspassar la competència de la gestió del menjador al Consell Comarcal, la qual cosa podria facilitar els tràmits administratius i millorar el seguiment del servei.

Es proposa valorar diferents opcions i prendre una decisió informada més endavant.

Es finalitza l’assemblea a les 20:45. Aquesta acta ha estat redactada pel secretari i aprovada per la presidenta de l’AFA. Es disposarà als arxius de l’associació com a document oficial de la reunió celebrada el 7 d’octubre de 2025.

Dubtes i preguntes escriure a afa@escolasjordi.cat

Reunits els membres de la Junta directiva de l’AFA a la biblioteca de l’escola Sant Jordi amb domicili carrer de les Escoles, 10, Sant Vicenç de Montalt i CIF G59606889.

La reunió celebrada el 15 de setembre de 2025 a les 18:45h, van estar presents els següents membres: Blanca Pallarès (6è), Sofia Richart (3r), Víctor Seix (2n)  i Víctor Hernández (1r).

Ordre del dia

1. Renovació de la junta
2. Organització de tasques i comissions
3. Assemblea ordinària general

Renovació de la junta

S’informa que cal renovar alguns càrrecs de la Junta de l’AFA. Concretament, es busquen noves persones per ocupar els càrrecs de presidència, vicepresidència i tresoreria.

La Junta proposa oficialment la candidatura de Sofia Richart per al càrrec de presidenta.

Quant als càrrecs de vicepresident/a i tresorer/a, es continua buscant persones interessades a assumir aquestes responsabilitats. Es convida a les famílies a presentar-se voluntàriament si tenen interès.

Les votacions per aprovar els nous càrrecs es realitzaran durant l’Assemblea General Ordinària.

Organització comissions

S’informa que actualment la comissió de menjador queda vacant. Es fa una crida a les famílies per trobar persones interessades a formar-ne part.

Durant l’Assemblea General Ordinària, es podran incorporar nous membres, així com sol·licitar canvis o sortides de les comissions. Qualsevol soci o sòcia que vulgui entrar, sortir o canviar de comissió, només cal que ho comuniqui a la Junta.

Durant el curs escolar, cada comissió de l’AFA té assignades unes accions concretes que es desenvolupen en diferents moments de l’any, segons el tipus d’activitat i la seva naturalesa.

Assemblea ordinària general

Es proposa que l’Assemblea General Ordinària de l’AFA, sigui el proper dimarts 7 d’octubre de 2025 a les 19:00h, a la biblioteca de l’escola.

Es tractaran els següents temes:

1. Tancament de comptes del curs 2024/2025
   
2. Presentació del pressupost per al curs 2025/2026
   
3. Renovació parcial de la Junta
   
4. Comissions
   
5. Projectes educatius

També es proposa oferir servei de monitoratge per a les famílies que ho necessitin.

Es finalitza l’assemblea a les 20:30. Aquesta acta ha estat redactada pel secretari i aprovada per la presidenta de l’AFA. Es disposarà als arxius de l’associació com a document oficial de la reunió celebrada el 15 de setembre de 2025.

Reunits‬‭ els‬‭ membres‬‭ de‬‭ la‬‭ Junta‬‭ directiva‬‭ de‬‭ l’AFA‬‭ a‬‭ la‬‭ biblioteca‬‭ de‬‭ l’escola‬‭ Sant‬‭ Jordi‬‭ amb‬ ‭ domicili carrer de les Escoles, 10, Sant Vicenç de Montalt i CIF G59606889.‬

‭La‬‭ reunió‬‭ celebrada‬‭ el‬‭ 28‬‭ de‬‭ maig‬‭ de‬‭ 2025‬‭ a‬‭ les‬‭ 19:00 h,‬‭ van‬‭ estar‬‭ presents‬‭ els‬‭ següents‬ membres: Blanca Pallarès (5è), Sofia Richart (2n) i Víctor Hernández (I5).‬

‭ Ordre del dia‬

1. Campos estela‬
2. ‭ Festes‬
3. ‭ Projectes educatius‬
4. ‭ Extraescolar‬
5. ‭ Junta‬
6. ‭ Escola‬

1.‬‭ Campos Estela‬

‭Aquest‬‭ mes‬‭ de‬‭ juny‬‭ de‬‭ 2025‬‭ es‬‭ durà‬‭ a‬‭ terme‬‭ el‬‭ casalet‬‭ de‬‭ jornada‬‭ intensiva.‬‭ L’empresa‬ ‭ encarregada‬‭ ja‬‭ ha‬‭ fet‬‭ arribar‬‭ el‬‭ formulari‬‭ d’inscripció,‬‭ que‬‭ podeu‬‭ omplir‬‭ per‬‭ apuntar‬‭ els‬ ‭ vostres fills i filles. El divendres 30 de maig es tanquen les inscripcions.‬

‭D’altra‬‭ banda,‬‭ el‬‭ contracte‬‭ pel‬‭ curs‬‭ 2025-2026‬‭ ja‬‭ s’ha‬‭ signat‬‭ i‬‭ s’ha‬‭ enviat‬‭ a‬‭ la‬‭ Comissió‬‭ de‬ ‭ Menjador per tal que en facin la gestió corresponent amb l’empresa prestadora del servei.‬

‭ El llistat de‬‭ preus‬‭ s’ha actualitzat i ja és disponible per a la vostra consulta.‬

‭2.‬‭ Festes‬

‭S’està‬‭ preparant‬‭ la‬‭ festa‬‭ de‬‭ final‬‭ de‬‭ curs,‬‭ que‬‭ tindrà‬‭ lloc‬‭ el‬‭ divendres‬‭ 13‬‭ de‬‭ juny‬‭ de‬‭ 17h‬‭ a‬‭ 20:30h a l’escola.‬

• ‬‭ De 17h a 19h: Tallers, jocs gegants i inflable (empresa Educafesta),‬‭ photocall‬‭ , food‬truck (La Martineta) i servei de bar gestionat per l’AFA (amb TPV disponible).‬
• De 17 h a 17:45 h aproximadament: Comiat de 6è al porxo.‬
• A les 18 h: Benvinguda als infants d’I3.‬
• De 19 h a 20 h: GOT TALENT, amb actuacions dels alumnes.‬

‭També‬‭ s’ha‬‭ enviat‬‭ un‬‭ formulari‬‭ per‬‭ trobar‬‭ voluntaris‬‭ per‬‭ als‬‭ tallers‬‭ i‬‭ per‬‭ fer‬‭ de‬‭ presentador/a‬ del‬‭ GOT‬‭ TALENT.‬‭ En‬‭ breu‬‭ s’enviarà‬‭ un‬‭ recordatori‬‭ per‬‭ animar‬‭ a‬‭ tothom‬‭ que‬‭ ho‬‭ desitgi‬‭ a‬ col·laborar.

‬‭3.‬‭ Projectes educatius‬

‭El‬‭ divendres‬‭ 30‬‭ de‬‭ maig‬‭ tindrà‬‭ lloc‬‭ una‬‭ reunió‬‭ entre‬‭ la‬‭ Comissió‬‭ i‬‭ l’Escola‬‭ amb‬‭ l’objectiu‬‭ de‬ definir les propostes de cara al curs 2025-2026.‬

‭4.‬‭ Extraescolars‬

‭S’estan‬‭ acabant‬‭ de‬‭ definir‬‭ les‬‭ activitats‬‭ extraescolars‬‭ de‬‭ cara‬‭ al‬‭ curs‬‭ vinent,‬‭ 2025-2026.‬ Com‬‭ a‬‭ novetat,‬‭ aquest‬‭ any‬‭ proposem‬‭ una‬‭ nova‬‭ activitat‬‭ que‬‭ combina‬‭ ioga‬‭ i‬‭ aikido,‬‭ pensada‬ per afavorir el benestar físic i emocional dels infants.‬

5.‬‭ Junta‬

‭S’ha‬‭ de‬‭ tramitar‬‭ la‬‭ subvenció‬‭ corresponent‬‭ a‬‭ l’any‬‭ 2025‬‭ a‬‭ l’Ajuntament‬‭ amb‬‭ una‬‭ quantitat‬ prevista‬‭ de‬‭ 2420,40‬‭ euros.‬‭ Cal‬‭ preparar‬‭ tota‬‭ la‬‭ documentació‬‭ requerida,‬‭ assegurar-se‬‭ que‬ es‬‭ compleixen‬‭ els‬‭ requisits‬‭ establerts‬‭ a‬‭ la‬‭ convocatòria‬‭ i‬‭ presentar‬‭ la‬‭ sol·licitud‬‭ dins‬‭ del‬ termini marcat.‬

‭Portar‬‭ el‬‭ control‬‭ de‬‭ les‬‭ donacions‬‭ que‬‭ es‬‭ facin‬‭ vinculades‬‭ a‬‭ les‬‭ activitats‬‭ extraescolars.‬ Aquestes‬‭ aportacions‬‭ han‬‭ de‬‭ quedar‬‭ registrades‬‭ de‬‭ manera‬‭ clara‬‭ per‬‭ poder-les‬‭ associar‬‭ a‬ les activitats corresponents i per facilitar-ne el seguiment i la justificació econòmica.‬

‭Cal‬‭ tenir‬‭ en‬‭ compte‬‭ la‬‭ gestió‬‭ dels‬‭ pagaments‬‭ relacionats‬‭ amb‬‭ Fiction‬‭ Express‬‭ i‬‭ Innovamat.‬ És‬‭ important‬‭ revisar‬‭ que‬‭ els‬‭ cobraments‬‭ es‬‭ realitzin‬‭ correctament,‬‭ que‬‭ es‬‭ comuniquin‬‭ a‬‭ les‬ famílies a través de l’aplicació TPV escola i que els registres quedin actualitzats.‬

‭S’ha‬‭ de‬‭ fer‬‭ el‬‭ tancament‬‭ econòmic‬‭ d’aquest‬‭ curs,‬‭ recollint‬‭ totes‬‭ les‬‭ dades‬‭ d’ingressos‬‭ i‬ despeses,‬‭ revisant‬‭ els‬‭ justificants‬‭ i‬‭ elaborant‬‭ un‬‭ balanç‬‭ econòmic‬‭ que‬‭ reflecteixi‬‭ la‬‭ situació‬ real‬‭ de‬‭ tresoreria.‬‭ Aquest‬‭ tancament‬‭ serà‬‭ la‬‭ base‬‭ per‬‭ poder‬‭ elaborar‬‭ el‬‭ pressupost‬‭ del‬‭ curs‬ vinent‬‭ i‬‭ per‬‭ presentar‬‭ els‬‭ comptes‬‭ davant‬‭ l’assemblea.‬‭ Amb‬‭ la‬‭ informació‬‭ econòmica‬‭ del‬ curs‬‭ actual,‬‭ s’ha‬‭ d’elaborar‬‭ el‬‭ pressupost‬‭ previst‬‭ per‬‭ al‬‭ proper‬‭ curs‬‭ i‬‭ presentar-lo‬‭ en‬ l’assemblea ordinaria general el setembre de 2025.‬

‭S’ha‬‭ de‬‭ convocar‬‭ una‬‭ assemblea‬‭ extraordinària‬‭ amb‬‭ l’únic‬‭ punt‬‭ de‬‭ l’ordre‬‭ del‬‭ dia‬‭ que‬‭ serà‬ la‬‭ presentació‬‭ i‬‭ aprovació‬‭ de‬‭ la‬‭ proposta‬‭ de‬‭ modificació‬‭ dels‬‭ estatuts‬‭ de‬‭ l’associació.‬

‭Aquesta‬‭ proposta‬‭ inclou‬‭ la‬‭ incorporació‬‭ de‬‭ la‬‭ possibilitat‬‭ que‬‭ els‬‭ socis‬‭ puguin‬‭ assistir‬‭ a‬‭ les‬ assemblees‬‭ de‬‭ forma‬‭ telemàtica‬‭ per‬‭ facilitar‬‭ la‬‭ participació‬‭ i‬‭ l’accés‬‭ a‬‭ les‬‭ reunions.‬‭ També‬ es‬‭ proposa‬‭ regular‬‭ la‬‭ delegació‬‭ del‬‭ vot,‬‭ establint‬‭ un‬‭ procediment‬‭ clar‬‭ per‬‭ poder‬‭ delegar‬‭ el‬ vot‬‭ a‬‭ un‬‭ altre‬‭ soci‬‭ quan‬‭ no‬‭ es‬‭ pugui‬‭ assistir‬‭ presencialment‬‭ o‬‭ virtualment.‬‭ La‬‭ modificació‬ pretén‬‭ adaptar‬‭ els‬‭ estatuts‬‭ a‬‭ les‬‭ necessitats‬‭ actuals‬‭ i‬‭ garantir‬‭ una‬‭ participació‬‭ més‬‭ àmplia‬‭ i‬ flexible de tots els membres.‬‭

6.‬‭ Escola‬

‭L’escola‬‭ ha‬‭ adquirit‬‭ llibres‬‭ nous‬‭ per‬‭ a‬‭ la‬‭ biblioteca‬‭ i‬‭ l’AFA‬‭ hi‬‭ participa‬‭ aportant‬‭ una‬‭ quantitat‬ aproximada de 600 €, mentre que l’Ajuntament contribueix amb 200 €.‬

‭D’altra‬‭ banda,‬‭ la‬‭ Daima,‬‭ l’estanc‬‭ de‬‭ Caldes‬‭ d’Estrac,‬‭ visitarà‬‭ l’escola‬‭ durant‬‭ dos‬‭ dies‬‭ per‬ gestionar‬‭ els‬‭ vals‬‭ escolars.‬‭ El‬‭ període‬‭ de‬‭ bescanvi‬‭ dels‬‭ vals‬‭ s’obrirà‬‭ a‬‭ partir‬‭ del‬‭ 16‬‭ de‬‭ juny‬‭ i‬ s’allargarà‬‭ fins‬‭ al‬‭ 30‬‭ de‬‭ novembre,‬‭ durant‬‭ el‬‭ qual‬‭ les‬‭ famílies‬‭ podran‬‭ fer‬‭ servir‬‭ aquests‬‭ vals‬ per adquirir materials escolars.‬

‭Es‬‭ finalitza‬‭ l’assemblea‬‭ a‬‭ les‬‭ 20:30.‬‭ Aquesta‬‭ acta‬‭ ha‬‭ estat‬‭ redactada‬‭ pel‬‭ secretari‬‭ i‬ aprovada‬‭ per‬‭ la‬‭ presidenta‬‭ de‬‭ l’AFA.‬‭ Es‬‭ disposarà‬‭ als‬‭ arxius‬‭ de‬‭ l’associació‬‭ com‬‭ a‬ document oficial de la reunió celebrada el 20 de febrer de 2025.‬

‭

Reunits els membres de la Junta directiva de l’AFA a la biblioteca de l’escola Sant Jordi amb domicili carrer de les Escoles, 10, Sant Vicenç de Montalt i CIF G59606889.

La reunió celebrada el 25 de març de 2025 a les 19:00 h, van estar presents els següents membres: Blanca Pallarès (5è), Sofia Richart (2n), Víctor Seix (1r) i Víctor Hernández (I5).

Ordre del dia

1. Gestió
2. Campos estela
3. Col·laboració amb l’escola Sot del Camp
4. Extraescolars i solidaritat
5. Projectes educatius
6. Tresoreria
7. Precs i preguntes.

1. Gestió

Es signen els documents d’actualització de dades de l’AFA a l’ajuntament de Sant Vicenç de Montalt. En els següents dies es tramitaran els documents telemàticament.

Preguntar a les comissions si els correus dinahosting, els volen utilitzar. S’ha de veure utilitat i si hi ha un sobrecàrrec per la gestió de diferents adreces. Si finalment es decideix no utilitzar-los s’han d’eliminar.

Actualitzar el blog de l’AFA amb el canvi de la nova junta i les comissions.

Crear els grups de whatsapp de les diferents comissions per a poder gestionar les diferents accions de forma més eficient.

Les factures i contractes s’encarrega el Víctor Seix de penjar-les al Drive.

2. Campos Estela

Durant la reunió, Campos Estela ens va informar que ja utilitzen oli d’oliva per a les amanides i sofregits, i que fregeix amb oli de gira-sol alt oleic, tal com estableix la normativa vigent. També van mostrar-se oberts a rebre propostes per a la realització de tallers relacionats amb la fruita, batuts, i altres iniciatives educatives sobre alimentació saludable.

Es durà a terme el casalet d’estiu durant la jornada intensiva.

El contracte amb Campos Estela és gestionat a través de l’AFA. Aprofitant l’ocasió, també s’ha confirmat que l’AFA es farà càrrec del cost de les coques per a la celebració de Sant Jordi, tal com es va acordar prèviament.

Els membres de la comissió de menjador han expressat la seva intenció de deixar la comissió al final d’aquest curs. Això ens fa necessari començar a pensar en la renovació de la comissió per garantir la continuïtat dels serveis relacionats amb el menjador.

3. Col·laboració Sot del Camp

L’escola del Sot del Camp té les xerrades tancades per aquest curs. La col·laboració seria de cara el proper curs 2025/2026.

4. Extraescolars i solidaritat

Durant la jornada intensiva, s’oferirà un taller de mecanografia per a alumnes de 3r fins a 6è. A més, hi haurà l’opció de realitzar aquest taller de manera telemàtica. Un cop tinguem tota la informació detallada sobre la inscripció i les condicions, la comunicarem a les famílies.

L’AFA participarà a la Marató de TV3 i es buscaran col·laboracions i propostes.

5. Projectes educatius

La comissió de projectes educatius està preparant un formulari amb diferents propostes i respostes obertes per poder conèixer millor els interessos de les famílies. Aquesta enquesta es farà arribar als socis i sòcies durant la setmana del 31 de març, amb l’objectiu de recollir opinions i suggeriments abans de les vacances de Setmana Santa. Un cop obtinguts els resultats, es valoraran i es buscarà una data per convocar una reunió amb l’escola per discutir les propostes.

6. Tresoreria

L’empresa TPV cobra un 2% del pagament de la cuota de les famílies de l’AFA. S’està duent a terme el procediment per obtenir el certificat digital de l’associació.

La reunió amb les diferents juntes directives de l’AFA i l’escola per quadrar la compatibilitat i aclarir els desquadrament dels 1600 € es durà a terme el divendres 4 d’abril.

S’ha de tenir en compte que la comissió d’extraescolars ha de parlar amb les diferents empreses que donen servei per obtenir la donació 1€ per infant, cada mes.

Es valora la possibilitat de contractar una gestoria per presentar els impostos i regularitzar els pagaments. També hi ha la possibilitat de demanar ajuda als antics tresorers, com el Toni Coll o l’Anna Domínguez.

Es finalitza l’assemblea a les 20:51. Aquesta acta ha estat redactada pel secretari i aprovada per la presidenta de l’AFA. Es disposarà als arxius de l’associació com a document oficial de la reunió celebrada el 20 de febrer de 2025.