Reunits els membres de l’AFA de l’escola pública Sant Jordi, amb domicili al Carrer de les Escoles, 10, Sant Vicenç de Montalt i CIF G59606889, la reunió va abordar diversos temes rellevants per a la comunitat educativa.

En la reunió de l’AFA de l’escola pública Sant Jordi, celebrada el 14 de desembre de 2023 a les 17:05h, van estar presents els següents membres:

Mireia Rovira, Fransesc Serrate, Anna Escurriola, Sonia Galán, Enric Gerones, Ingrid Molist i Jaume Piferrer.

Es dóna inici a la reunió amb l’ordre del dia següent:

1. Fotografies de Nadal:

L’AFA assumeix el pagament anual de les fotos nadalenques amb un cost total aproximat de 588,48€, realitzades per l’Associació Fotogràfica de Sant Vicenç de Montalt. El desglossament del cost inclou 348,48€ per impressions i 240€ de cànon associatiu.

2. Detalls del Caga Tió:

L’AFA cobrirà el cost dels detalls del Caga Tió, amb una sol·licitud de 228,15€ per part del professorat. Didactica: 124,15€; Shein: 104€.

3. Carnaval:

– Es disposa d’un pressupost de 200€ per a la batucada, pendent confirmació.
– S’estableix la proposta de que enguany els alumnes d’Educació Infantil confeccionin les seves disfresses i triïn una temàtica conjunta. Aquesta activitat es realitzarà en horari lectiu, i el professorat demanarà la col·laboració de pares voluntaris per a la confecció de les disfresses unes setmanes abans del Carnaval.
– Pel que fa als alumnes de Primaria, els docents no consideren apropiat que tots vagin amb la mateixa temàtica, per la qual cosa proposen que cada classe triï la seva, animant- los a aportar algun element fet a mà com a decoració del grup.
– Es planteja la possibilitat de crear una carrossa per al Carnaval de l’any vinent, obrint la discussió sobre la seva logística i participació.

Aquesta proposta té com a objectiu fomentar la creativitat dels alumnes, mantenir la participació activa de les famílies i explorar noves formes d’engagement comunitari durant aquesta celebració.

4. Pagament de Quotes AFA:

– Actualment, s’han pagat 136 quotes de les 156 totals.
– Es presenta la proposta d’establir una facilitat de pagament per a les quotes pendents, distribuïdes en 4 pagaments de 10€ cadascuna, amb l’objectiu de facilitar als membres de l’AFA el compliment dels seus compromisos econòmics.

– Sobre aquest tema, s’obre una reflexió de cara al proper curs. Es planteja la possibilitat d’implementar dues opcions: mantenir el pagament íntegre en un sol cop, com s’ha fet fins ara, o optar per dues quotes domiciliades de 20€ cadascuna, amb la finalitat de donar més flexibilitat a les famílies en el seu compromís amb l’AFA.

– Es fa esment de dues famílies del grup I4 que no han realitzat el pagament d’Innovamat, considerat com a material escolar. Es preveu coordinar amb la Roser per gestionar aquesta situació i assegurar el compliment dels compromisos financers.

Aquesta proposta busca adaptar les modalitats de pagament a les necessitats i preferències dels membres de l’AFA, assegurant al mateix temps una sòlida base financera per al suport continuu a les activitats i projectes de la comunitat educativa.

5. Menjador:

– Es planteja la preocupació pel deteriorament de les instal·lacions del menjador, destacant la necessitat de substituir alguns mobles en estat precari. Es decideix deixar aquesta qüestió pendent de pressupost i es tractarà amb detall a la pròxima reunió, amb l’objectiu de millorar les condicions i la comoditat dels usuaris del servei de menjador.

– Es remarca que el monitoratge del menjador actual no està en consonància amb la ràtio d’alumnes. L’AFA ha sol·licitat la incorporació d’un monitor addicional, ja que la demanda supera el 70%. Aquesta proposta es posarà a debat i es buscarà una solució per garantir una adequada supervisió i atenció als alumnes durant el servei de menjador.

Aquesta iniciativa té com a objectiu millorar les infraestructures del menjador i assegurar una supervisió adeqüada, garantint així el benestar dels alumnes i la seva experiència en aquesta àrea clau del col·legi. Les accions concretes per abordar aquestes qüestions es detallaran en les pròximes reunions.

6. Assumpció de Tallers per a 4t

– Amb la finalitat d’enriquir els projectes educatius, el col·legi ha sol·licitat a l’AFA assumir uns cursos destinats als alumnes de quart que es relacionen amb els projectes desenvolupats durant el curs.

– Per decidir quants cursos assumir, l’AFA va dur a terme una enquesta a través de WhatsApp entre tots els socis. Els resultats de la votació indiquen que l’AFA assumirà els tres cursos proposats, amb un cost total de 300€. És important destacar que no es va rebre votació del segon curs, ja que el delegat encarregat de fer arribar l’enquesta als socis d’aquest curs no la va enviar.

– A continuació, es presenta el recompte dels vots emesos pels socis:

Aquesta decisió reflecteix l’interès i la participació de la comunitat educativa en el suport als projectes escolars, garantint un suport financer adient per al desenvolupament d’aquests cursos específics per als alumnes de quart. Es mantindrà la comunicació amb les diferents parts per assegurar una implementació eficaç d’aquests cursos a la pràctica educativa.

7. Representant al Consell Escolar:

– Es presenta Sonia Galán com a representant de l’AFA al Consell Escolar. Aquesta designació respon a la importància de tenir una veu representativa de les famílies en els òrgans de presa de decisions del col·legi. La participació activa de l’AFA en el Consell Escolar busca assegurar la col·laboració estreta amb l’equip directiu i contribuir a la millora contínua de la comunitat educativa.

8. Loteria de Nadal:

– Es recorda que encara no s’ha realitzat el recompte de la Loteria de Nadal i aquesta es durà a terme durant la propera setmana. Aquesta activitat representa una font important de finançament per a l’AFA i contribueix al suport continu de les diferents iniciatives i activitats destinades a millorar l’experiència dels alumnes.

9. Embargaments Hisenda:

Al revisar el compte bancari en el traspàs de la nova junta, s’han detectat diversos embargaments de l’Agència Tributària des de l’any 2021. La problemàtica rau en què l’AFA ha estat donada d’alta a Hisenda amb un epígraf d’activitat comercial, pel que hauria de presentar IVA i balanç anual de les comptes. Aquestes gestions no s’han dut a terme, i com a resultat, han arribat multes per incompliment amb recàrrec per no atendre les notificacions.

Esperem l’arribada de més multes i estem abordant aquest problema de manera contracorrent per evitar-ne de semblants en els propers anys.

Càrrecs dels embargaments:

– Desembre 2021: 90€ – Juny 2022: 30€
– Febrer 2023: 72€
– Setembre 2023: 48€

Es posarà èmfasi en la resolució immediata d’aquesta situació, coordinant amb l’assessoria fiscal si és necessari. Es buscaran solucions per evitar impasses financers semblants en el futur, assegurant la conformitat amb les obligacions tributàries.

Sense més assumptes a tractar, es dona per finalitzada la reunió a les 17:45h. Aquesta acta ha estat redactada i aprovada pel president i el secretari de l’AFA, i es dipositarà als arxius de l’associació com a document oficial de la reunió celebrada el 14 de desembre de 2023.

Signat per la presidenta i la secretaria.

La reunió comença a les 21:30h telemàticament

Assistents: Sofia Richart, Anabel Martín, Georgina Dalmau, Julie Vial, Eva Tejedor i Ana Domínguez.

          1 – Balanç Festa Fi de Curs:

Informem el balanç econòmic de la festa, encara per comptabilitzar algun despesa, que es de uns 1.200 eur aproximadament de pèrdua. Molt semblant anys anteriors.

Deixem constància en acta de que algunes famílies que no estan a la reunió han comentat idees per l’any vinent, com no fer sopar i fer un sorteig per finançar part de la festa, o només fer foodtruck  i inflables, finalitzant a les 20h com el  format que es fa a l’Escola Sot del Camp.

          2 – Llibres:

Aquest any l’AFA només comercialitza Innovamat (tots els cursos)  i Ficcion Expres (5è i 6è) donat que la Generalitat enviarà un xec de 100 eur que es podrà fer servir per la compra de libres. El termini per la compra es el 1 de setembre.

L’escola facilita la compra dels llibres  a la Cooperativa ABACUS, ya que ha lliurat el llistat de llibres a l’empresa perquè els tinguin preparats.

• Varis:

A la reunió membres de la Junta, Sofia Richart, Presidenta, Anna Domínguez, Tresorera i Anabel Martín, Secretària, informen que durant el mes de setembre convocaran un Junta Extraordinària per deixar els seus càrrecs actuals.

Exposem que fa un any, quan la Junta anterior va deixar els seus càrrecs, al no presentar-se ningú, vam agafar la Responsabilitat de la Junta  perquè  el projecte de l’Associació  anés endavant, a més de seguir amb les comissions que gestionem fins ara.

Els càrrecs de la Junta (en especial presidència) implica un esforç i dedicació personal important.

Esperem que altres famílies agafin el relleu al mes de setembre.

Informem Altres càrrecs que ens han informat deixen els les seves col·laboracions en diferents Comissions: 

• Julie Vial, Eva Tejedor i Sofia Richart deixen la Comissió de Festes.
• Georgina Dalmau i Núria Ruiz deixa la Comissió de Loteria.
• Patricia Joaniquet deixa Comissió de Llibres.

La reunió finalitza a les 22:17h.

La reunió comença a les 21:30h telemàticament

Assistents: Sofia Richart, Anabel Martín, Georgina Dalmau, Julie Vial, Francesc Serrate, Mireia Rovira, Ingrid Molist,  Eva Tejedor, Ana Domínguez, Enric Geronès, Sonia Galià i Sonia Parra

          1 – Problemàtica Ventiladors:

Informem que encara no han arribat els ventiladors que es va comprometre el Departament per aquest estiu.

Expossem a les famílies que una proposta seria proposar al nou govern que ajudi o financi aires o ventiladors.

Alguna familia diu que prefereix ventilació natural per problemàtiques de sequetat amb els aires acondicionats.

          2 – Extraescolars:

El 29 maig a les 16:30h a la recepció de l’escola hi hauràn estands de les extraescolars que s’oferiràn l’escola el curs vinent: Kids&Us, Robotica, Tenis, Judo, Iniciació Esport, Hockey i Patinatge.

Algunes empreses també faràn sessions de prova gratuïtes per qui volgui provar aquella mateixa setmana.

S’enviarà comunicació a través de whats up de les families amb l’informació.

Alguna família pregunten per extraescolar de piscina ja que el Sot del Camp té prioritat al Sorli: s’intentarà parlar amb Sorli Esport però s’ha intentat moltes vegades i no s’han aconseguit places suficients per oferir extraescolar.

• Projectes Educatius:

A la reunió amb la direcció de l’escola proposem un Taller pels nens Contra l’Abús Sexual amb Fundació Vicky Bernadet: l’escola ho valorarà.

També preguntem per continuar amb els Tallers Emocionals i ens expliquen que creuen que es millor fer formació directament als mestres per la continuïtat i confiança que tenen els nens. Ens argumenten que l’any 2023/24 tenen canvi de model educatiu i tenen molta carga formativa per lo que comenten millor de fer aquesta formació els curs 24-25.

L’escola ens proposa fer un Taller de l’Aigua amb l’empresa Bioescola de 90 min pel curs de 2on ja que estan treballant el Projecte de l’Aigua. El cost es de 97 eur.

Es porta a votació: resultat unànime a favor.

A la reunió la Direcció també ens proposa seguir amb el Projecte de l’Hort, de fet, ens proposen fer més hores que els contractades actualment. A la mateixa reunió diem que no ens sembla adient incrementar hores primerament pel cost que suposaria.

Proposem seguir amb el mateix projecte que l’any passat de Crear un Huerto donat l’éxit que ens explica l’escola.

El cost es de 2.400 eur més IVA.

Portem a votació la continuïtat del projecte amb resultat de 2 vots en contra de la Familia Serrate – Rovira i Ingrid Molist i 9 a favor.

Les families que voten en contra pregunten per instaurar el Projecte Antibullying i es parla de continuar amb les converses amb l’escola i altres centres del poble per poder instaurar-lo properament.

        4. Menjador:

       Francesc Serrate de la comissió exposa la pujada de preu del Servei Menjador autoritzada pel Departament.

Es recalca que l’empresa segueixen mantenint els preus de les acollides.

Increment de tarifes:

• 0,40 eur per menú de 6,50 eur a 6,90 eur
• 0,35 eur per menú esporàdic de 7,15 eur a 7,60 eur

S’informa que es farà una enquesta mitjançant paper del Servei del Menjador.

Informem que de cara el curs 24-25 el Departament vol i esta gestionant que les direccions de les escoles gestionin directament la contractació del Servei de Menjador. Veurem com evoluciona aquest tema.  

       5.- Festa final de curs:

La Comissió de Festes ens explica hi ha l’opció de contractar l’Associació Els Golafres del poble o seguir amb Campos Estela, donat que altres anys algunes famílies es queixaven que el menjar era fred.  

Esta pendent de contractació donat que els Golafres no si tindran cuiners suficients per aquesta data.

Ambs els Golafres l’AFA es l’encarregada de comprar el menjar i ells cobren només per cuinar per persona 1 eur. Creiem que aquesta opció també es més rendible per l’AFA.

Alguna família insisteix en vendre cervesa a la festa però s’explica en que la normativa no ho permet per lo que es desestima.

La reunió finalitza a les 23:15h.

La reunió comença a les 21:30h telemàticament

Assistents: Sofia Richart, Anabel Martín, Georgina Dalmau, Julie Vial, Eva Tejedor, Ana Domínguez, Ana Escurriola, Francesc Serrate, Quim Fornés i Sonia Galià.

          1 – Informar de la recaptació de la Xocolatada Solidaria i La Marató de TV3:

S’ha recaptat 146,55 eur per La Marató i 348,10 eur per la Xocolatada Solidaria que

 col.labora amb Sant Joan de Déu.

          2 – Resultats Enquesta Menjador:

En Francesc Serrate exposa els resultats de l’enquesta realitzada a les famílies pel Servei que ens dona Campos Estela en global: han participat 130 famílies i la nota mitjà de valoració global del servei es 7,8. La nota de satisfacció dels monitors va ser de 8.

 S’ha de tenir en compte que famílies que han participat que indiquen que fan un servei més esporàdic han valorat amb nota baixa, per lo que si es contes amb les famílies amb servei recurrent diari la  nota seria més alta.

Els plats més votats satisfactòriament son els caldos, la pasta i carn arrebossada.

Els que menys agradem son les cremes de verdures i el peix.

Les famílies han expressat que creuen hi ha un menú variat.

Algun suggeriment ha estat més varietat amb les postres i en l’acompanyament dels plats, que normalment es enciam.

Ana Escorriuela proposa tenir un informe per a nens d’infantil per tenir més informació.

Ens comuniquen que el preu màxim que ha marcat el Departament d’Ensenyament  per menú diari pasa de 6,54 a 6,91 eur.

Encara no tenim informació de Campos Estela de si hi haurà pujada en el preu dels menús.

• Festa final de curs:

Eva Tejedor de la Comissió de Festes exposa varis pressupostos d’empreses de lleure infantil.

El Scape Room surt a una mitja de 12 eur per nen, per lo que es descarta donat que surt molt car.

Han preguntat a 7 empreses amb moltes propostes: inflables, joc del cable, jocs tradicionals… es descarten jocs d’aigua per la sequera.

Es valora si incrementar el pressupost donat que tots els serveis han incrementat els preus, encara que s’intentarà escollir els preus més assumibles.

Es porta a votació incrementar el pressupost de 1.500 eur a 2.100 i es vota per unanimitat a favor.

També exposen, juntament amb l’Esther, de fer un Scape Room pels nens de primària amb l’objectiu de fer activitats pels nens més grans. Es valoraran preus d’empreses per si es factible el pressupost.

Encara s’ha de conretar el Menú amb Campos Estela.

                4 – Carta Ajuntament:

Es va redactar una carta adreçada a l’Ajuntament per insistir en temes que l’escola ha comentat que volen solventar: paper de mans, equipaments pel pati, manteniments…

A la reunió va assistir la Sofia, juntament amb les altres presidentes de les AFAS del poble: Els Garrofers, Sot del Camp i Institut i es van reunir amb l’Alcalde i la Regidora.

Es va demanar una reforma integrals dels patis i la resposta va ser negativa per pressupost.

Van informar que han demanat 6 assecadors de mans per sol.lucionar la falta de paper.

Es parla de que quan hi hagi el pròxim govern insistir activament amb totes les demandes que es fan.

            5 – Projectes Educatius:

 Es va proposar a la Direcció de l’Escola comprar llibres nous pel cicle inicial.

Ens han passat una proposta de 194,70 eur de varis llibres que acceptem.

Es fa votació i per unanimitat es vota finançar els llibres proposats.

La reunió finalitza a les 22:45h.