ACTA ASSEMBLEA JUNTA 16/12/2025

Reunits els membres de la Junta directiva de l’AFA de forma telemàtica i CIF G59606889.

La reunió celebrada el 16 de desembre de 2025 a les 21:00h, van estar presents els següents membres: Sofia Richart (3r), Alan Santos (I4), Anna Gallarde (1r) i Víctor Hernández (1r).

Ordre del dia

  1. Comissió de festes
  2. Comissió de projectes
  3. Comissió de menjador
  4. Comissió digital
  1. Comissió de festes

Es van reunir de forma telemàtica el 25 de novembre de 2025 de forma telemàtica i es van parlar dels següents punts:

Castanyada

Es va comentar la possibilitat, de cara a futures edicions, d’obrir places per a famílies voluntàries, de manera similar al funcionament de la Setmana de la Ciència. Aquesta proposta sorgeix arran dels comentaris rebuts abans i després de la celebració de la Castanyada, en què diverses famílies van manifestar que els hauria agradat poder col·laborar en tasques com tallar i coure castanyes. Es valorarà buscar alternatives per a la propera edició.

Solidaritat – Xocolatada solidària Sant Joan de Déu

Es preveu organitzar una xocolatada solidària en benefici de l’Hospital Sant Joan de Déu. L’activitat es durà a terme durant el mes de febrer, amb data encara per concretar. Es proposa oferir melindros amb xocolata desfeta i comptar amb la col·laboració de Campos Estela.

Cursa Sant Jordi

Es proposa dissenyar una cursa familiar amb l’objectiu de recaptar fons per a la festa de final de curs. La cursa estaria organitzada per categories d’edat i es complementaria amb una botifarrada al pati de l’escola. La proposta queda pendent de desenvolupament.

Carnestoltes

S’acorda adquirir un altaveu propi per a l’activitat. No es contractarà cap batucada, banda de jazz ni cap altre grup musical extern. Es proposa parlar amb l’escola per buscar una possible temàtica conjunta i fomentar disfresses amb un caràcter no violent ni bèl·lic.

Festa de final de curs

A partir del mes de gener es començarà a treballar en la recerca i definició d’idees per a l’organització de la festa de final de curs.

  • Comissió de projectes

Bibliopati

S’informa que els carros ja estan muntats i que s’ha enviat un document Excel al grup per facilitar la inscripció de persones voluntàries, amb una primera resposta positiva. Resta pendent concretar una reunió amb l’escola per definir com es col·locaran els llibres als carros i establir el sistema de rotació dels exemplars, així com coordinar les lectures.

Des de la comissió s’anima a totes les famílies a participar en aquesta iniciativa, col·laborant en la lectura de llibres amb l’alumnat durant l’estona del pati.

Xerrada sobre el bullying

S’informa que la xerrada sobre el bullying ha tingut una participació baixa per part de les famílies de l’escola Sant Jordi. Tot i la difusió realitzada a través de WhatsApp i Instagram, l’assistència va ser baixa. De cara a futures xerrades, es tindrà en compte la necessitat de millorar els canals de difusió i/o facilitar un horari més adient per afavorir l’assistència del major nombre de famílies en la planificació de properes xerrades o activitats formatives adreçades a les famílies.

  • Comissió de menjador

S’informa que es va dur a terme una reunió en format online amb l’empresa gestora del menjador, Campos Estela, en la qual es van tractar els punts següents:

Comunicació d’activitats del migdia

Es proposa comunicar a les famílies les activitats que es realitzen durant l’estona del migdia mitjançant fotografies. Aquest material serà facilitat per la Bego a través d’un grup de WhatsApp. Resta pendent decidir si aquesta informació es farà arribar a les famílies amb una periodicitat mensual o trimestral.

Documentació sol·licitada

Campos Estela ha facilitat la següent documentació a la comissió:

  • Declaració responsable i certificat negatiu de delictes sexuals.
  • BOE RD 315/2025 i Llei 17/2011 de seguretat alimentària i nutrició.
  • TC2 corresponent al mes de setembre.
  • Guia de seguretat alimentària.
  • Protocol d’actuació davant d’accidents.

Gestió d’incidències al migdia

El procediment acordat estableix que, en cas d’incidència, la Bego n’informarà a la Comissió de Menjador, i que aquesta ho comunicarà posteriorment a la Junta de l’AFA. A nivell intern, entre el servei de menjador i la direcció de l’escola, existeix un registre d’incidències amb diferents nivells de faltes, amb l’objectiu d’afavorir la convivència i de dur a terme un treball coordinat entre menjador, escola i família. A l’AFA se li comunicaran únicament aquelles incidències que siguin considerades greus.

Protocols de recollida dels infants

Es revisen els protocols de recollida dels infants al migdia. Els monitors i monitores del menjador passen per les aules, comproven les llistes i recullen els infants que es queden a dinar. Es recorda la importància que les famílies mantinguin actualitzada amb Campos Estela la informació sobre si els seus fills i filles es queden o no al menjador.

Valoració del menú i del lleure

Diàriament es fan enquestes als infants per valorar si els ha agradat el menú i l’estona de lleure. La valoració es fa a mà alçada: si el 80% o més dels infants mostren una valoració positiva, es marca el dia amb un punt verd; si és inferior, amb un punt vermell. Aquest sistema s’està aplicant des de fa aproximadament un mes. En cas de punt vermell, Campos Estela valorarà possibles adaptacions del plat o canvis en la combinació del menú.

Picnics

Es comenta la voluntat de revisar i millorar els picnics. Per motius de seguretat alimentària, hi ha restriccions importants, com ara la impossibilitat d’utilitzar tuppers o d’incloure aliments que requereixin una cadena de fred específica. Tampoc es pot posar tomàquet al pa per motius sanitaris. Actualment, els picnics han de consistir en entrepans amb embotits curats. Campos Estela estudiarà alternatives dins d’aquestes limitacions per fer els picnics més atractius per als infants.

Informes a educació infantil

Es planteja la necessitat de revisar els informes que es fan a educació infantil perquè les famílies puguin tenir més informació sobre com mengen els infants. Actualment, només es fan informes diaris a I3. Campos Estela informa que, si la Bego detecta que un infant no menja adequadament, es contacta immediatament amb la família. Des de l’AFA es sol·licita valorar la possibilitat d’ampliar els informes a I4 i I5, amb una periodicitat a determinar (setmanal o mensual). Aquesta proposta queda pendent de valoració per part de l’empresa.

  • Comissió digital

Es proposa unificar tots els canals digitals de l’AFA en un únic espai, sota el domini escolasjordi.cat, centralitzant tant la pàgina web com els correus electrònics al servidor de Dinahosting

Avantatges de la proposta

  • Cost: aproximadament entre 85 i 90 € anuals.
    • Simplicitat de gestió: tots els serveis quedarien centralitzats en un únic proveïdor.
    • Correus electrònics: es mantindrien els mateixos comptes i el mateix domini.

Implicacions tècniques

Per dur a terme aquesta unificació, caldria traslladar la pàgina web actual allotjada a WordPress.com a Dinahosting. Atès que WordPress.com presenta limitacions per exportar el web, aquest procés implicaria haver de refer-lo.

Davant d’aquesta situació, la comissió recomana aprofitar el canvi per crear una web nova des de zero. Aquesta opció no suposaria cap cost, ja que s’encarrega en Jordi Mont, i permetria evitar possibles problemes tècnics derivats de la migració. Abans d’iniciar aquest procés, es considera necessari revisar els continguts actuals, l’estructura del web i possibles millores.

Calendari i dates clau

  • La renovació del servei de Dinahosting es realitza entre els mesos de juny i agost, per la qual cosa hi ha marge de temps.
  • La renovació de WordPress.com està prevista a principis d’abril, que es considera la data crítica.

Tot i que hi ha temps per prendre una decisió, si es vol evitar la renovació de WordPress.com, caldria tenir el nou web operatiu abans del mes d’abril.

Gestió dels correus electrònics

Actualment, l’AFA disposa de deu comptes de correu electrònic. Inicialment, es proposa redirigir els següents correus a afa@escolasjordi.cat per facilitar-ne la supervisió:

Finalment,  s’acorda  suprimir  aquests  comptes  i  mantenir  únicament  el  correu

afa@escolasjordi.cat, atès que la resta no s’utilitzen habitualment.

Es finalitza l’assemblea a les 22:30. Aquesta acta ha estat redactada pel secretari i aprovada per la presidenta de l’AFA. Es disposarà als arxius de l’associació com a document oficial de la reunió celebrada el 16 de desembre de 2025.

Dubtes i preguntes escriure a afa@escolasjordi.cat