Reunits els membres de la Junta directiva de l’AFA a la biblioteca de l’escola Sant Jordi amb domicili carrer de les Escoles, 10, Sant Vicenç de Montalt i CIF G59606889.
La reunió celebrada el 28 de maig de 2025 a les 19:00 h, van estar presents els següents membres: Blanca Pallarès (5è), Sofia Richart (2n) i Víctor Hernández (I5).
Ordre del dia
- Campos estela
- Festes
- Projectes educatius
- Extraescolar
- Junta
- Escola
1. Campos Estela
Aquest mes de juny de 2025 es durà a terme el casalet de jornada intensiva. L’empresa encarregada ja ha fet arribar el formulari d’inscripció, que podeu omplir per apuntar els vostres fills i filles. El divendres 30 de maig es tanquen les inscripcions.
D’altra banda, el contracte pel curs 2025-2026 ja s’ha signat i s’ha enviat a la Comissió de Menjador per tal que en facin la gestió corresponent amb l’empresa prestadora del servei.
El llistat de preus s’ha actualitzat i ja és disponible per a la vostra consulta.
2. Festes
S’està preparant la festa de final de curs, que tindrà lloc el divendres 13 de juny de 17h a 20:30h a l’escola.
- De 17h a 19h: Tallers, jocs gegants i inflable (empresa Educafesta), photocall , foodtruck (La Martineta) i servei de bar gestionat per l’AFA (amb TPV disponible).
- De 17 h a 17:45 h aproximadament: Comiat de 6è al porxo.
- A les 18 h: Benvinguda als infants d’I3.
- De 19 h a 20 h: GOT TALENT, amb actuacions dels alumnes.
També s’ha enviat un formulari per trobar voluntaris per als tallers i per fer de presentador/a del GOT TALENT. En breu s’enviarà un recordatori per animar a tothom que ho desitgi a col·laborar.
3. Projectes educatius
El divendres 30 de maig tindrà lloc una reunió entre la Comissió i l’Escola amb l’objectiu de definir les propostes de cara al curs 2025-2026.
4. Extraescolars
S’estan acabant de definir les activitats extraescolars de cara al curs vinent, 2025-2026. Com a novetat, aquest any proposem una nova activitat que combina ioga i aikido, pensada per afavorir el benestar físic i emocional dels infants.
5. Junta
S’ha de tramitar la subvenció corresponent a l’any 2025 a l’Ajuntament amb una quantitat prevista de 2420,40 euros. Cal preparar tota la documentació requerida, assegurar-se que es compleixen els requisits establerts a la convocatòria i presentar la sol·licitud dins del termini marcat.
Portar el control de les donacions que es facin vinculades a les activitats extraescolars. Aquestes aportacions han de quedar registrades de manera clara per poder-les associar a les activitats corresponents i per facilitar-ne el seguiment i la justificació econòmica.
Cal tenir en compte la gestió dels pagaments relacionats amb Fiction Express i Innovamat. És important revisar que els cobraments es realitzin correctament, que es comuniquin a les famílies a través de l’aplicació TPV escola i que els registres quedin actualitzats.
S’ha de fer el tancament econòmic d’aquest curs, recollint totes les dades d’ingressos i despeses, revisant els justificants i elaborant un balanç econòmic que reflecteixi la situació real de tresoreria. Aquest tancament serà la base per poder elaborar el pressupost del curs vinent i per presentar els comptes davant l’assemblea. Amb la informació econòmica del curs actual, s’ha d’elaborar el pressupost previst per al proper curs i presentar-lo en l’assemblea ordinaria general el setembre de 2025.
S’ha de convocar una assemblea extraordinària amb l’únic punt de l’ordre del dia que serà la presentació i aprovació de la proposta de modificació dels estatuts de l’associació.
Aquesta proposta inclou la incorporació de la possibilitat que els socis puguin assistir a les assemblees de forma telemàtica per facilitar la participació i l’accés a les reunions. També es proposa regular la delegació del vot, establint un procediment clar per poder delegar el vot a un altre soci quan no es pugui assistir presencialment o virtualment. La modificació pretén adaptar els estatuts a les necessitats actuals i garantir una participació més àmplia i flexible de tots els membres.
6. Escola
L’escola ha adquirit llibres nous per a la biblioteca i l’AFA hi participa aportant una quantitat aproximada de 600 €, mentre que l’Ajuntament contribueix amb 200 €.
D’altra banda, la Daima, l’estanc de Caldes d’Estrac, visitarà l’escola durant dos dies per gestionar els vals escolars. El període de bescanvi dels vals s’obrirà a partir del 16 de juny i s’allargarà fins al 30 de novembre, durant el qual les famílies podran fer servir aquests vals per adquirir materials escolars.
Es finalitza l’assemblea a les 20:30. Aquesta acta ha estat redactada pel secretari i aprovada per la presidenta de l’AFA. Es disposarà als arxius de l’associació com a document oficial de la reunió celebrada el 20 de febrer de 2025.
AFA Escola Sant Jordi 