Reunits els membres de la Junta directiva de l’AFA a la biblioteca de l’escola Sant Jordi amb domicili carrer de les Escoles, 10, Sant Vicenç de Montalt i CIF G59606889.
La reunió celebrada el 25 de març de 2025 a les 19:00 h, van estar presents els següents membres: Blanca Pallarès (5è), Sofia Richart (2n), Víctor Seix (1r) i Víctor Hernández (I5).
Ordre del dia
- Gestió
- Campos estela
- Col·laboració amb l’escola Sot del Camp
- Extraescolars i solidaritat
- Projectes educatius
- Tresoreria
- Precs i preguntes.
1. Gestió
Es signen els documents d’actualització de dades de l’AFA a l’ajuntament de Sant Vicenç de Montalt. En els següents dies es tramitaran els documents telemàticament.
Preguntar a les comissions si els correus dinahosting, els volen utilitzar. S’ha de veure utilitat i si hi ha un sobrecàrrec per la gestió de diferents adreces. Si finalment es decideix no utilitzar-los s’han d’eliminar.
Actualitzar el blog de l’AFA amb el canvi de la nova junta i les comissions.
Crear els grups de whatsapp de les diferents comissions per a poder gestionar les diferents accions de forma més eficient.
Les factures i contractes s’encarrega el Víctor Seix de penjar-les al Drive.
2. Campos Estela
Durant la reunió, Campos Estela ens va informar que ja utilitzen oli d’oliva per a les amanides i sofregits, i que fregeix amb oli de gira-sol alt oleic, tal com estableix la normativa vigent. També van mostrar-se oberts a rebre propostes per a la realització de tallers relacionats amb la fruita, batuts, i altres iniciatives educatives sobre alimentació saludable.
Es durà a terme el casalet d’estiu durant la jornada intensiva.
El contracte amb Campos Estela és gestionat a través de l’AFA. Aprofitant l’ocasió, també s’ha confirmat que l’AFA es farà càrrec del cost de les coques per a la celebració de Sant Jordi, tal com es va acordar prèviament.
Els membres de la comissió de menjador han expressat la seva intenció de deixar la comissió al final d’aquest curs. Això ens fa necessari començar a pensar en la renovació de la comissió per garantir la continuïtat dels serveis relacionats amb el menjador.
3. Col·laboració Sot del Camp
L’escola del Sot del Camp té les xerrades tancades per aquest curs. La col·laboració seria de cara el proper curs 2025/2026.
4. Extraescolars i solidaritat
Durant la jornada intensiva, s’oferirà un taller de mecanografia per a alumnes de 3r fins a 6è. A més, hi haurà l’opció de realitzar aquest taller de manera telemàtica. Un cop tinguem tota la informació detallada sobre la inscripció i les condicions, la comunicarem a les famílies.
L’AFA participarà a la Marató de TV3 i es buscaran col·laboracions i propostes.
5. Projectes educatius
La comissió de projectes educatius està preparant un formulari amb diferents propostes i respostes obertes per poder conèixer millor els interessos de les famílies. Aquesta enquesta es farà arribar als socis i sòcies durant la setmana del 31 de març, amb l’objectiu de recollir opinions i suggeriments abans de les vacances de Setmana Santa. Un cop obtinguts els resultats, es valoraran i es buscarà una data per convocar una reunió amb l’escola per discutir les propostes.
6. Tresoreria
L’empresa TPV cobra un 2% del pagament de la cuota de les famílies de l’AFA. S’està duent a terme el procediment per obtenir el certificat digital de l’associació.
La reunió amb les diferents juntes directives de l’AFA i l’escola per quadrar la compatibilitat i aclarir els desquadrament dels 1600 € es durà a terme el divendres 4 d’abril.
S’ha de tenir en compte que la comissió d’extraescolars ha de parlar amb les diferents empreses que donen servei per obtenir la donació 1€ per infant, cada mes.
Es valora la possibilitat de contractar una gestoria per presentar els impostos i regularitzar els pagaments. També hi ha la possibilitat de demanar ajuda als antics tresorers, com el Toni Coll o l’Anna Domínguez.
Es finalitza l’assemblea a les 20:51. Aquesta acta ha estat redactada pel secretari i aprovada per la presidenta de l’AFA. Es disposarà als arxius de l’associació com a document oficial de la reunió celebrada el 20 de febrer de 2025.
AFA Escola Sant Jordi 