Reunits els membres de l’AFA a la biblioteca de l’escola Sant Jordi amb domicili carrer de les Escoles, 10, Sant Vicenç de Montalt i CIF G59606889.
La reunió celebrada el 18 de març de 2025 a les 19:00 h, van estar presents els següents membres: Laura Naval (3r i I4), Elena Viu (3r i I5), Sol Jiménez – marxa a les 20:25 (3r), Núria Mont - marxa a les 20:10 (I5), Georgina Dalmau (4t i 1r), Sandra Ruiz (5è), Mar Juvinyà (I3), Blanca Pallarès (5è), Sofia Richart (2n), Víctor Seix (1r) i Víctor Hernández (I5).
Ordre del dia
- Ratificació acta 20/02/25
- Festa final de curs. Data, idees i pressupostos.
- Comiat 6è. Votació lloguer C.Cívic.
- Propostes AFA projectes educatius curs 2025/2026.
- Precs i preguntes.
1. Ratificació acta 20/02/25 (19:13)
De l’acta de l’assemblea extraordinària del 20 de febrer del 2025 es modifica:
La data: 12 de desembre de 2024 – 20 de febrer de 2025
De 4. Precs i preguntes: La comissió de menjador comenta que es cuina amb oli vegetal i volen parlar amb Campos Estela per si ho poden fer amb oli de girasol o d’oliva.
Es ratifica l’acta per unanimitat. (19:13).
2. Festa final de curs. Data, idees i pressupostos. (19:13)
La comissió de festes presenta un document amb algunes propostes.
Data i Horari:
- Festa: Divendres 13 de juny.
- Horari: De les 17h a les 20:30h.
Organització d’espai i activitats:
- Lloc: Escola Sant Jordi
- Espai: Ja s’ha demanat permís a l’ajuntament per ocupar l’espai i utilitzar el material de l’escola (carpes, altaveus).
- Food trucks i berenar: Es volen portar food trucks. Es valora la possibilitat de tenir-ne 1 o 2, depenent de l’aforament.
- Bar: Oferir menjar i begudes per generar beneficis. Mirar si es pot aprofitar el CIF de l’AFA per a comprar a preus més econòmics per a grans quantitats (potser a un Gros Mercat o Makro). Si és possible aquesta opció s’ha d’organitzar i gestionar l’emmagatzematge adequadament.
Activitats:
- Benvinguda I3: Demanar a l’escola que puguin presentar els alumnes que el proper curs faran i3. Oferir algun detall com a benvinguda.
- Got Talent: Buscar un presentador dinàmic. Es limitaran les categories (per evitar només ball) i el temps de les actuacions. A més, es poden establir unes bases per al concurs.
- Activitats: Contractar el servei d’educafesta per 2500€ + IVA.
- Fotomaton: Contractar el servei de fotomaton durant 2 hores per 590€ + IVA.
- Tallers: Pintacares, tatuatges temporals, gimcana per als nens i nenes que poden organitzar els alumnes de 5è per a tota l’escola. Es podria demanar a les famílies ajuda per a la supervisió de les diferents activitats.
Sorteig i comerços locals:
- Sorteig i participació dels comerços: Realitzar un sorteig dins de la festa, amb la possible col·laboració dels comerços locals que poden oferir petits regals, cupons o altres aportacions per la festa.
Pressupost i finançament:
- Pressupost fotomaton: 590€ + IVA per les 2 hores de servei.
- Cursa de Sant Jordi: Es proposa crear la cursa de Sant Jordi per aconseguir diners addicionals, acabant amb una botifarrada a l’escola. Caldria valorar si es pot fer aquest any o si es deixa per al curs següent.
- Contribució de les famílies: Alguns altres centres educatius recullen diners extra a través d’un pressupost específic per la festa de fi de curs, que les famílies poden aportar com a extra. Es pot valorar aquesta opció per aconseguir més recursos.
Comissió de festa i voluntariat:
- Comissió: La comissió de festa es farà càrrec de redactar un document detallant tot el que es necessita (hores, recursos, planificació).
- Voluntaris: Es farà una graella on les famílies podran apuntar-se per ajudar en les diferents activitats.
Altres idees:
- Potser seria interessant afegir una activitat especial per a 6è, a part del comiat a l’escola, poder acompanyar els nous infants que començaran i3, per exemple.
Accions pròximes:
- Confirmar les opcions de food trucks i bar.
- Contactar els comerços locals per veure si poden oferir premis pel sorteig.
- Organitzar una graella per coordinar voluntaris i assignar tasques.
- Finalitzar la llista d’activitats i materials necessaris.
- Tancar els pressupostos de fotomaton i altres serveis com Educafesta.
3. Comiat 6è. Votació lloguer C.Cívic. (20:38)
Es desestima la proposta perquè l’ajuntament no ho permet.
4. Propostes AFA projectes educatius curs 2025/2026. (20:39)
Projecte de biblioteca: La comissió de projectes educatius li agradaria acabar de definir millor el projecte de la biblioteca amb l’escola, i es proposa posar en marxa el Bibliopati.
Per a poder dur-la a terme, primer es trasllada aquesta proposta a l’escola perquè valorin la possibilitat d’aquesta acció.
A més a més, l’escola ha fet una neteja de llibres i té un llistat d’uns 20 llibres que vol comprar. Pregunten si l’AFA pot ajudar amb una aportació econòmica per comprar aquests llibres. Caldrà obtenir el pressupost per valorar aquesta aportació.
Xerrades trimestrals: Es proposa organitzar xerrades conjuntament amb l’escola Sot del Camp de manera trimestral. Això podria ser una bona manera de fomentar la col·laboració i enriquir les activitats educatives per a les famílies.
Qüestionari per famílies: Fer un qüestionari per conèixer els possibles interessos de les famílies. Això ajudarà a saber quines iniciatives poden comptar amb més suport.
Reunió amb l’escola: És important que hi hagi una persona de la comissió de projectes educatius que assistís a les reunions amb l’escola per coordinar millor les activitats i garantir que els projectes estiguin ben alineats. Es pot valorar una reunió amb l’escola després de la Setmana Santa per definir les propostes i saber quins recursos es necessiten de cara el curs vinent.
5. Precs i preguntes
Durant el transcurs de l’assemblea han anat sorgint alguns temes que s’han tingut en compte.
El pressupost de l’ajuntament és el mateix per a les dues escoles del poble. La nostra al ser més petita el nostre pressupost general és menor. Es podria mirar i documentar per poder obtenir una major prestació.
Altres anys per Sant Jordi s’ha fet el taller del pa. Preguntar-ho el dijous 20 de març que hi ha reunió amb l’empresa. Pel dia de Sant Jordi hi ha coques per part de Campos Estela.
Es finalitza l’assemblea a les 20:51. Aquesta acta ha estat redactada pel secretari i aprovada per la presidenta de l’AFA. Es disposarà als arxius de l’associació com a document oficial de la reunió celebrada el 20 de febrer de 2025.
AFA Escola Sant Jordi 