Reunits els membres de l’ AFA del col-legi públic Sant Jordi, amb domicili al Carrer de les Escoles número 10, Sant Vicenç de Montalt y CIF G59606889.

En la reunió de l’AFA de l’escola pública Sant Jordi, celebrada el 11 de Març de 2024 que dona inici a les 16:35h, van estar presents els següents membres:

Anna Escurriola (I5), Ingrid Molist (I5), Jaume Piferrer (I5), Yaiza Barrionuevo (I5), Agustina Atano (I3), Laura Romero (6é), Laura Fernandez (6é).

Es dóna inici a la reunió amb l’ordre del dia següent:

1 . Festa Final de Curs.

Tenim el plaer d’informar-vos que la festa de final de curs està programada per al 14 de juny. Tot i que la ubicació exacta encara està per confirmar, volem compartir alguns detalls importants.

Després d’una votació unànime a la reunió, es va decidir que la celebració no es durà a terme a les instal·lacions escolars. Les opcions proposades inclouen el Parc dels Germans Gabrielistes i el Pavelló Municipal amb la pista annexa. Aquest canvi d’ubicació busca proporcionar un entorn més ampli i adequat per a les diverses activitats planificades.

Amb l’objectiu de garantir una experiència organitzada i segura per a tots els participants, s’implementarà un sistema de polseres acreditatives per als SOCIS, de manera que els socis de l’AFA tinguin accés preferent a les activitats proporcionades. Aquestes polseres es lliuraran una setmana abans de l’esdeveniment a través dels delegats de cada curs, facilitant un control d’accés eficient i contribuint a la seguretat general de l’esdeveniment.

A continuació s’exposen els pressupostos que es van demanar per adur a terme les activitats durant la tarda (IVA inclós):

• ACTIJOC: 2244,55€
  • 2 inflables
  • Pintacares
  • Tallers recreatius
• LUICA: 2165,90€
  • Pintacares
  • 3 Inflables
  • Globus abmb formes
• DIVERMAX: 1966,90€ ◦ 2 inflables

◦ 1 toro mecànic
◦ 2 pintacares
◦ 1 màquina de crispetes
◦ L’actuació d’un mag durant el sopar.

Per votació unànime a la reunió, es va decidir que la celebració de les activitats anés a càrrec de Divermax.
La festivitat s’ha estructurat en dues etapes ben definides. Des de les 17:00h fins a les 20:00h, els assistents gaudiran d’una variada gamma d’activitats i, addicionalment, el comitè de festes de 6è ha assumit la responsabilitat de gestionar l’activitat de Got Talent, un esdeveniment que segurament destacarà i enriquirà la celebració.

La tarda comptarà amb un servei de bar a càrrec de l’AFA, que està planejant una promoció de begudes per a aquells que optin per la compra anticipada. Els detalls sobre preus es revelaran aviat, i el pagament es realitzarà de manera còmoda mitjançant TPV amb l’entrega dels tiquets una setmana abans a través dels delegats de cada curs.

L’aspecte gastronòmic i el mobiliari per al sopar estan pendets de pressupost i seràn gestionats pel comitè de festes de 6è. Durant el sopar, com ja sh’a esmentat, s’ha assegurat la presència d’un mag per donar un toc addicional d’entreteniment.

Posteriorment, al sopar, la música agafarà protagonisme amb l’actuació del DJ Almaxbrothersmusic, un toc musical seleccionat amb cura per garantir una experiència festiva i animada amb un cost de 250€.
També comptem amb la possibilitat de realitzar focs artificials i la seva factibilitat dependrà de la ubicació final de l’esdeveniment, amb un cost estimat de 250€.

A més, s’està avaluant la opció de contractar una food truck de cocteleria per després del sopar, amb l’AFA oferint aquest servei sense obtenir beneficis ni incórrer en despeses.

L’acord unànime respecte a la responsabilitat d’aspectes clau per a l’èxit de l’esdeveniment destaca la participació activa del comitè de festes de 6è, que assumirà la responsabilitat financera de proporcionar regals, com orles o àlbums, als nens. Aquesta distribució equitativa de responsabilitats té com a objectiu garantir una execució eficient de la celebració.

Finalment, s’agraeix i es confirma la continuïtat del valuós suport de l’AFA, que realitzarà una aportació financera de 400€ als alumnes de 6é, reafirmant el seu compromís amb l’èxit del comiat d’aquest curs. La participació de tots els involucrats és clau i s’espera comptar amb la vostra presència en aquesta celebració especial.

2. Menjador

Ens complau informar que el Comitè del Menjador Escolar ha assolit fites importants en benefici de la nostra comunitat. En primer lloc, celebrem la incorporació d’un nou monitor adicional al servei de menjador, reforçant així els nostres esforços per garantir la seguretat i el benestar de tots els estudiants.

A més a més, volem compartir que el conveni del servei de menjador s’ha renovat per un any més, havent estat aprovat de forma unànime per tots els membres presents a la darrera sessió. Aquesta renovació reflecteix el compromís continu del comitè amb la millora constant i la satisfacció de la comunitat escolar.

L’AFA, conjuntament amb reunions amb l’empresa que gestiona el menjador Campos Estela, ha pres la decisió de prescindir d’una de les monitores del menjador escolar, seguint les queixes rebudes dels pares dels alumnes d’un curs en concret per pràctiques considerades inadequades. Aquesta acció demostra el compromís de l’AFA amb la seguretat i el benestar dels estudiants, així com la seva capacitat per abordar de manera proactiva les preocupacions plantejades per les famílies. La col·laboració entre l’AFA i la institució escolar destaca la importància de treballar junts per mantenir un entorn educatiu saludable.

3. Extraescolars

En el proper curs escolar, s’introduirà una novetat emocionant: l’activitat de Haikido dins del recinte escolar. Aquesta incorporació busca enriquir les opcions d’activitats extraescolars, oferint als estudiants l’oportunitat d’explorar aquesta disciplina.
Amb l’objectiu d’assegurar una transició suau, a partir d’abril s’iniciaran els tràmits per sol·licitar convenis que establisquen els detalls i condicions pel proper curs 2024-2025 amb les empreses colaboradores.

Aquesta anticipació permetrà tenir-ho tot llest abans que finalitzi el present any escolar, assegurant una implementació exitosa.

Sense més assumptes a tractar, es dona per finalitzada la reunió a les 17:45h. Aquesta acta ha estat redactada i aprovada pel president i el secretari de l’AFA, i es dipositarà als arxius de l’associació com a document oficial de la reunió celebrada el 11 de març de 2024.
Signat per la presidenta i la secretaria.