Reunits els membres de l’AFA de l’escola pública Sant Jordi, amb domicili al Carrer de les Escoles, 10, Sant Vicenç de Montalt i CIF G59606889, la reunió va abordar diversos temes rellevants per a la comunitat educativa.

En la reunió de l’AFA de l’escola pública Sant Jordi, celebrada el 14 de desembre de 2023 a les 17:05h, van estar presents els següents membres:

Mireia Rovira, Fransesc Serrate, Anna Escurriola, Sonia Galán, Enric Gerones, Ingrid Molist i Jaume Piferrer.

Es dóna inici a la reunió amb l’ordre del dia següent:

1. Fotografies de Nadal:

L’AFA assumeix el pagament anual de les fotos nadalenques amb un cost total aproximat de 588,48€, realitzades per l’Associació Fotogràfica de Sant Vicenç de Montalt. El desglossament del cost inclou 348,48€ per impressions i 240€ de cànon associatiu.

2. Detalls del Caga Tió:

L’AFA cobrirà el cost dels detalls del Caga Tió, amb una sol·licitud de 228,15€ per part del professorat. Didactica: 124,15€; Shein: 104€.

3. Carnaval:

– Es disposa d’un pressupost de 200€ per a la batucada, pendent confirmació.
– S’estableix la proposta de que enguany els alumnes d’Educació Infantil confeccionin les seves disfresses i triïn una temàtica conjunta. Aquesta activitat es realitzarà en horari lectiu, i el professorat demanarà la col·laboració de pares voluntaris per a la confecció de les disfresses unes setmanes abans del Carnaval.
– Pel que fa als alumnes de Primaria, els docents no consideren apropiat que tots vagin amb la mateixa temàtica, per la qual cosa proposen que cada classe triï la seva, animant- los a aportar algun element fet a mà com a decoració del grup.
– Es planteja la possibilitat de crear una carrossa per al Carnaval de l’any vinent, obrint la discussió sobre la seva logística i participació.

Aquesta proposta té com a objectiu fomentar la creativitat dels alumnes, mantenir la participació activa de les famílies i explorar noves formes d’engagement comunitari durant aquesta celebració.

4. Pagament de Quotes AFA:

– Actualment, s’han pagat 136 quotes de les 156 totals.
– Es presenta la proposta d’establir una facilitat de pagament per a les quotes pendents, distribuïdes en 4 pagaments de 10€ cadascuna, amb l’objectiu de facilitar als membres de l’AFA el compliment dels seus compromisos econòmics.

– Sobre aquest tema, s’obre una reflexió de cara al proper curs. Es planteja la possibilitat d’implementar dues opcions: mantenir el pagament íntegre en un sol cop, com s’ha fet fins ara, o optar per dues quotes domiciliades de 20€ cadascuna, amb la finalitat de donar més flexibilitat a les famílies en el seu compromís amb l’AFA.

– Es fa esment de dues famílies del grup I4 que no han realitzat el pagament d’Innovamat, considerat com a material escolar. Es preveu coordinar amb la Roser per gestionar aquesta situació i assegurar el compliment dels compromisos financers.

Aquesta proposta busca adaptar les modalitats de pagament a les necessitats i preferències dels membres de l’AFA, assegurant al mateix temps una sòlida base financera per al suport continuu a les activitats i projectes de la comunitat educativa.

5. Menjador:

– Es planteja la preocupació pel deteriorament de les instal·lacions del menjador, destacant la necessitat de substituir alguns mobles en estat precari. Es decideix deixar aquesta qüestió pendent de pressupost i es tractarà amb detall a la pròxima reunió, amb l’objectiu de millorar les condicions i la comoditat dels usuaris del servei de menjador.

– Es remarca que el monitoratge del menjador actual no està en consonància amb la ràtio d’alumnes. L’AFA ha sol·licitat la incorporació d’un monitor addicional, ja que la demanda supera el 70%. Aquesta proposta es posarà a debat i es buscarà una solució per garantir una adequada supervisió i atenció als alumnes durant el servei de menjador.

Aquesta iniciativa té com a objectiu millorar les infraestructures del menjador i assegurar una supervisió adeqüada, garantint així el benestar dels alumnes i la seva experiència en aquesta àrea clau del col·legi. Les accions concretes per abordar aquestes qüestions es detallaran en les pròximes reunions.

6. Assumpció de Tallers per a 4t

– Amb la finalitat d’enriquir els projectes educatius, el col·legi ha sol·licitat a l’AFA assumir uns cursos destinats als alumnes de quart que es relacionen amb els projectes desenvolupats durant el curs.

– Per decidir quants cursos assumir, l’AFA va dur a terme una enquesta a través de WhatsApp entre tots els socis. Els resultats de la votació indiquen que l’AFA assumirà els tres cursos proposats, amb un cost total de 300€. És important destacar que no es va rebre votació del segon curs, ja que el delegat encarregat de fer arribar l’enquesta als socis d’aquest curs no la va enviar.

– A continuació, es presenta el recompte dels vots emesos pels socis:

Aquesta decisió reflecteix l’interès i la participació de la comunitat educativa en el suport als projectes escolars, garantint un suport financer adient per al desenvolupament d’aquests cursos específics per als alumnes de quart. Es mantindrà la comunicació amb les diferents parts per assegurar una implementació eficaç d’aquests cursos a la pràctica educativa.

7. Representant al Consell Escolar:

– Es presenta Sonia Galán com a representant de l’AFA al Consell Escolar. Aquesta designació respon a la importància de tenir una veu representativa de les famílies en els òrgans de presa de decisions del col·legi. La participació activa de l’AFA en el Consell Escolar busca assegurar la col·laboració estreta amb l’equip directiu i contribuir a la millora contínua de la comunitat educativa.

8. Loteria de Nadal:

– Es recorda que encara no s’ha realitzat el recompte de la Loteria de Nadal i aquesta es durà a terme durant la propera setmana. Aquesta activitat representa una font important de finançament per a l’AFA i contribueix al suport continu de les diferents iniciatives i activitats destinades a millorar l’experiència dels alumnes.

9. Embargaments Hisenda:

Al revisar el compte bancari en el traspàs de la nova junta, s’han detectat diversos embargaments de l’Agència Tributària des de l’any 2021. La problemàtica rau en què l’AFA ha estat donada d’alta a Hisenda amb un epígraf d’activitat comercial, pel que hauria de presentar IVA i balanç anual de les comptes. Aquestes gestions no s’han dut a terme, i com a resultat, han arribat multes per incompliment amb recàrrec per no atendre les notificacions.

Esperem l’arribada de més multes i estem abordant aquest problema de manera contracorrent per evitar-ne de semblants en els propers anys.

Càrrecs dels embargaments:

– Desembre 2021: 90€ – Juny 2022: 30€
– Febrer 2023: 72€
– Setembre 2023: 48€

Es posarà èmfasi en la resolució immediata d’aquesta situació, coordinant amb l’assessoria fiscal si és necessari. Es buscaran solucions per evitar impasses financers semblants en el futur, assegurant la conformitat amb les obligacions tributàries.

Sense més assumptes a tractar, es dona per finalitzada la reunió a les 17:45h. Aquesta acta ha estat redactada i aprovada pel president i el secretari de l’AFA, i es dipositarà als arxius de l’associació com a document oficial de la reunió celebrada el 14 de desembre de 2023.

Signat per la presidenta i la secretaria.